Como manter as páginas em branco fora do seu relatório do Access 2013

Quase todos os usuários do Access acabam com páginas em branco em um relatório; as páginas em branco aparecem em Visualizar impressão. Afinal, o que causa essas páginas extras - e como você se livra delas?

O Access sabe a largura do seu papel e quanto espaço deixar para as margens esquerda e direita porque esses tamanhos são especificados na folha de propriedades do relatório. O Access adiciona a largura do seu relatório às margens esquerda e direita para chegar à largura total do relatório impresso. Se o total for mais largo do que o seu papel, o Access divide o relatório em faixas verticais e imprime as metades esquerda e direita do relatório em pedaços de papel separados, para que você possa colá-los para criar um relatório muito amplo.

Se o relatório for um pouco largo demais para caber em uma folha de papel, todo o texto do relatório será impresso na metade esquerda, deixando a metade direita em branco. Essas metades direitas em branco são as páginas em branco que o Access imprime. Se a parte direita do relatório não tiver controles, o Access alerta você para esse fato com esta mensagem:

A largura da seção é maior do que a largura da página e não há itens no espaço adicional, portanto, algumas páginas podem estar em branco.

Para se livrar das páginas em branco, siga estas etapas:

Clique na guia Arquivo na Faixa de Opções e escolha Opções–> Configurações do Cliente para exibir a caixa de diálogo Opções de Acesso.

Role para baixo até a seção Impressão.

Subtraia as configurações das margens esquerda e direita da largura do seu papel para obter a largura máxima do relatório.

O papel padrão dos EUA tem 8-1 / 2 polegadas de largura. Se as margens esquerda e direita forem muito largas, diminua-as nesta caixa de diálogo e use os novos valores no cálculo. Se o seu papel tiver 8-1 / 2 polegadas de largura e você tiver margens esquerda e direita de meia polegada, seu relatório não poderá ter mais de 7-1 / 2 polegadas de largura.

Você pode alterar as margens se quiser usar padrões diferentes.

Clique em OK para sair da caixa de diálogo Opções de acesso.

Com o relatório aberto na visualização Design, observe a largura do relatório - a localização ao longo da régua da borda direita da área da grade.

Como alternativa, observe a propriedade Width do relatório na folha de propriedades. (Clique duas vezes na caixa cinza no canto superior esquerdo do relatório na visualização Design, onde as réguas se encontram, para exibir a folha de propriedades do formulário.) Esta propriedade está na guia Formato da folha de propriedades.

Se o relatório for muito largo para caber na página, arraste a borda direita do relatório para a esquerda.

Se a borda não se mover, um controle se estende à direita de onde você deseja que a página termine. Mova ou reduza qualquer controle que se estenda muito para a direita e mova a borda direita do relatório para a esquerda. Como alternativa, altere a propriedade Width do relatório. Se você não conseguir encontrar o controle que está no caminho, use o mouse para selecionar a área aparentemente vazia da grade do relatório. Uma borda laranja aparece, mostrando o que foi selecionado - frequentemente (em nossa experiência) uma linha horizontal.

Outro motivo possível para páginas em branco é uma configuração incorreta da propriedade Forçar nova página de uma das seções do relatório.