Como criar um índice no Word 2013

Criar um índice seria meio assustador sem ferramentas para ajudá-lo. Com as ferramentas de indexação do Word 2013, você precisa marcar as palavras importantes a serem incluídas em seu índice, mas o Word pode colocar as entradas em ordem alfabética para você e controlar os números das páginas em que essas palavras aparecem.

Em outras palavras, a criação de um índice é um processo de duas etapas:

Marque as entradas de índice no documento.

Compile o índice.

Ao marcar entradas, cada entrada pode ser um dos três tipos:

• Uma entrada principal aparece em ordem alfabética no índice. Estas são as palavras importantes que seus leitores podem consultar.

• Uma subentrada parece subordinada a uma entrada principal. As subentradas são apropriadas quando um termo faz sentido apenas no contexto de um termo principal. Por exemplo, se a entrada principal for Guerra Civil , você pode ter uma subentrada de Impacto econômico .

• Uma referência cruzada é uma referência a uma entrada principal. Uma referência cruzada é útil quando um termo é uma abreviatura de outro. Por exemplo, a entrada principal pode ser Estados Unidos da América e a referência cruzada pode ser EUA .

• As referências cruzadas também são úteis quando uma determinada palavra que um usuário pode provavelmente procurar não é a mesma palavra usada para esse tópico no livro. Por exemplo, suponha que você esteja escrevendo sobre o recurso Localizar no Word; você pode listar Pesquisa como uma referência cruzada para Encontrar, caso o leitor não saiba o nome oficial do recurso.

Como marcar entradas de índice

Para marcar entradas para um índice, use a ferramenta Marcar entrada na guia Referências. Quando você marca uma entrada de índice, o Word insere um código oculto no documento imediatamente após a palavra ou frase.

Marcar as entradas do índice pode ser uma tarefa demorada. Embora a ferramenta Marcar entrada tenha uma opção Marcar tudo, que marca todas as ocorrências de uma palavra de uma só vez, a opção Marcar tudo tende a marcar mais. Isso significa que seu índice incluirá usos incidentais de uma palavra, em vez de apenas os usos importantes, e assim tornará seu índice menos útil para seus leitores.

Para gerar um índice que cite apenas usos significativos de seus termos indexados, marque cada entrada de índice individualmente. Evite a opção Marcar tudo, exceto em casos especiais onde a marcação de cada instância de um termo é desejada.

Os índices de qualidade profissional são marcados por indexadores profissionais, e um documento grande, como um livro, pode levar muitos dias para ser marcado.

No primeiro parágrafo do seu documento, selecione um texto de entrada principal, neste exemplo a Primeira Guerra Mundial , e então escolha Referências → Marcar Entrada.

A caixa de diálogo Marcar entrada de índice é aberta.

Clique no botão Marcar tudo.

Um código de entrada de índice é inserido no documento. O Word exibe caracteres ocultos se eles ainda não estiverem exibidos para que o código do índice seja visível. Todas as outras ocorrências da Primeira Guerra Mundial também estão marcadas. A caixa de diálogo permanece aberta.

Você pode marcar instâncias individualmente ou marcá-las todas de uma vez, dependendo se deseja que todas as instâncias sejam indexadas. Entre as entradas, você pode fechar a caixa de diálogo ou deixá-la aberta. Se você fechá-lo e selecionar algum texto, o texto selecionado aparecerá na caixa de texto Entrada principal automaticamente.

Clique no botão Fechar para fechar a caixa de diálogo e, em seguida, use o mesmo processo das Etapas 1 e 2 para marcar todas as instâncias de outras entradas principais, como Royal Australian Air Force , para este exemplo.

Marcar tudo deve ser usado com moderação por causa dos problemas discutidos anteriormente, mas Marcar tudo é apropriado nos casos em que o leitor pode estar interessado em encontrar cada menção de um termo.

Deixe a caixa de diálogo aberta quando terminar.

No primeiro parágrafo, selecione um texto de entrada principal, como RAAF. Em seguida, na caixa de diálogo Marcar entrada de índice, altere o texto na caixa Entrada principal para RAAF.

Selecione a opção Referência Cruzada e, a seguir, clique em Ver e digite Royal Australian Air Force, para este exemplo.

Clique no botão Marcar. Em seguida, feche a caixa de diálogo.

Salve o documento e feche-o.

Como gerar um índice

Depois que o documento foi totalmente marcado para indexação, você pode gerar o índice. Em comparação com a marcação, a geração do índice é rápida e fácil, exigindo apenas algumas etapas.

Abra seu documento bio indexado.

Mova o ponto de inserção para o final do documento, pressione Ctrl + Enter para iniciar uma nova página e escolha Referências → Inserir índice.

A caixa de diálogo Índice é aberta.

Na lista suspensa Formatos, escolha Clássico e clique em OK.

O índice aparece no documento.

Se aparecerem caracteres não imprimíveis, escolha Home → Mostrar / Ocultar para ocultar todos os códigos de índice e outros caracteres não imprimíveis.

Salve e feche o documento.