Como criar um cabeçalho ou rodapé personalizado no Excel 2019

O Excel 2019 permite criar cabeçalhos e rodapés de clientes. Na maioria das vezes, os cabeçalhos e rodapés disponíveis nos menus suspensos dos botões Cabeçalho e Rodapé do Excel são suficientes para as suas necessidades de impressão de relatórios. Ocasionalmente, no entanto, você pode querer inserir informações não disponíveis nessas caixas de listagem ou em uma organização que o Excel não oferece nos cabeçalhos e rodapés prontos.

Nesses momentos, você precisa usar os botões de comando que aparecem no grupo Elementos de cabeçalho e rodapé da guia Design na guia contextual Ferramentas de cabeçalho e rodapé no Excel 2019. Esses botões de comando permitem que você combine suas próprias informações com as geradas por Excel em diferentes seções do cabeçalho ou rodapé personalizado que você está criando.

No Excel 2019, os botões de comando no grupo Elementos de cabeçalho e rodapé incluem

• Número da página: Clique neste botão para inserir o código & [Página] que coloca o número da página atual.
• Número de páginas: Clique neste botão para inserir o código & [Páginas] que inclui o número total de páginas.
• Data atual: Clique neste botão para inserir o código & [Data] que coloca a data atual.
• Hora atual: Clique neste botão para inserir o código & [Hora] que coloca a hora atual.
• Caminho do arquivo: Clique neste botão para inserir os códigos & [Caminho] e [Arquivo] que inserem o caminho do diretório junto com o nome do arquivo da pasta de trabalho.
• Nome do arquivo: Clique neste botão para inserir o código & [Arquivo] que coloca o nome do arquivo da pasta de trabalho.
• Nome da planilha: Clique neste botão para inserir o código & [Tab] que coloca o nome da planilha conforme mostrado na guia da planilha.
• Imagem: Clique neste botão para inserir o código & [Imagem] que insere a imagem selecionada na caixa de diálogo Inserir Imagem que permite selecionar uma imagem local (usando a opção Do arquivo) ou baixar uma de uma fonte online (usando as opções Bing Image Search, OneDrive ou Facebook e Flickr).
• Formatar imagem: Clique neste botão para aplicar a formatação escolhida na caixa de diálogo Formatar imagem ao código & [Imagem] inserido com o botão Inserir imagem sem adicionar nenhum código próprio.

Para usar esses botões de comando no grupo Elementos de cabeçalho e rodapé para criar um cabeçalho ou rodapé personalizado, siga estas etapas:

Coloque sua planilha no modo de layout de página clicando no botão Exibir layout de página na barra de status ou clicando em Exibir → Exibir layout de página na faixa de opções ou pressionando Alt + WP.

No modo de exibição de layout de página, o texto Clique para adicionar cabeçalho aparece centralizado na margem superior da primeira página e o texto Clique para adicionar rodapé aparece centralizado na margem inferior.

Posicione o ponteiro do mouse na margem superior para criar um cabeçalho personalizado ou na margem inferior para criar um rodapé personalizado e, em seguida, clique no ponteiro na seção esquerda, central ou direita do cabeçalho ou rodapé para definir o ponto de inserção e alinhar à esquerda , centralize ou alinhe o texto à direita.

uando o Excel definir o ponto de inserção, o texto Clique para adicionar cabeçalho e Clique para adicionar rodapé desaparece e a guia Design na guia contextual Ferramentas de cabeçalho e rodapé torna-se ativa na faixa de opções.

Para adicionar informações geradas pelo programa ao seu cabeçalho ou rodapé personalizado (como nome do arquivo, nome da planilha, data atual e assim por diante), clique no botão de comando correspondente das informações no grupo Elementos de cabeçalho e rodapé.

O Excel insere o código de cabeçalho / rodapé apropriado precedido por um e comercial (&) no cabeçalho ou rodapé. Esses códigos são substituídos pelas informações reais (nome do arquivo, nome da planilha, imagem gráfica e semelhantes) assim que você clicar em outra seção do cabeçalho ou rodapé ou terminar o cabeçalho ou rodapé clicando com o ponteiro do mouse fora dele.

(Opcional) Para adicionar seu próprio texto ao cabeçalho ou rodapé personalizado, digite-o no ponto de inserção.

Ao juntar informações geradas pelo programa indicadas por um código de cabeçalho / rodapé com seu próprio texto, certifique-se de inserir os espaços e pontuação apropriados. Por exemplo, para que o Excel exiba a página 1 de 4 em um cabeçalho ou rodapé personalizado, faça o seguinte:

Digite a palavra Página e pressione a barra de espaço.

Clique no botão de comando Número da página e pressione a barra de espaço novamente.

Digite a palavra de e pressione a barra de espaço uma terceira vez.

