Como importar uma planilha para o SharePoint como um aplicativo

Já tem dados em uma planilha que deseja que seja um aplicativo do SharePoint? Você está no meio do caminho! Tudo que você precisa fazer é importá-lo para o SharePoint como um aplicativo.

Antes de começar, certifique-se de fazer o seguinte:

• Limpe a planilha. Certifique-se de que sua planilha se pareça com uma tabela, sem colunas ou linhas em branco.

• Certifique-se de que sua planilha tenha cabeçalhos. Todas as colunas no aplicativo do SharePoint precisam ter um título de coluna.

• Certifique-se de que seus dados sejam consistentes. Por exemplo, se uma célula contém um comentário, mas deve conter uma data, remova o texto do comentário.

• Certifique-se de que o título da coluna na primeira linha seja representativo dos dados. O SharePoint lê os títulos da primeira linha e faz suposições sobre as informações nessas colunas.

  

O SharePoint procura o que acredita ser a primeira coluna de texto e a usa como o campo de pseudo-título (o campo principal na lista que possui o menu Editar anexado). Portanto, tente colocar um campo de texto com dados exclusivos na posição da primeira coluna.

Infelizmente, se o seu campo exclusivo for um número, como um número de série, isso pode causar problemas. Para contornar o problema, crie o aplicativo e copie e cole os dados da planilha. (Um bom exemplo de primeira coluna é o nome exclusivo de uma pessoa ou item, como Nome do Evento.)

Para importar sua planilha para um aplicativo personalizado:

Clique no ícone de engrenagem Configurações e escolha Adicionar um aplicativo.

Você também pode clicar no link Conteúdo do site na barra de ferramentas Início rápido e, em seguida, clicar no ícone Adicionar um aplicativo.

Selecione o aplicativo Import Spreadsheet na lista de aplicativos que você pode adicionar.

Na caixa de texto Nome, digite um nome para seu aplicativo.

Mantenha os nomes curtos e elimine espaços.

(Opcional) Na caixa de texto Descrição, insira uma descrição do aplicativo.

Clique no botão Procurar, navegue até sua planilha, selecione-a e clique no botão Importar.

É exibida uma caixa de diálogo que pergunta como seu alcance é designado. O padrão é Table Range, mas outras opções são Named Range ou Range of Cells. Se você não nomeou os dados como um intervalo no Excel ou os definiu como uma tabela, selecione a opção Intervalo de células.

Se você escolheu a opção Intervalo de células, clique no campo Selecionar intervalo na caixa de diálogo e, a seguir, clique em sua planilha e realce as células desejadas.

Clique no botão Importar na caixa de diálogo.

Depois de importar sua planilha, verifique os tipos de coluna que o SharePoint escolheu para você. Geralmente, o SharePoint assume texto, número e datas. Você pode querer alterar alguns campos de texto para Escolha, Sim / Não e assim por diante.

Não tem paciência para criar todas as suas colunas personalizadas, uma por uma - mas também não tem um aplicativo atual em outro formato? Crie uma planilha com os cabeçalhos das colunas e pelo menos uma linha de dados e, a seguir, importe essa planilha e modifique as propriedades da coluna conforme necessário.