Como usar a análise rápida no Excel 2016

Quando você precisar fazer uma análise rápida de seus dados no Excel 2016, considere o uso do recurso Análise Rápida. Aqui estão alguns pontos a serem considerados sobre a Análise Rápida:

• Quando você seleciona um intervalo de células, um pequeno ícone aparece no canto inferior direito da área selecionada. Este é o ícone Análise rápida e, ao clicar nele, é aberto um painel contendo atalhos para vários tipos de atividades comuns relacionadas à análise de dados.

• Clique em um dos cinco títulos para ver os atalhos disponíveis nessa categoria. Em seguida, passe o mouse sobre um dos ícones dessa categoria para ver o resultado visualizado em sua planilha:

  • Formatação: esses atalhos apontam para opções de formatação condicional. Por exemplo, você pode configurar um intervalo para fazer com que valores abaixo ou acima de um determinado valor apareçam em uma cor diferente ou com um ícone especial adjacente.

    

    Abra o painel Análise rápida clicando em seu ícone. Em seguida, escolha um título de categoria e clique em um ícone para um comando.

  • Gráficos: esses atalhos geram tipos comuns de gráficos com base nos dados selecionados.

    

    Análise rápida oferece atalhos para a criação de vários tipos de gráficos comuns.

  • Totais: esses atalhos adicionam o cálculo especificado às células adjacentes na planilha. Por exemplo, Sum adiciona uma linha ou coluna total.

    Observe que existem ícones separados aqui para linhas e colunas.

    Observe também que nesta categoria há mais ícones do que podem ser exibidos ao mesmo tempo, portanto, há setas para a direita e para a esquerda nas quais você pode clicar para rolar por eles.

    

    Você pode usar a análise rápida para adicionar linhas ou colunas de resumo.

  • Tabelas: você pode converter o intervalo em uma tabela para maior facilidade de análise. Você também pode gerar vários tipos diferentes de tabelas dinâmicas por meio dos atalhos aqui. Uma Tabela Dinâmica é uma exibição especial dos dados que os resume, adicionando vários tipos de cálculos a eles.

    Os ícones de tabela dinâmica não são bem diferenciados, mas você pode apontar para um dos ícones de tabela dinâmica para ver um exemplo de como ele resumirá os dados no intervalo selecionado. Se você escolher uma das visualizações de Tabela Dinâmica, ela será aberta em sua própria folha separada.

    

    Você pode converter o intervalo em uma tabela ou aplicar uma das várias especificações de tabela dinâmica.

  • Minigráficos: Minigráficos são minigráficos colocados em células únicas. Eles podem resumir a tendência dos dados em células adjacentes. Eles são mais relevantes quando os dados que você deseja definir como tendência aparecem da esquerda para a direita em colunas adjacentes.

    

    Escolha Minigráficos para adicionar minigráficos que mostram tendências gerais.