Clique no botão de comando Número de páginas. Isso insere Página & [Página] de & [Páginas] no cabeçalho personalizado (ou rodapé).

(Opcional) Para modificar a fonte, o tamanho da fonte ou algum outro atributo de fonte de seu cabeçalho ou rodapé personalizado, arraste seus códigos e texto, clique na guia Página Inicial e, em seguida, clique no botão de comando apropriado no grupo Fonte.

Além de selecionar uma nova fonte e tamanho de fonte para o cabeçalho ou rodapé personalizado, você pode adicionar negrito, itálico, sublinhado e uma nova cor de fonte ao texto com os botões de comando Negrito, Itálico, Sublinhado e Cor da fonte na página inicial aba.

Depois de definir e formatar os códigos e o texto do cabeçalho ou rodapé personalizado, clique em uma célula na área da Planilha para desmarcar a área do cabeçalho ou rodapé.

O Excel substitui os códigos de cabeçalho / rodapé no cabeçalho ou rodapé personalizado pelas informações reais, ao mesmo tempo que remove a guia contextual Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé da Faixa de Opções.

A imagem abaixo mostra um rodapé personalizado que foi adicionado a uma planilha no modo de layout de página. Este rodapé personalizado combina texto, Lista Preliminar de Clientes, com um nome de planilha gerado pelo programa, data e informações de hora, e usa todas as três seções: informações de página alinhadas à esquerda, texto de Lista Preliminar de Clientes centralizado e data e hora atuais alinhadas à direita .

Planilha no modo de layout de página mostrando o rodapé personalizado.

Criação de cabeçalhos e rodapés de primeira página no Excel 2019

O Excel 2019 permite que você defina um cabeçalho ou rodapé para a primeira página que seja diferente de todas as outras páginas. Basta clicar na caixa de seleção Primeira página diferente para colocar uma marca de seleção nela. (Esta caixa de seleção faz parte do grupo Opções da guia Design na guia contextual Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé que aparece quando você está definindo ou editando um cabeçalho ou rodapé na visualização de Layout de Página.)

Após selecionar a caixa de seleção Primeira página diferente, vá em frente e defina o cabeçalho e / ou rodapé exclusivo apenas para a primeira página (agora marcado como Cabeçalho da primeira página ou Rodapé da primeira página). Em seguida, na segunda página do relatório, defina o cabeçalho e / ou rodapé (marcado simplesmente Cabeçalho ou Rodapé) para as demais páginas do relatório.

Use este recurso do Excel 2019 quando o relatório de planilha tiver uma página de rosto que não precise de cabeçalho ou rodapé. Por exemplo, suponha que você tenha um relatório que precisa do número da página atual e do total de páginas centralizado na parte inferior de todas as páginas, exceto a capa. Para fazer isso, marque a caixa de seleção Primeira página diferente na guia Design da guia contextual Ferramentas de cabeçalho e rodapé na faixa de opções. Em seguida, defina um rodapé automático centralizado que exiba o número da página atual e o total de páginas (Página 1 de?) Na segunda página do relatório, deixando o texto Clique para adicionar rodapé intacto na primeira página.

O Excel numerará corretamente o número total de páginas do relatório e o número da página atual, sem imprimir essas informações na primeira página. Por exemplo, se o seu relatório tiver seis páginas (incluindo a capa), o rodapé da segunda página exibirá Página 2 de 6; a terceira página, Página 3 de 6; e assim por diante, mesmo que a primeira página impressa não tenha rodapé.

Criação de cabeçalhos e rodapés de páginas pares e ímpares no Excel 2019

Se você planeja fazer impressão ou cópia frente e verso de seu relatório de planilha do Excel 2019, pode definir um cabeçalho ou rodapé para as páginas pares e outro para as páginas ímpares do relatório. Dessa forma, as informações do cabeçalho ou rodapé (como o nome do relatório ou a página atual) alternam entre o alinhamento à direita nas páginas ímpares (impresso na frente da página) e o alinhamento à esquerda nas páginas pares (impresso em verso da página).

Para criar um cabeçalho ou rodapé alternativo para um relatório, clique na caixa de seleção Páginas ímpares e pares diferentes para marcá-la. (Esta caixa de seleção está no grupo Opções da guia Design na guia contextual Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé que aparece quando você está definindo ou editando um cabeçalho ou rodapé na visualização de Layout de Página.)

Depois disso, crie um cabeçalho ou rodapé na primeira página do relatório do Excel (agora marcado como Cabeçalho de página ímpar ou rodapé de página ímpar) na terceira seção alinhada à direita da área do cabeçalho ou rodapé e, em seguida, recrie este cabeçalho ou rodapé na segunda página (agora marcada como Cabeçalho da página par ou Rodapé da página par), desta vez na primeira seção alinhada à esquerda.

Para obter mais informações, confira estes dez principais recursos do Excel 2019 .