Como obter dados de amostra no Excel

Com a ferramenta de amostragem que é parte do comando de Análise de Dados no Excel, você pode selecionar itens aleatoriamente a partir de um conjunto de dados ou selecionar todos os n º item de um conjunto de dados. Por exemplo, suponha que, como parte de uma auditoria interna, você deseja selecionar aleatoriamente cinco títulos de uma lista de livros. Para fazer isso, você pode usar a ferramenta Sampling.

Para os propósitos desta discussão, finja que você usará esta lista de livros e informações sobre livros.

Para obter exemplos de itens desta planilha, execute as seguintes etapas:

Para informar ao Excel que você deseja obter uma amostra de dados de um conjunto de dados, primeiro clique no botão de comando Análise de Dados da guia Dados.

Quando o Excel exibir a caixa de diálogo Análise de dados, selecione Amostragem na lista e clique em OK.

O Excel exibe a caixa de diálogo Amostragem.

Identifique o intervalo de entrada.

Use a caixa de texto Intervalo de entrada para descrever o intervalo da planilha que contém dados suficientes para identificar os valores no conjunto de dados. Por exemplo, no caso do conjunto de dados de exemplo, as informações na coluna A - - identificam exclusivamente os itens no conjunto de dados.

Portanto, você pode identificar (ou localizar exclusivamente) itens usando o intervalo de entrada A1: A38. Você pode inserir esse intervalo na caixa de texto Intervalo de entrada digitando-o diretamente ou clicando na caixa de texto e arrastando o cursor da célula A1 para a célula A38.

Se a primeira célula no intervalo de entrada contiver o rótulo de texto que descreve os dados - esse é o caso no conjunto de dados de exemplo - marque a caixa de seleção Rótulos.

Escolha um método de amostragem.

O Excel fornece dois métodos de amostragem para recuperar ou identificar itens em seu conjunto de dados:

• Periódico: um método de amostragem periódica coleta cada enésimo item do conjunto de dados. Por exemplo, se você escolher cada quinto item, isso será uma amostragem periódica. Para selecionar ou indicar que deseja usar a amostragem periódica, selecione o botão de rádio Periódico. Em seguida, insira o período em sua caixa de texto Período correspondente.

• Aleatório: para escolher itens aleatoriamente do conjunto de dados, selecione o botão de opção Aleatório e insira o número de itens que deseja na caixa de texto Número de amostras.

Selecione uma área de saída.

Selecione um dos três botões de opção na área Opções de saída para selecionar onde o resultado da amostragem deve aparecer. Para colocar os resultados da amostragem em um intervalo de saída na planilha atual, selecione o botão de opção Intervalo de saída e insira o intervalo de saída na caixa de texto fornecida.

Para armazenar as informações de amostra em uma nova planilha ou pasta de trabalho, selecione o botão de opção Nova folha de trabalho ou Nova pasta de trabalho.

Observe que o Excel obtém informações do item do intervalo de entrada. Por exemplo, aqui estão as informações que o Excel coloca em uma nova planilha se você usar amostragem periódica e coletar cada quinto item.

É assim que o Excel identifica a amostra se você selecionar cinco itens aleatoriamente. Observe que os valores que você vê são os números de ID do título do intervalo de entrada.