Como encontrar caracteres especiais e certas formatações no Word 2016

O comando Localizar no Word 2016 é brilhante o suficiente para localizar itens em seu documento, como caracteres de tabulação ou texto colorido em vermelho. O quebra-cabeça é como inserir esse tipo de informação na caixa de diálogo Localizar e Substituir. O segredo é usar os botões Formatar e Especial que ficam perto da parte inferior da caixa de diálogo.

Os botões Formatar e Especial estão próximos à parte inferior da caixa de diálogo Localizar e Substituir.

Encontre personagens especiais

Para localizar caracteres não digitáveis ​​em seu documento, clique no botão Especial na caixa de diálogo Localização Avançada. Surge uma lista de 22 itens que o Word pode pesquisar, mas que você demoraria muito para digitar.

Apesar da lista exaustiva, aqui estão alguns itens que você eventualmente (se alguma vez) usará:

• Qualquer caractere, qualquer dígito e qualquer letra são caracteres especiais que representam, bem, quase tudo. Esses itens podem ser usados ​​como curingas para combinar muitas coisas.

• O caractere circunflexo permite que você pesquise um símbolo circunflexo (^), o que pode não parecer grande coisa, mas é: o Word usa o símbolo ^ de uma maneira especial para localizar texto.

• A marca de parágrafo é um caractere especial igual ao caractere Enter - aquele que você pressiona para encerrar um parágrafo.

• Caractere de tabulação move o ponteiro de inserção para a próxima parada de tabulação.

• Espaço em branco é qualquer número de caracteres em branco: um ou mais espaços, tabulações, linhas vazias ou uma combinação dos mesmos.

Escolha um item da lista para pesquisar esse caractere especial. Ao fazer isso, uma representação abreviada especial e descolada desse personagem é exibida. A abreviação envolve o caractere ^ e, em seguida, outro caractere, como ^ t para pesquisar o caractere de tabulação.

Encontre a formatação

Em seu modo de super-herói mais poderoso, o comando Localizar pode vasculhar seu documento em busca de texto e formatação. Você pode pesquisar as próprias informações de formatação ou usá-las com texto para localizar texto formatado especificamente.

O segredo para procurar formatos de texto é usar o botão Formatar, localizado na parte inferior da caixa de diálogo Localizar e Substituir. Clique nesse botão para visualizar um menu cheio de categorias de formatação, como Fonte, Parágrafo e Guias. Escolha uma categoria para extrair um formato específico.

Por exemplo, suponha que você deseja localizar o texto que é uma pista falsa em seu documento. O texto está em itálico e colorido em vermelho. Siga esses passos:

Clique na guia Página inicial.

No grupo Editing, escolha Find → Advanced Find.

A caixa de diálogo Localizar e substituir é exibida.

Digite o texto que você está procurando.

Neste exemplo, isso seria uma pista falsa.

Certifique-se de que os detalhes da caixa de diálogo sejam exibidos; clique no botão Mais se necessário.

Clique no botão Sem formatação para remover qualquer formatação aplicada anteriormente.

O botão Sem formatação está disponível quando você pesquisou anteriormente por atributos de formato.

Clique no botão Formatar e escolha Fonte na lista pop-up.

A caixa de diálogo Encontrar Fonte aparece

Escolha Itálico como o estilo da fonte.

Selecione Vermelho no menu Cor da fonte.

Sim, muitos tons de vermelho aparecem no menu. Escolha o correto.

Clique OK.

A caixa de diálogo Localizar fonte desaparece e você retorna à caixa de diálogo Localizar e substituir. Abaixo da caixa de texto Localizar, aparece o formato de pesquisa. Ele lista quais atributos o comando Localização Avançada está procurando.

Clique no botão Localizar próximo para localizar o texto formatado.

Se você deseja pesquisar apenas um formato, deixe a caixa de texto Localizar em branco (consulte a Etapa 3). Dessa forma, você pode pesquisar atributos de formatação sem levar em conta o que o texto lê.

O comando Find lembra suas opções de formatação! Na próxima vez que você quiser pesquisar por texto simples, clique no botão Sem formatação (Etapa 5). Isso remove os atributos de formatação e permite pesquisar texto em qualquer formato.