Como executar o Assistente de Tabela Dinâmica no Excel

Normalmente, você cria um gráfico dinâmico iniciando com o Assistente de Criação de Gráfico Dinâmico. No entanto, o Excel também oferece a opção de usar o comando Inserir gráfico em uma tabela dinâmica existente.

No Excel 2007 e no Excel 2010, você usa o Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico para criar um gráfico dinâmico, mas apesar do nome aparentemente diferente, esse assistente é igual ao Assistente de Criação de Gráfico Dinâmico.

Para executar o Assistente de Criação de Gráfico Dinâmico, execute as seguintes etapas:

1Selecione a tabela do Excel.

Para fazer isso, basta clicar em uma célula da tabela. Depois de fazer isso, o Excel assume que você deseja trabalhar com a tabela inteira.

2 Diga ao Excel que deseja criar um gráfico dinâmico, escolhendo o botão Gráfico Dinâmico da guia Inserir.

No Excel 2007 e no Excel 2010, para acessar o menu com o comando Gráfico Dinâmico, você precisa clicar no botão de seta para baixo que aparece abaixo do botão Tabela Dinâmica. O Excel exibe um menu com dois comandos: Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico.

Não importa como você escolhe o comando Gráfico Dinâmico, quando você escolhe o comando, o Excel exibe a caixa de diálogo Criar Gráfico Dinâmico.

3Resposta à pergunta sobre onde os dados que você deseja analisar estão armazenados.

É uma boa ideia armazenar os dados a serem analisados ​​em uma Tabela / Intervalo do Excel. Se você fizer isso, clique no botão de opção Selecionar uma tabela ou intervalo.

4 Diga ao Excel em que intervalo da planilha os dados a serem analisados ​​estão armazenados.

Se você seguiu a Etapa 1, o Excel já deve ter preenchido a caixa de texto Intervalo com o intervalo da planilha que contém os dados a serem analisados, mas você deve verificar se o intervalo da planilha mostrado na caixa de texto Tabela / Intervalo está correto. Observe que se você estiver trabalhando com a pasta de trabalho do Excel de exemplo, o Excel realmente preenche a caixa Tabela / Intervalo com Banco de dados! $ A $ 1: $ D $ 225 porque o Excel pode dizer que o intervalo desta planilha é uma lista.

Se você pulou a Etapa 1, insira o intervalo da lista na caixa de texto Tabela / Intervalo. Você pode fazer isso de duas maneiras. Você pode digitar as coordenadas do intervalo. Por exemplo, se o intervalo for da célula A1 até a célula D225, você pode digitar $ A $ 1: $ D $ 225 .

Como alternativa, você pode clicar no botão na extremidade direita da caixa de texto Intervalo. O Excel recolhe a caixa de diálogo Criar gráfico dinâmico. Agora use o mouse ou as teclas de navegação para selecionar o intervalo da planilha que contém a lista que você deseja dinamizar.

Depois de selecionar o intervalo da planilha, clique no botão intervalo novamente. O Excel exibe novamente a caixa de diálogo Criar gráfico dinâmico.

5 Diga ao Excel onde colocar o novo relatório de tabela dinâmica que acompanha seu gráfico dinâmico.

Selecione o botão de opção Nova planilha ou Planilha existente para selecionar um local para a nova tabela dinâmica que fornece os dados para o gráfico dinâmico. Na maioria das vezes, você deseja colocar a nova tabela dinâmica em uma nova planilha na pasta de trabalho existente - a pasta de trabalho que contém a tabela do Excel que você está analisando com um gráfico dinâmico.

No entanto, se desejar, você pode colocar a nova tabela dinâmica em uma planilha existente. Se você fizer isso, será necessário selecionar o botão de opção Planilha Existente e também fazer uma entrada na caixa de texto Planilha Existente para identificar o intervalo da planilha. Para identificar o intervalo da planilha aqui, insira o nome da célula no canto superior esquerdo do intervalo da planilha.

A propósito, você não diz ao Excel onde colocar o novo gráfico dinâmico. O Excel insere uma nova folha de gráfico na pasta de trabalho que você usa para a tabela dinâmica e usa essa nova folha de gráfico para a tabela dinâmica.

6Ao terminar com a caixa de diálogo Criar gráfico dinâmico, clique em OK.

O Excel exibe a nova planilha com o gráfico dinâmico parcialmente construído.

7Selecione a série de dados.

Você precisa decidir primeiro o que deseja plotar no gráfico - ou quais séries de dados devem ser mostradas em um gráfico.

Se você nunca trabalhou com as ferramentas de gráficos do Excel, determinar quais são as séries de dados certas parece confuso no início. Mas esta é outra daquelas situações em que alguém pega uma ideia de dez centavos e a rotula com uma palavra de cinco dólares. Os gráficos mostram séries de dados. E uma legenda de gráfico nomeia a série de dados que um gráfico mostra.

Depois de identificar sua série de dados - suponha que você decida plotar produtos de café - você arrasta o campo da caixa Lista de campos da tabela dinâmica para a caixa Campo de legenda (série). Para usar produtos de café como sua série de dados, por exemplo, arraste o campo Produto para a caixa Campo de legenda (Série). Depois de fazer isso, você obtém o gráfico dinâmico do Excel parcialmente construído e de aparência bastante vazia.

8Selecione a categoria de dados.

A segunda etapa na criação de um gráfico dinâmico é selecionar a categoria de dados. A categoria de dados organiza os valores em uma série de dados. Isso parece complicado, mas em muitos gráficos, é fácil identificar a categoria de dados.

Em qualquer gráfico (incluindo um gráfico dinâmico) que mostra como algum valor muda ao longo do tempo, a categoria de dados é o tempo. No caso deste gráfico dinâmico de exemplo, para mostrar como as vendas de produtos de café mudam ao longo do tempo, a categoria de dados é o tempo. Ou, mais precisamente, a categoria de dados usa o campo Mês.

Depois de fazer essa escolha, arraste o item do campo de categoria de dados da lista Campo da tabela dinâmica para a caixa marcada como Campos do eixo.

9Selecione o item de dados que deseja registrar.

Depois de escolher a série de dados e a categoria de dados para o gráfico dinâmico, você indica quais dados deseja representar no gráfico dinâmico. Por exemplo, para plotar a receita de vendas, arraste o item Vendas $ da Lista de campos da tabela dinâmica para a caixa com o rótulo Σ Valores.

Este é um gráfico dinâmico completo. Observe que ele faz uma tabulação cruzada das informações de uma lista existente do Excel. Cada barra do gráfico dinâmico mostra as vendas de um mês. Cada barra é formada por segmentos coloridos que representam a contribuição de vendas de cada produto de café. Mas no monitor do seu computador, você pode ver os segmentos coloridos e as barras que eles formam.