Como criar um formulário no Word 2016

Um formulário no Word 2016 é um meio de solicitar e registrar informações. Você pode usar formulários como o mostrado para inserir dados mais rapidamente e reduzir erros de inserção de dados. Em vez de inserir todas as informações manualmente, você ou um funcionário de entrada de dados pode escolher entradas em caixas de combinação, listas suspensas e selecionadores de data.

Você economiza tempo porque não precisa inserir todas as informações manualmente, e é mais provável que as informações inseridas sejam precisas porque você as escolhe nas listas prescritas, em vez de inseri-las você mesmo.

Um formulário de entrada de dados.

Para criar um formulário como o mostrado, comece criando um modelo para seu formulário e colocando controles de entrada de dados - as caixas de combinação, listas suspensas e selecionadores de data - no formulário. Para preencher um formulário, você cria um documento a partir do modelo de formulário e acessa-o. Estas páginas explicam como criar um formulário e usar formulários para registrar informações.

Criação de formulário informatizado

A primeira etapa na criação de um formulário de entrada de dados é criar um modelo para conter o formulário. Depois disso, você projeta o próprio formulário rotulando os campos de dados e criando os controles de entrada de dados. Melhor continuar lendo.

Criação de um modelo para conter o formulário

Siga estas etapas para criar um novo modelo:

Pressione Ctrl + N para criar um novo documento.

Na guia Arquivo, escolha Salvar como.

Você verá a janela Salvar como.

Clique no botão Navegar.

A caixa de diálogo Salvar como é aberta.

Abra o menu Salvar como tipo e escolha Modelo do Word.

Insira um nome descritivo para o seu modelo e clique no botão Salvar.

O Word armazena seu modelo na pasta Local de modelos pessoais padrão.

Criar o formulário e os controles de entrada de dados

Sua próxima tarefa é criar o formulário e os controles de entrada de dados para o seu modelo. Insira rótulos no formulário onde você inserirá as informações. O formulário mostrado anteriormente, por exemplo, tem cinco rótulos: Nome, Telefone, Taxa paga ?, Associação e Data. Depois de inserir os rótulos, siga estas etapas para criar os controles de entrada de dados:

Exiba a guia Desenvolvedor, se necessário.

Se esta guia não estiver aparecendo, vá para a guia Arquivo, escolha Opções e, na categoria Personalizar Faixa de Opções da caixa de diálogo Opções do Word, marque a caixa de seleção Desenvolvedor e clique em OK.

Clique onde deseja colocar um controle e, a seguir, crie o controle clicando no botão Controles seguido do botão Propriedades na guia Desenvolvedor.

Aqui estão as instruções para criar três tipos de controles:

• Lista suspensa: uma lista suspensa é um menu que “cai” quando você o abre para revelar diferentes opções de escolha. Clique no botão Controle de conteúdo da lista suspensa e, em seguida, no botão Propriedades. Você verá a caixa de diálogo Propriedades de controle de conteúdo, conforme mostrado aqui. Para cada opção que você deseja colocar na lista suspensa, clique no botão Adicionar e, na caixa de diálogo Adicionar Escolha, insira o nome da opção na caixa de texto Nome para Exibição e clique em OK.

  

  Clique no botão Adicionar para criar opções para um menu suspenso ou caixa de combinação.

• Caixa de combinação: como uma lista suspensa, uma caixa de combinação “cai” para revelar as opções. No entanto, além de escolher uma opção na lista suspensa, os responsáveis ​​pela digitação de dados podem inserir informações na caixa. Clique no botão Controle de conteúdo da caixa de combinação e, em seguida, no botão Propriedades. Na caixa de diálogo Propriedades de controle de conteúdo, insira os nomes das opções da mesma forma que você os insere em uma lista suspensa.

• Selecionador de data: um selecionador de data é uma miniagenda a partir da qual os responsáveis ​​pela entrada de dados podem inserir uma data. Clique no botão Controle de conteúdo do selecionador de data e, em seguida, no botão Propriedades. Na caixa de diálogo Propriedades de controle de conteúdo, escolha um formato de exibição para datas e clique em OK.

Clique no botão Salvar para salvar seu modelo.

Agora você está pronto para usar seu formulário recém-criado para inserir dados.

Inserindo dados no formulário

Agora que você tem o modelo, você ou outra pessoa pode inserir dados de forma limpa em formulários fáceis de ler:

Na guia Arquivo, escolha Novo.

Você verá a nova janela.

Clique na guia Pessoal.

Esta guia lista os modelos armazenados em seu computador.

Clique duas vezes no nome do modelo que você criou para inserir dados em seu formulário.

O formulário aparece.

Insira as informações nos campos de entrada.

Pressione a seta para cima ou para baixo ou pressione Tab e Shift + Tab para mover de um campo para outro. Você também pode clicar nos campos de entrada para mover o cursor até lá.

Quando terminar, imprima o documento ou salve-o.