Como usar as funções REPLACE, REPT, RIGHT SEARCH e SUBSTITUTE Text para limpar dados no Excel

A importação de dados para o Excel pode ser problemática. O problema que você pode ter ao importar dados para o Excel é que os rótulos de texto não parecem corretos. Essas funções de texto podem ajudá-lo a manter seus dados limpos.

A função REPLACE

A função REPLACE substitui uma parte de uma string de texto. A função usa a seguinte sintaxe:

REPLACE (texto_antigo, num_início, num_caracteres, texto_novo)

O argumento old_text , que faz distinção entre maiúsculas e minúsculas, fornece a string de texto da qual você obtém algum fragmento de texto ou faz referência à célula que contém a string de texto. O argumento start_num , que é a posição inicial, informa ao Excel onde começa o texto que você deseja substituir.

O argumento num_chars informa ao Excel o comprimento do fragmento de texto (quantos caracteres) que você deseja substituir. O argumento new_text , também com distinção entre maiúsculas e minúsculas, informa ao Excel qual novo texto você deseja usar para substituir o texto antigo. Por exemplo, para substituir o nome Chamberlain pelo nome Churchill na sequência de texto Sr. Chamberlain, use a seguinte fórmula:

REPLACE ("Mr. Chamberlain", 5,11, "Churchill")

A função retorna a string de texto Mr. Churchill.

A função REPT

A função REPT repete uma string de texto. A função usa a seguinte sintaxe:

REPT (texto, numero_vezes)

O argumento de texto fornece a string de texto ou faz referência à célula que contém a string de texto. O argumento number_times informa ao Excel quantas vezes você deseja repetir o texto. Por exemplo, a seguinte fórmula:

REPT ("Walla", 2 ")

retorna a string de texto WallaWalla.

A função DIREITA

A função RIGHT retorna um número especificado de caracteres da extremidade direita de uma string de texto. A função usa a seguinte sintaxe:

RIGHT (texto, núm_caracteres)

O argumento de texto fornece a sequência de texto que você deseja manipular ou faz referência à célula que contém a sequência de texto. O argumento num_chars informa ao Excel quantos caracteres capturar.

Por exemplo, para obter os dois caracteres mais à direita da string de texto Redmond WA, use a seguinte fórmula:

DIREITO ("Redmond WA", 2)

A função SEARCH

A função SEARCH calcula a posição inicial de um fragmento de texto dentro de uma string de texto. A função usa a seguinte sintaxe:

SEARCH (find_text, within_text, start_num)

O argumento find_text informa ao Excel qual fragmento de texto você está procurando. O argumento within_text informa ao Excel qual string de texto você deseja pesquisar. O argumento informa ao Excel onde iniciar sua pesquisa. O argumento start_num é opcional. Se você deixar em branco, o Excel iniciará a pesquisa no início da string dentro do texto .

Por exemplo, para identificar a posição em que o fragmento de texto Churchill começa na string de texto Sr. Churchill, use a seguinte fórmula:

PESQUISA ("Churchill", "Mr. Churchill", 1)

A função SUBSTITUTE

A função SUBSTITUTE substitui as ocorrências de texto em uma string de texto. A função usa a seguinte sintaxe:

SUBSTITUTE (texto, antigo_texto, novo_texto, instâncias)

O argumento de texto informa ao Excel qual string de texto você deseja editar, substituindo algum fragmento de texto. O argumento old_text identifica o fragmento de texto a ser substituído. O new_text fornece o novo texto de substituição.

Como exemplo de como funciona a função SUBSTITUTE, suponha que você precise substituir a palavra Senator pela palavra President na string de texto .

SUBSTITUTO ("Senador Obama", "Senador", "Presidente")

O argumento de instâncias é opcional, mas você pode usá-lo para informar ao Excel qual instância de old_text você deseja fazer a substituição. Por exemplo, a função

SUBSTITUTO ("Senador Senador", "Senador", "Presidente", 1)

retorna a sequência de texto Presidente Senador Obama.

A função

SUBSTITUTE ("Senador Senador Obama", "Senador", "Presidente", 2)

retorna a sequência de texto Senator President Obama.

Se você deixar o argumento de instâncias em branco, o Excel substituirá cada ocorrência de old_text pelo new_text. Por exemplo, a função

SUBSTITUTO ("Senador Senador Obama", "Senador", "Presidente")

retorna a sequência de texto Senador Senador Obama.