Como usar comentários no Microsoft Word 2019

Talvez o método menos agressivo de colaboração no Microsoft Word seja adicionar um comentário ao texto de um documento. Antigamente, você rabiscava seus comentários usando uma cor de texto diferente ou MAIÚSCULAS ou circundando suas observações com colchetes triplos. Em vez de usar esses métodos estranhos e bobos, considere clicar na guia Revisão e estar preparado para usar algumas ferramentas que ficam no grupo Comentários.

Como adicionar um comentário no Microsoft Word

Para inserir habilmente um comentário em um documento, siga estas etapas:

Selecione o pedaço de texto sobre o qual deseja comentar.
Seja específico. Você pode ficar tentado a selecionar uma frase inteira, mas apenas as primeiras palavras são necessárias.

Clique na guia Revisar.

No grupo Comentários, clique no botão Novo Comentário.

O botão Novo comentário é mostrado aqui. Clique nele para ver a caixa Comentários aparecer à direita da página atual, semelhante ao que é mostrado na figura a seguir. O lado da página onde o comentário aparece é chamado de área de marcação.

Digite um comentário.
Anote seus pensamentos. Não tenho certeza de quanto tempo um comentário pode ser; se você quiser blab, envie um e-mail. Por algum motivo, a formatação de texto pode ser aplicada ao comentário.

Pressione a tecla Esc quando terminar de digitar o comentário.
Ou você pode clicar no texto do documento.

Comentários em uma passagem de texto.

Como responder a um comentário no Microsoft Word

Os comentários não devem ficar suspensos no espaço - a menos que você queira apenas ignorá-los. Caso contrário, você tem duas opções para lidar com um comentário.

Para responder a um comentário, clique no botão Responder. Seu nome aparece na caixa de comentários e você tem a oportunidade de fazer um contraponto, refutação ou maldição.

Quando o problema comentado não for mais um problema, marque o comentário como resolvido: Clique no botão Resolver do comentário. O comentário original está esmaecido, o que permite que os colaboradores ainda o leiam. E, se surgirem outros problemas, clique no botão Reabrir para continuar adicionando comentários.

Como mostrar ou ocultar comentários no Word 2019

A área de marcação (à direita do texto) aparece sempre que um documento apresenta comentários. Para ocultar esta área, clique na guia Revisão. No grupo Rastreamento, clique no botão Exibir para Revisão, mostrado na margem. As quatro opções disponíveis definem como os comentários, bem como outras revisões do documento, são exibidos:

• Marcação Simples: Escolha este item para exibir a área de marcação e visualizar comentários e revisões limitados.
• Todas as marcações : Escolha este item para exibir a área de marcação, onde todos os comentários e revisões são mostrados, junto com as linhas que fazem referência a suas localizações no texto.
• Sem marcação: Escolha este item para ocultar a área de marcação. Os comentários não aparecem e as revisões ficam ocultas no texto.
• Original: Escolha este item para ocultar a área de marcação, bem como quaisquer revisões feitas no documento. Com relação aos comentários, este item é idêntico ao Sem marcação.

Eu recomendo trabalhar com comentários de documentos no modo de exibição Layout de impressão, que funciona melhor. Se você escolher a visualização Rascunho, os comentários aparecerão como iniciais entre colchetes destacados com uma cor de fundo específica. Por exemplo, meus comentários se parecem com [DG1], onde DG são minhas iniciais e o 1 representa o Comentário 1. Posicione o ponteiro do mouse nesse texto para visualizar o comentário em um balão pop-up.

Para visualizar todos os comentários, independentemente da visualização do documento escolhida, invoque o painel Revisão: Na guia Revisão, no grupo Rastreamento, clique no botão Painel de Revisão. Escolha a exibição horizontal ou vertical para chamar o painel de revisão e ler comentários, bem como revisões de texto.

Ler os comentários do Microsoft Word um de cada vez

Para ter uma ideia de como os comentários são, não role aleatoriamente pelo seu documento tentando encontrar a próxima reclamação ou elogio. Em vez disso, use os botões Próximo comentário e Comentário anterior. Esses botões são encontrados na guia Revisão, no grupo Comentários.

Clique no botão Próximo comentário para pular para o próximo comentário no documento.

Clique no botão Comentário anterior para pular para o comentário anterior no documento.

Clicar no botão Próximo comentário ou Comentário anterior ativa a visualização Todas as marcações.

Como imprimir comentários (ou não) no Microsoft Word

Sim, é horrível, mas os comentários são impressos com o seu documento. Esta saída provavelmente não é o que você pretendia, então siga estas etapas:

Pressione Ctrl + P.
A tela Imprimir é exibida.

Clique no botão Imprimir todas as páginas para visualizar seu menu.

Escolha o comando Imprimir marcação.
Esta configuração controla se os comentários, bem como outras marcações de texto, são impressos. Remova a marca de seleção para suprimir comentários na cópia impressa.

A janela Visualizar impressão confirma se os comentários e outras marcações são impressos.

Faça qualquer outra configuração na janela Imprimir conforme necessário.

Clique no grande botão Imprimir para imprimir o documento.

Você deve seguir essas etapas sempre que imprimir o documento, caso contrário, os comentários serão impressos.

Como deletar comentários no Microsoft Word

Não apenas o problema do comentário foi resolvido, mas você também não quer ser lembrado dele nunca mais. Trabalhe estas etapas:

Clique na guia Revisar.

Clique no botão Próximo comentário ou Comentário anterior para localizar o comentário ofensivo.
Após o sucesso, o comentário é destacado na área de marcação.

Na área Comentários, escolha Excluir → Excluir.

O botão Excluir é um daqueles ícones de botão de menu que você deve clicar para acessar os comandos.

Repita as etapas 2 e 3 para remover comentários adicionais.
Ou simplesmente continue repetindo a Etapa 2 até encontrar um comentário digno de obliteração.

Para excluir todos os comentários de um documento em um único ato de retaliação massiva, use o menu do botão Excluir comentário: Escolha Excluir → Excluir todos os comentários no documento.