Como inserir subtotais em uma planilha do Excel 2010

Você pode usar o recurso Subtotais do Excel 2010 para subtotais de dados em uma lista classificada. Para subtotalizar uma lista, você primeiro classifica a lista no campo para o qual deseja os subtotais e, em seguida, designa o campo que contém os valores que deseja somar - eles não precisam ser os mesmos campos da lista.

O Excel não permite que você subtotal uma lista formatada como uma tabela. Você deve primeiro converter sua tabela em um intervalo normal de células. Clique em uma célula da tabela e, a seguir, clique na guia Design das Ferramentas de Tabela. Clique no botão Converter em intervalo no grupo Ferramentas e, em seguida, clique em Sim. O Excel remove os botões de filtro das colunas no topo da lista, mantendo a formatação original da tabela.

Siga estas etapas para adicionar subtotais a uma lista em uma planilha:

Classifique a lista no campo para o qual deseja que os subtotais sejam inseridos.

Clique no botão Subtotal no grupo Estrutura de Tópicos na guia Dados.

A caixa de diálogo Subtotal é exibida.

Use a caixa de diálogo Subtotal para especificar as opções para os subtotais.

Selecione o campo para o qual os subtotais devem ser calculados na lista suspensa A cada mudança em.

Especifique o tipo de totais que deseja inserir na lista suspensa Usar Função.

Ao usar o recurso Subtotais, você não fica restrito a ter os valores do campo designado adicionados junto com a função SUM. Em vez disso, você pode fazer com que o Excel retorne o número de entradas com a função CONTAR, a média das entradas com a função MÉDIA, a entrada mais alta com a função MÁXIMO, a entrada mais baixa com a função MÍNIMO ou mesmo o produto das entradas com a Função PRODUTO.

Marque as caixas de seleção dos campos que deseja totalizar na caixa de listagem Adicionar subtotal a.

Clique OK.

O Excel adiciona os subtotais à planilha.

A parte inferior de uma lista mostrando os subtotais e um total geral.

Quando você usa o comando Subtotais, o Excel descreve os dados ao mesmo tempo em que adiciona as linhas com os totais de salários departamentais e o total geral. Isso significa que você pode reduzir a lista de dados apenas para suas linhas de subtotais departamentais ou mesmo apenas para a linha de total geral, simplesmente reduzindo a estrutura de tópicos para o segundo ou primeiro nível.

Em uma lista grande, você pode desejar que o Excel insira quebras de página sempre que os dados forem alterados no campo no qual a lista está sendo subtotalizada (ou seja, o campo designado na caixa de listagem suspensa A cada alteração em). Para fazer isso, basta marcar a caixa de seleção Quebra de página entre grupos na caixa de diálogo Subtotal antes de clicar em OK para subtotalizar a lista.