Como ocultar e reexibir linhas e colunas no Excel 2016

Uma coisa engraçada sobre estreitar colunas e linhas no Excel 2016: você pode se deixar levar e fazer uma coluna tão estreita ou uma linha tão curta que realmente desaparece da planilha! Isso pode ser útil quando você não quiser que parte da planilha fique visível.

Por exemplo, suponha que você tenha uma planilha que contém uma coluna listando os salários dos funcionários - você precisa desses números para calcular os números do orçamento departamental, mas prefere deixar as informações confidenciais fora da maioria dos relatórios impressos. Em vez de perder tempo movendo a coluna de valores salariais para fora da área a ser impressa, você pode simplesmente ocultar a coluna até depois de imprimir o relatório.

Ocultando colunas da planilha

Embora você possa ocultar as colunas e linhas da planilha simplesmente ajustando-as, o Excel oferece um método mais fácil de ocultá-las, por meio da opção Ocultar e Reexibir no menu suspenso do botão Formatar (localizado no grupo Células da guia Início ) Suponha que você precise ocultar a coluna B na planilha porque ela contém algumas informações irrelevantes ou confidenciais que você não deseja que sejam impressas. Para ocultar essa coluna, você pode seguir estas etapas:

Selecione qualquer célula na coluna B para designá-la como a coluna a ser ocultada.

Clique no botão suspenso anexado ao botão Formatar no grupo Células na guia Página Inicial.

O Excel abre o menu suspenso do botão Formato.

Clique em Ocultar e mostrar → Ocultar colunas no menu suspenso.

É só isso - a coluna B vai puf! Todas as informações na coluna desaparecem da planilha. Ao ocultar a coluna B, observe que a linha de letras da coluna no quadro agora mostra A, C, D, E, F e assim por diante.

Você também poderia ter ocultado a coluna B clicando com o botão direito na letra da coluna no quadro e, em seguida, escolhendo o comando Ocultar no menu de atalho da coluna.

Agora, suponha que você imprimiu a planilha e precisa fazer uma alteração em uma das entradas na coluna B. Para exibir a coluna, siga estas etapas:

Posicione o ponteiro do mouse na letra da coluna A no quadro e arraste o ponteiro para a direita para selecionar as colunas A e C.

Você deve arrastar de A para C para incluir a coluna B oculta como parte da seleção da coluna - não clique enquanto mantém pressionada a tecla Ctrl ou você não obterá B.

Clique no botão suspenso anexado ao botão Formatar no grupo Células na guia Página Inicial.

Clique em Ocultar e Reexibir → Reexibir Colunas no menu suspenso.

O Excel traz de volta a coluna B oculta e todas as três colunas (A, B e C) são selecionadas. Você pode clicar com o ponteiro do mouse em qualquer célula da planilha para desmarcar as colunas.

Você também pode reexibir a coluna B selecionando as colunas de A a C, clicando com o botão direito em qualquer uma delas e, em seguida, escolhendo o comando Reexibir no menu de atalho da coluna.

Ocultando linhas da planilha

O procedimento para ocultar e mostrar as linhas da planilha é essencialmente o mesmo que para ocultar e mostrar as colunas. A única diferença é que depois de selecionar as linhas a serem ocultadas, você clica em Ocultar e Reexibir → Ocultar Linhas no menu suspenso do botão Formatar e em Ocultar e Reexibir → Reexibir Linhas para trazê-las de volta.

Não se esqueça de que você pode usar as opções Ocultar e Reexibir no menu de atalho das linhas para fazer as linhas selecionadas desaparecerem e reaparecerem na planilha.