Como usar a função CHOOSE do Excel em modelos de dados

Embora a função CHOOSE possa não parecer útil superficialmente, ela pode aprimorar drasticamente seus modelos de dados do Excel. A função CHOOSE retorna um valor de uma lista especificada de valores com base em um número de posição especificado.

Por exemplo, se você inserir as fórmulas ESCOLHER (3, “Vermelho“, “Amarelo“, “Verde“, “Azul“) em uma célula, o Excel retorna Verde porque Verde é o terceiro item na lista de valores. A fórmula CHOOSE (1, “Vermelho“, “Amarelo“, “Verde“, “Azul“) retornaria Vermelho.

ESCOLHER o básico

A figura a seguir ilustra como CHOOSE fórmulas pode ajudar a localizar e extrair números de um intervalo de células. Observe que, em vez de usar valores embutidos em código, como Vermelho, Verde e assim por diante, você pode usar referências de células para listar as opções.

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A função CHOOSE permite que você encontre valores de um conjunto definido de escolhas.

Reserve um momento para revisar a sintaxe básica da função CHOOSE:

ESCOLHER (núm_indice, valor1, valor2, ...)

• Index_num: O argumento Index_num especifica o número da posição do valor escolhido na lista de valores. Se o terceiro valor na lista for necessário, o Index_num é 3. O argumento Index_num deve ser um número inteiro entre um e o número máximo de valores na lista de valores definida. Ou seja, se houver dez opções definidas na fórmula CHOOSE, o argumento Index_num não pode ser mais do que dez.

• Value: Cada argumento Value representa uma escolha na lista de opções definida para aquela fórmula CHOOSE. Os argumentos Valor> podem ser valores codificados, referências de células, nomes definidos, fórmulas ou funções. Você pode ter até 255 opções listadas nas fórmulas ESCOLHER.

Aplicação de fórmulas CHOOSE em um modelo de dados

A função CHOOSE é especialmente valiosa em modelos de dados nos quais várias camadas de dados precisam ser reunidas. A figura a seguir ilustra um exemplo em que as fórmulas CHOOSE ajudam a reunir os dados.

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As fórmulas CHOOSE garantem que os dados apropriados sejam extraídos de forma síncrona de vários feeds de dados.

Neste exemplo, você tem duas tabelas de dados: uma para Receitas e outra para Lucro Líquido. Cada um contém números para regiões separadas. A ideia é criar uma tabela de teste que extraia dados de ambas as tabelas de forma que os dados correspondam a uma região selecionada.

Para entender o que está acontecendo, concentre-se na fórmula da célula F3, mostrada na figura. A fórmula é ESCOLHER ($ C $ 2, F7, F8, F9, F10). O argumento Index_num é na verdade uma referência de célula que olha para o valor na célula C2, que por acaso é o número 2. Como você pode ver, a célula C2 é na verdade uma fórmula VLOOKUP que extrai o número de índice apropriado para a região selecionada. A lista de opções definidas na fórmula CHOOSE é essencialmente as referências de células que constituem os valores de receita para cada região: F7, F8, F9 e F10. Portanto, a fórmula na célula F3 se traduz em CHOOSE (2, 27474, 41767, 18911, 10590). A resposta é 41.767.