Como criar cálculos personalizados para uma tabela dinâmica do Excel

As tabelas dinâmicas do Excel fornecem um recurso chamado Cálculos personalizados. Cálculos personalizados permitem que você adicione muitos cálculos semipadrão a uma tabela dinâmica. Usando cálculos personalizados, por exemplo, você pode calcular a diferença entre duas células da tabela dinâmica, porcentagens e diferenças de porcentagem.

Esta tabela dinâmica mostra as vendas de produtos de café por mês para a empresa imaginária que você possui e opera. Suponha, entretanto, que você deseja adicionar um valor calculado a essa tabela dinâmica que mostra a diferença entre as vendas de dois meses. Você pode fazer isso para ver facilmente grandes mudanças entre as vendas de dois meses. Talvez esses dados possam ajudá-lo a identificar novos problemas ou oportunidades importantes.

Para adicionar um cálculo personalizado a uma tabela dinâmica, você precisa completar duas tarefas: Você precisa adicionar outro cálculo padrão à tabela dinâmica e, em seguida, personalizar esse cálculo padrão para mostrar um dos cálculos personalizados listados na Tabela 5- 1

Para adicionar um segundo cálculo padrão à tabela dinâmica, adicione um segundo item de dados. Por exemplo, se quiser calcular a diferença nas vendas de um mês para o outro, você precisará arrastar um segundo item de dados de vendas da lista de campos para a tabela dinâmica.

Depois de adicionar um segundo cálculo padrão à tabela dinâmica, você deve personalizá-lo informando ao Excel que deseja transformar o cálculo padrão em um cálculo personalizado. Para fazer isso, siga estas etapas:

Clique no novo campo de cálculo padrão na caixa ”Valores e escolha Configurações do campo de valor no menu de atalho que aparece.

Quando o Excel exibir a caixa de diálogo Configurações do campo de valor, clique na guia Mostrar valores como.

A guia Mostrar valores como fornece três caixas adicionais: Mostrar valores como, Campo base e Item base.

As opções de caixa de listagem Campo Base e Item Base que o Excel oferece dependem do tipo de cálculo personalizado que você está fazendo.

Selecione um cálculo personalizado clicando na seta para baixo à direita da caixa de listagem Mostrar valores como e, a seguir, selecionando um dos cálculos personalizados disponíveis nessa lista suspensa.

Por exemplo, para calcular a diferença entre duas células da tabela dinâmica, selecione a entrada Diferença de. Consulte a Tabela 5-1 para obter uma explicação das opções possíveis.

Instrua o Excel sobre como fazer o cálculo personalizado.

Depois de escolher o cálculo personalizado que deseja que o Excel faça na tabela dinâmica, faça escolhas nas caixas de listagem Campo Base e Item Base para especificar como o Excel deve fazer o cálculo. Por exemplo, para calcular a diferença nas vendas entre o mês atual e o mês anterior, selecione Mês na caixa de listagem Campo Base e Anterior na caixa de listagem Item Base.

Nomeie apropriadamente o novo cálculo personalizado na caixa de texto Nome personalizado da caixa de diálogo Configurações do campo de dados.

Por exemplo, para calcular a mudança entre duas células da tabela dinâmica e as células fornecem as vendas mensais, você pode nomear o cálculo personalizado como Mudança nas Vendas do Mês Anterior. Ou, mais provavelmente, você pode nomear o cálculo personalizado Mudança Mthly.

Clique OK.

O Excel adiciona o novo cálculo personalizado à sua tabela dinâmica.