Como Usar Colar Especial no Excel 2016

Você pode usar as opções no menu suspenso do botão Colar do Excel 2016 ou usar as opções na caixa de diálogo Colar especial (escolhendo Colar especial neste menu suspenso ou pressionando Alt + HVS) para controlar quais informações são coladas no colar intervalo.

Normalmente, quando você cola os dados da planilha da área de transferência, o Excel 2016 cola todas as informações (entradas, formatação e comentários) da seleção da célula na área de colagem designada, substituindo assim quaisquer entradas existentes nas células que são sobrepostas.

Se você abrir a caixa de diálogo Colar especial, também terá acesso a opções que realizam cálculos matemáticos simples (Adicionar, Subtrair, Multiplicar e Dividir) entre o número de entradas de células que se sobrepõem. (Veja a tabela.)

As opções de colagem na caixa de diálogo Colar especial fornecem controle sobre como uma seleção de célula na área de transferência é colada em sua planilha.

As opções na caixa de diálogo Colar especial são divididas em duas áreas: Colar e Operação. Os botões de opção Colar (alguns dos quais duplicam as opções do menu suspenso na Faixa de Opções e a paleta da Opção Colar na planilha) permitem que você especifique quais componentes da seleção de célula copiada você deseja copiar; consulte a tabela para obter uma lista de opções.

Os botões de opção Operação na caixa de diálogo Colar especial permitem que você especifique qual operação matemática, se houver, deve ser realizada entre os valores de sobreposição nos intervalos de copiar e colar. Marque a caixa de seleção Ignorar espaços em branco quando não quiser que o Excel substitua as entradas existentes no intervalo de colagem por células em branco sobrepostas no intervalo de cópia.

As opções da caixa de diálogo Colar especial

A opção Transpor, que aparece no menu suspenso do botão Colar e no botão Opções de colagem (também duplicado pela caixa de seleção Transpor na caixa de diálogo Colar especial), é particularmente útil quando você tem uma linha de títulos de coluna que deseja converter em uma coluna de títulos de linha ou quando você tiver uma coluna de títulos de linha que deseja converter em uma linha de títulos de coluna. Você também pode usar esta opção para dinamizar uma tabela inteira de dados de forma que os dados que percorrem as linhas agora percorram as colunas e vice-versa.

A figura a seguir ilustra exatamente essa situação. Aqui, a tabela de programação de produção (incluindo os títulos das colunas) é selecionada no intervalo de células A2: J6, o botão Copiar na guia Início da Faixa de Opções é clicado e o cursor da célula é movido para a célula A8. Depois disso, escolha a opção Transpor no menu suspenso do botão Colar. O recurso de visualização ao vivo do Excel mostra como essa transposição apareceria no intervalo de células A8: E17.

Transposição de uma cópia da tabela de programação de produção de forma que as datas agora formem os títulos das linhas e os números das peças agora formem os títulos das colunas.

Na tabela transposta, os títulos das linhas originais agora são os títulos das colunas, assim como os títulos das colunas originais agora são os títulos das linhas. Note, também, que ao transpor a tabela, o Excel manteve as fórmulas que totalizam as unidades produzidas a cada mês, embora agora apareçam na última coluna da tabela em vez da última linha.

Para converter um intervalo de células que contém fórmulas em seus valores calculados (como se você os tivesse inserido como números), selecione o intervalo de células, clique no botão Copiar na guia Página Inicial e, em seguida, escolha a opção Colar Valores no menu suspenso do botão Colar. menu para baixo sem mover o cursor da célula. Isso faz com que o Excel cole os valores calculados no topo das fórmulas que os criaram, eliminando assim as fórmulas sobrepostas e deixando você apenas com os valores calculados!