Como integrar o SharePoint com o Power BI

Microsoft Power BI (pronuncia-se “bee-eye” como um acrônimo para Business Intelligence ) é um serviço de análise de negócios baseado em nuvem. Aqui, o foco está em como você pode integrar o SharePoint com o Power BI. Você aprenderá a conectar seus relatórios ao SharePoint para que as pessoas possam usá-los sem precisar sair de um site do SharePoint.

Você não precisa ter uma assinatura do Office 365 para usar o Power BI ; há uma versão gratuita disponível para você começar e uma versão mais avançada (chamada Power BI Pro), pela qual você paga uma pequena taxa de assinatura mensal (cerca de US $ 10 por mês). Se você comprar uma assinatura do Office 365 E5, receberá a versão Pro do Power BI incluída.

Você pode usar inúmeras fontes de dados para seus relatórios do Power BI. Uma opção é extrair dados diretamente do aplicativo Biblioteca e do aplicativo Lista do SharePoint.

Como extrair dados de um aplicativo de biblioteca do SharePoint para o Power BI

Um aplicativo de biblioteca do SharePoint inclui conteúdo e também metadados sobre esse conteúdo na forma de colunas. Você pode extrair esses dados no Power BI para que possa incluí-los em seus relatórios.

Para extrair dados do aplicativo da Biblioteca do SharePoint em seu relatório do Power BI:

No aplicativo Power BI Desktop, clique no menu suspenso Obter dados localizado na seção Dados externos da faixa de opções e selecione Mais.
A caixa de diálogo Obter dados é exibida.

Role para baixo e escolha Pasta do SharePoint, conforme mostrado na figura a seguir.

Escolhendo uma fonte de dados no Power BI Desktop.

Clique em Conectar.

Insira a URL do seu site do SharePoint.
Neste exemplo, inserimos https://sp2019fd.sharepoint.com/sites/SharePoint2019ForLuckyTemplates .

Clique em OK para conectar.

Insira as credenciais que o relatório usará para permitir o acesso ao site do SharePoint.
Neste exemplo, escolhemos a conta da Microsoft e clicamos em Entrar para que possamos usar nossas credenciais do Office 365.

Clique em Conectar para conectar o Power BI Desktop ao seu site do SharePoint.
Os dados do seu site do SharePoint serão exibidos para que você possa visualizá-los, conforme mostrado aqui.

Carregando dados de um aplicativo de biblioteca do SharePoint no Power BI Desktop.

Clique em Carregar para carregar os dados no Power BI Desktop.
Depois que seus dados do SharePoint terminam de carregar, você pode usá-los para criar um relatório com o Power BI. Alguns dos tipos de dados que você pode incluir para o conteúdo incluem Data de acesso, Data de criação, Data de modificação, Extensão de arquivo, Caminho de pasta e Nome.

Como extrair dados de um aplicativo de lista do SharePoint

Um aplicativo de lista do SharePoint é semelhante a uma planilha. Seu aplicativo contém colunas e linhas de dados. Esses aplicativos são centrais para o SharePoint e você pode importar os dados neles para seus relatórios do Power BI.

A importação de dados do aplicativo Lista do SharePoint é o mesmo processo descrito anteriormente para importar dados do aplicativo Biblioteca do SharePoint; entretanto, em vez de selecionar a pasta do SharePoint como fonte de dados, selecione a lista do SharePoint.

A caixa de diálogo Obter dados inclui muitas fontes diferentes de dados, incluindo todos os sites de terceiros populares, como GitHub, Google Analytics, Adobe, Facebook, Mailchimp, QuickBooks, Stripe, Twilio, Zendesk, Webtrends e SurveyMonkey, apenas para citar alguns . Se você tiver dados que deseja relatar, é provável que você possa usar o Power BI para se conectar e relatar sobre eles.

Como exibir um relatório do Power BI em uma página do SharePoint

Depois de publicar um relatório do Power BI no site do espaço de trabalho do Power BI, as pessoas podem exibir esse relatório abrindo seus navegadores da web e inserindo um link compartilhável que você fornece a eles. Você também pode inserir um relatório diretamente em uma página do SharePoint em um site do SharePoint.

Para inserir um relatório em uma página do SharePoint, você deve usar uma Web Part especial para Power BI. Para adicionar um relatório do Power BI, escolha a Web Part do Power BI, conforme mostrado na figura a seguir.

Escolhendo a Web Part do Power BI para adicionar a uma página do SharePoint.

Depois de adicionar a Web Part a uma página, você precisa configurá-la. A configuração é muito simples. Você apenas fornece o link para o relatório do Power BI, e o SharePoint se encarrega de renderizá-lo diretamente na página do SharePoint, conforme mostrado aqui.

Renderizando um relatório do Power BI no SharePoint. Pessoas que usam o SharePoint agora podem visualizar seus relatórios do Power BI sem nunca perceber. Tudo o que um usuário regular sabe é que um relatório é exibido na página do SharePoint.

Para compartilhar relatórios diretamente de seu espaço de trabalho do Power BI, você precisará da licença do Power BI Pro. Esta licença vem com uma assinatura do Office 365 E5. Você também pode obter uma licença por uma taxa autônoma de aproximadamente US $ 10 por mês.