Como resolver problemas de quebra de página no Excel 2013

O recurso Visualização de Quebra de Página no Excel 2013 permite que você identifique problemas de quebra de página em um instante e também os conserte, como quando o programa deseja dividir em páginas diferentes informações que você sabe que devem sempre aparecer na mesma página.

Veja como você pode corrigir essas duas quebras de página incorretas no modo de visualização de quebra de página:

1Clique no botão Visualização de quebra de página (o terceiro no grupo de três à esquerda do controle deslizante Zoom) na barra de status ou escolha Exibir → Visualização de quebra de página na faixa de opções ou pressione Alt + WI.

Isso leva você a um modo de visualização de quebra de página que mostra os dados da planilha em uma ampliação reduzida (60 por cento do normal) com os números das páginas exibidos em um tipo grande e leve e as quebras de página mostradas por linhas grossas entre as colunas e linhas da planilha .

Aqui está uma planilha em Visualização de quebra de página com um exemplo de quebra de página vertical e horizontal incorreta que você pode remediar ajustando o local da quebra de página nas páginas 1 e 3. Dados o tamanho da página, orientação e configurações de margem para este relatório , O Excel insere uma quebra de página vertical entre as colunas H e I.

Essa quebra separa as vendas de abril, maio e junho na página 1 dos subtotais do trimestre 2 na página 3. Ela também insere uma quebra de página horizontal entre as linhas 27 e 28, dividindo o título Lucro líquido de seus dados nas linhas abaixo.

2Posicione o mouse ou o ponteiro de toque em algum lugar do indicador de quebra de página (uma das linhas grossas ao redor da representação da página) que você precisa ajustar; quando o ponteiro mudar para uma seta de duas pontas, arraste o indicador da página para a coluna ou linha desejada e solte o botão do mouse.

Para o exemplo mostrado, arraste o indicador de quebra de página entre as páginas 1 e 3 para a esquerda de modo que fique entre as colunas E e F e o indicador de página entre a página 1 e 2 para cima de modo que esteja entre as linhas 26 e 27.

Você pode ver a página 1 do relatório como ela aparece na janela Visualizar impressão.

3Depois de terminar de ajustar as quebras de página em Visualização de quebra de página (e, presumivelmente, imprimir o relatório), clique no botão Normal (o primeiro no grupo de três à esquerda do controle deslizante Zoom) na barra de status.

Ou você pode escolher Exibir → Normal na Faixa de Opções ou pressionar Alt + WL para retornar a planilha à sua visualização normal dos dados.

Você também pode inserir suas próprias quebras de página manuais na posição do cursor da célula, escolhendo Inserir quebra de página no menu suspenso do botão Quebras na guia Layout de página (Alt + PBI), e você pode removê-las escolhendo Remover quebra de página deste menu (Alt + PBR). Para remover todas as quebras de página manuais inseridas em um relatório, escolha Redefinir todas as quebras de página no menu suspenso do botão Quebras (Alt + PBA).