Como controlar o recálculo da fórmula no Excel 2013

Normalmente, o Excel 2013 recalcula sua planilha automaticamente assim que você altera quaisquer entradas, fórmulas ou nomes dos quais suas fórmulas dependem. Este sistema funciona bem, desde que a planilha não seja muito grande ou não contenha tabelas cujas fórmulas dependam de vários valores.

Quando o Excel calcula sua planilha, o programa recalcula apenas as células que são afetadas pela alteração que você fez. No entanto, em uma planilha complexa que contém muitas fórmulas, o recálculo pode levar vários segundos (durante os quais o ponteiro mudará para uma ampulheta, e a palavra “Recálculo” seguida pelo número de células restantes para serem recalculadas aparecerá à esquerda lado da barra de fórmulas).

Como o Excel recalcula as fórmulas dependentes em segundo plano, você sempre pode interromper esse processo e fazer uma entrada na célula ou escolher um comando, mesmo quando o ponteiro assume a forma de ampulheta durante o processo de recálculo. Assim que você parar de inserir entradas ou selecionar comandos, o Excel continuará a recalcular a planilha.

Para controlar quando o Excel calcula sua planilha, clique no botão Opções de Cálculo na guia Fórmulas da Faixa de Opções e, em seguida, clique no botão de opção Manual ou pressione Alt + MXM. Após alternar para o recálculo manual, quando você faz uma alteração em um valor, fórmula ou nome que normalmente faria o Excel recalcular a planilha, o programa exibe a mensagem “Calcular” na barra de status.

Quando estiver pronto para que o Excel recalcule a planilha, clique no botão de comando Calcular Agora (F9) (aquele com uma imagem da calculadora portátil) na guia FÓRMULAS da Faixa de Opções ou pressione F9 ou Ctrl + =. Isso informa ao programa para recalcular todas as fórmulas dependentes e abrir gráficos e faz com que o indicador de status Calculate desapareça da barra de status.

Depois de alternar para o recálculo manual, o Excel ainda recalcula automaticamente a planilha sempre que você salva o arquivo. Quando você está trabalhando com uma planilha realmente grande e complexa, recalcular a planilha toda vez que deseja salvar suas alterações pode tornar esse processo bastante demorado.

Se você deseja salvar a planilha sem primeiro atualizar as fórmulas e gráficos dependentes, você precisa desmarcar a caixa de seleção Recalcular a pasta de trabalho antes de salvar na seção Opções de cálculo da guia Fórmulas da caixa de diálogo Opções do Excel (Arquivo → Opções → Fórmulas ou Alt + FTF).

Se sua planilha contiver tabelas de dados usadas para realizar análises de hipóteses, mude de Automático para Automático, exceto o recálculo das Tabelas de Dados, escolhendo Automático, Exceto Tabelas de Dados no menu suspenso do botão Opções na guia Fórmulas ou pressionando Alt + MXE. Isso permite que você altere várias variáveis ​​nas fórmulas de hipóteses antes de o Excel recalcular a tabela de dados.

Automático, Automático exceto tabelas de dados e Manual não são de forma alguma as únicas opções de cálculo disponíveis no Excel.

As opções de cálculo no Excel 2013