Como destacar dados com base na classificação percentual no Excel

Uma classificação de percentil indica a posição de um determinado valor de dados em relação a outros valores de dados em uma amostra. Os percentis são usados ​​principalmente para determinar o desempenho em testes padronizados. Se uma criança obtiver pontuação no 90º percentil em um teste padronizado, isso significa que sua pontuação é superior a 90 por cento das outras crianças que estão fazendo o teste.

Outra maneira de ver isso é dizer que a pontuação da criança está entre os 10% melhores de todas as crianças que fazem o teste.

Os percentis são frequentemente usados ​​na análise de dados como um método de medir o desempenho de um sujeito em relação ao grupo como um todo - por exemplo, determinar a classificação do percentil para cada funcionário com base em uma receita anual.

No Excel, você pode obter facilmente classificações de percentil chave usando a função PERCENTIL. Esta função requer dois argumentos: um intervalo de dados e a pontuação do percentil que você deseja ver.

No exemplo mostrado, o valor na célula D7 é o resultado da seguinte fórmula, que extrai o 75º percentil com base nos dados no intervalo B3: B20:

= PERCENTIL ($ B $ 3: $ B $ 20.0,75)

Essa fórmula informa que qualquer funcionário com receita acima de US $ 52.651 está entre os 75% com melhor desempenho.

O valor na célula D16 é o resultado da seguinte fórmula, que extrai o 25º percentil com base nos dados no intervalo B3: B20:

= PERCENTIL ($ B $ 3: $ B $ 20.0,25)

Essa fórmula informa que qualquer funcionário com receita abaixo de US $ 24.656 está entre os 25% mais pobres.

Usando esses marcadores de percentil, este exemplo aplica a formatação condicional para que qualquer valor no 75º percentil seja colorido em verde e qualquer valor no 25º percentil seja colorido em vermelho.

Para construir essa regra de formatação básica, siga estas etapas:

Selecione as células de dados em seu intervalo de destino (células B3: B20 neste exemplo), clique na guia Página inicial da faixa do Excel e selecione Formatação condicional → Nova regra.

Isso abre a caixa de diálogo Nova regra de formatação.

Na caixa de listagem na parte superior da caixa de diálogo, clique na opção Usar uma fórmula para determinar quais células formatar.

Esta seleção avalia os valores com base em uma fórmula que você especifica. Se um determinado valor for avaliado como TRUE, a formatação condicional será aplicada a essa célula.

Na caixa de entrada da fórmula, insira a fórmula mostrada nesta etapa.

Nesta fórmula, você avalia se os dados na célula de destino (B3) estão dentro do 25º percentil. Nesse caso, a formatação condicional será aplicada.

= B3 <>

Observe que, na fórmula, você exclui os símbolos de dólar de referência absoluta ($) para a célula de destino (B3). Se você clicar na célula B3 em vez de digitar a referência de célula, o Excel automaticamente tornará sua referência de célula absoluta. É importante que você não inclua os símbolos de cifrão de referência absoluta em sua célula-alvo porque você precisa do Excel para aplicar essa regra de formatação com base no próprio valor de cada célula.

Clique no botão Formatar.

Isso abre a caixa de diálogo Formatar células, onde você tem um conjunto completo de opções para formatar a fonte, borda e preenchimento da célula de destino. Depois de escolher as opções de formatação, clique no botão OK para confirmar as alterações e retornar à caixa de diálogo Nova regra de formatação.

De volta à caixa de diálogo Nova regra de formatação, clique no botão OK para confirmar sua regra de formatação.

Neste ponto, você deve estar na caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional.

Clique no botão Nova regra.

Isso abre a caixa de diálogo Nova regra de formatação.

Na caixa de listagem na parte superior da caixa de diálogo, clique na opção Usar uma fórmula para determinar quais células formatar. Esta seleção avalia os valores com base em uma fórmula que você especifica. Se um determinado valor for avaliado como TRUE, a formatação condicional será aplicada a essa célula.

Na caixa de entrada da fórmula, insira a fórmula mostrada aqui.

Nesta fórmula, você está avaliando se os dados na célula de destino (B3) estão dentro do 75º percentil. Nesse caso, a formatação condicional será aplicada.

= B3> = PERCENTIL ($ B $ 3: $ B $ 20,0,75)

Clique no botão Formatar.

Isso abre a caixa de diálogo Formatar células, onde você tem um conjunto completo de opções para formatar a fonte, borda e preenchimento da célula de destino. Depois de escolher as opções de formatação, clique no botão OK para confirmar as alterações e retornar à caixa de diálogo Nova regra de formatação.

De volta à caixa de diálogo Nova regra de formatação, clique no botão OK para confirmar sua regra de formatação.

Se você precisar editar sua regra de formatação condicional, simplesmente coloque o cursor em qualquer uma das células de dados dentro do seu intervalo formatado e vá para a aba Página Inicial e selecione Formatação Condicional → Gerenciar Regras. Isso abre a caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional. Clique na regra que deseja editar e, em seguida, clique no botão Editar regra.