Como adicionar uma assinatura digital às pastas de trabalho do Excel 2013

O Excel 2013 permite adicionar assinaturas digitais aos arquivos da pasta de trabalho que você envia para revisão. Depois de verificar a planilha e verificar sua precisão e prontidão para distribuição, você pode (presumindo que tenha autoridade em sua empresa) assinar digitalmente a pasta de trabalho:

Para adicionar uma assinatura digital à pasta de trabalho finalizada, siga estas etapas:

1 Inspecione os dados da planilha, salve todas as alterações finais no arquivo da pasta de trabalho e posicione o ponteiro da célula em uma célula em branco nas proximidades de onde deseja que o objeto gráfico da linha de assinatura apareça.

O Excel adiciona o objeto gráfico de linha de assinatura na área que contém o ponteiro da célula. Se você não mover o cursor da célula para uma área em branco, pode ser necessário mover o gráfico da linha de assinatura para que a caixa do gráfico não obscureça os dados existentes da planilha ou outros gráficos ou gráficos incorporados.

2 Escolha Inserir → Texto → Linha de assinatura → Linha de assinatura do Microsoft Office na faixa de opções.

O Excel exibe a caixa de diálogo Configuração de assinatura.

3Preencha as caixas de texto da caixa de diálogo Configuração da assinatura.

Digite o nome do signatário na caixa de texto Signatário sugerido e pressione Tab.

Digite o título do signatário na caixa de texto Título do signatário sugerido e pressione Tab.

Digite o endereço de e-mail do signatário na caixa de texto Endereço de e-mail do signatário sugerido.

(Opcional) Marque a caixa de seleção Permitir que o signatário adicione comentários na caixa de diálogo Assinar se quiser adicionar seus próprios comentários.

(Opcional) Desmarque a caixa de seleção Mostrar data de assinatura na linha de assinatura se não quiser que a data seja exibida como parte da assinatura digital.

4Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Configuração da assinatura.

O Excel adiciona um objeto gráfico de linha de assinatura nas proximidades do cursor da célula com um grande X que contém seu nome e título.

5Clique duas vezes neste objeto gráfico de linha de assinatura ou clique com o botão direito do mouse no objeto e escolha Assinar no menu de atalho.

Se você não tiver um ID digital com um dos serviços de assinatura ou não for um assinante do Windows Live, o Excel abre uma caixa de diálogo de alerta Obtenha um ID digital perguntando se você deseja obter um agora. Clique em Sim e siga os links na página de IDs digitais disponíveis para assinar um.

Caso contrário, o Excel abre a caixa de diálogo Assinar.

6Adicione sua assinatura à caixa de listagem que contém o ponto de inserção.

Para adicionar sua assinatura, clique no link Selecionar imagem à direita, selecione um arquivo gráfico que contenha uma imagem de sua assinatura manuscrita na caixa de diálogo Selecionar imagem de assinatura e clique em Selecionar. Se você estiver usando um dispositivo com tela sensível ao toque ou se seu computador tiver um tablet digital conectado a ele, você adiciona essa assinatura assinando fisicamente sua assinatura com tinta digital.

7Clique na caixa de listagem suspensa Tipo de compromisso e escolha uma das opções em seu menu suspenso: Este documento foi criado e aprovado, este documento foi aprovado ou Este documento foi criado.

Se você marcou a caixa de seleção Permitir que o signatário adicione comentários na caixa de diálogo Assinar, a caixa de diálogo Assinar conterá uma caixa de texto Objetivo para assinar este documento que você preencherá na próxima etapa.

8Clique na caixa de texto Objetivo da assinatura deste documento e digite o motivo da assinatura digital da pasta de trabalho.

(Opcional) Clique no botão Detalhes para abrir a caixa de diálogo Informações Adicionais de Assinatura, onde você pode adicionar a função e o título do signatário, bem como informações sobre o local onde o documento foi criado.

(Opcional) Clique no botão de comando Alterar para abrir a caixa de diálogo Segurança do Windows e, em seguida, clique no nome da pessoa cujo certificado você deseja usar na caixa de listagem e clique em OK.

Por padrão, o Excel emite um certificado digital para a pessoa cujo nome é inserido na caixa de texto Signatário sugerido.

9Clique no botão Assinar para fechar a caixa de diálogo Assinar.

O Excel fecha a caixa de diálogo Assinar. Imediatamente após fechar a caixa de diálogo Assinar, o Excel adiciona seu nome ao objeto gráfico de assinatura digital e exibe o alerta MARCADO COMO FINAL na parte superior da planilha