Como usar o AutoFiltro no Excel 2019

O recurso AutoFiltro do Excel torna a filtragem de dados indesejados em uma lista de dados tão fácil quanto clicar no botão AutoFiltro na coluna na qual você deseja filtrar os dados e, em seguida, escolher os critérios de filtragem apropriados no menu suspenso dessa coluna.

Se você abrir uma planilha com uma lista de dados e não encontrar os botões AutoFiltro do Excel anexados a cada um dos nomes de campo no topo da lista, você pode exibi-los simplesmente posicionando o ponteiro da célula em uma das células com o campo nomes e, em seguida, clicando no botão de comando Filtrar na guia Dados da faixa de opções ou pressionando Ctrl + Shift + L ou Alt + AT.

As opções de filtro no menu suspenso AutoFiltro de uma coluna dependem do tipo de entradas no campo. No menu suspenso em uma coluna que contém apenas entradas de data, o menu contém uma opção Filtros de data à qual um submenu dos filtros reais é anexado. No menu suspenso em uma coluna que contém apenas entradas numéricas (além de datas) ou uma mistura de datas com outros tipos de entradas numéricas, o menu contém uma opção Filtros de número. No menu suspenso em uma coluna que contém apenas entradas de texto ou uma mistura de texto, data e outras entradas numéricas, o menu contém uma opção Filtros de texto.

Fazendo filtragem básica no Excel 2019 selecionando entradas de campo específicas

Além das opções Filtros de data, Filtros de texto ou Filtros de número (dependendo do tipo de campo), o menu suspenso AutoFiltro para cada campo na lista de dados contém uma caixa de listagem com uma lista completa de todas as entradas feitas naquele coluna, cada uma com sua própria caixa de seleção. No nível mais básico, você pode filtrar a lista de dados desmarcando a caixa de seleção de todas as entradas cujos registros você não deseja ver na lista.

Este tipo de filtragem básica funciona melhor em campos como Cidade, Estado ou País, que contêm muitas duplicatas, então você pode ver um subconjunto da lista de dados que contém apenas as cidades, estados ou países com os quais deseja trabalhar no Tempo.

A maneira mais fácil de realizar este tipo básico de filtragem em um campo é primeiro desmarcar a caixa de seleção na frente da opção (Selecionar tudo) na parte superior da caixa de lista do campo para desmarcar as caixas de seleção e, em seguida, marcar cada uma das marcações caixas contendo as entradas para os registros que você deseja exibir na lista de dados filtrados. Após terminar de marcar as caixas de seleção de todas as entradas que deseja manter, clique em OK para fechar o menu suspenso AutoFiltro.

O Excel oculta as linhas na lista de dados para todos os registros, exceto para aqueles que contêm as entradas que você acabou de selecionar. O programa também permite que você saiba qual campo ou campos foram usados ​​na operação de filtragem, adicionando um ícone de filtro de cone ao botão AutoFiltro da coluna. Para restaurar todos os registros para a lista de dados, você pode remover a filtragem clicando no botão de comando Limpar no grupo Classificar e Filtrar da guia Dados da Faixa de Opções ou pressionando Alt + AC.

Ao fazer esse tipo básico de filtragem de lista, você pode selecionar entradas específicas em mais de um campo da lista. A imagem a seguir ilustra esse tipo de situação. Aqui, quero apenas os funcionários da empresa que trabalham nos departamentos de Engenharia e Serviços de Informação nos escritórios de Chicago e Seattle. Para fazer isso, selecionei apenas as entradas de Serviços de Engenharia e Informações na caixa de listagem no menu suspenso AutoFiltro do campo Departamento e apenas as entradas Chicago e Seattle na caixa de listagem no menu suspenso AutoFiltro do campo Localização.

A lista de dados do funcionário após filtrar os campos Departamento e Local.

Como você pode ver acima, depois de filtrar a lista de dados de Funcionários para que apenas os registros de funcionários do departamento de Engenharia ou de Serviços de Informação nos escritórios de Chicago ou Seattle sejam listados, o Excel adiciona o ícone de filtro de cone aos botões AutoFiltro em ambos os campos Departamento e Local na linha superior, indicando que a lista é filtrada usando critérios que envolvem ambos os campos.

Lembre-se de que, depois de filtrar a lista de dados dessa maneira, você pode copiar os registros restantes que constituem o subconjunto desejado da lista de dados para uma nova área na mesma planilha ou para uma nova planilha na pasta de trabalho. Você pode então classificar os dados (adicionando botões AutoFiltro com o botão de comando Filtrar na guia Dados), traçar os dados, analisar os dados ou resumir os dados em uma tabela dinâmica do Excel .

Usando as opções de Filtros de Texto no Excel 2019

O menu suspenso AutoFiltro para um campo que contém apenas texto ou uma combinação de texto, data e entradas numéricas contém uma opção Filtros de texto que, quando você clica ou realça, exibe seu submenu contendo as seguintes opções:

• Equals: abre a caixa de diálogo Custom AutoFilter com o operador Equals selecionado na primeira condição.
• Não é igual: Abre a caixa de diálogo AutoFiltro personalizado com o operador Não é igual a selecionado na primeira condição.
• Começa com: Abre a caixa de diálogo AutoFiltro personalizado com o operador Começa com selecionado na primeira condição.
• Termina com: Abre a caixa de diálogo Filtro automático personalizado com o operador Termina com selecionado na primeira condição.
• Contém: abre a caixa de diálogo AutoFiltro personalizado com o operador Contém selecionado na primeira condição.
• Não contém: abre a caixa de diálogo AutoFiltro personalizado com o operador Não contém selecionado na primeira condição.
• Filtro personalizado: abre a caixa de diálogo AutoFiltro personalizado, onde você pode selecionar seus próprios critérios para aplicar E ou condições mais complexas.

Usando as opções de Filtros de Data no Excel 2019

O menu suspenso AutoFiltro para um campo que contém apenas entradas de data contém uma opção Filtros de data que, quando você clica ou realça, exibe seu submenu contendo as seguintes opções:

• Equals: abre a caixa de diálogo Custom AutoFilter com o operador Equals selecionado na primeira condição.
• Antes: Abre a caixa de diálogo Filtro automático personalizado com o operador É antes selecionado na primeira condição.
• Depois: abre a caixa de diálogo AutoFiltro personalizado com o operador É depois selecionado na primeira condição.
• Entre: Abre a caixa de diálogo AutoFiltro personalizado com o operador É após ou Igual a selecionado na primeira condição e o operador É anterior ou Igual a selecionado na segunda condição AND.
• Amanhã: filtra a lista de dados para que apenas os registros com a data de amanhã neste campo sejam exibidos na planilha.
• Hoje: Filtra a lista de dados para que apenas os registros com a data atual neste campo sejam exibidos na planilha.
• Yesterday: Filters the data list so that only records with yesterday’s date in this field are displayed in the worksheet.
• Next Week: Filters the data list so that only records with date entries in the week ahead in this field are displayed in the worksheet.
• This Week: Filters the data list so that only records with date entries in the current week in this field are displayed in the worksheet.
• Last Week: Filters the data list so that only records with date entries in the previous week in this field are displayed in the worksheet.
• Next Month: Filters the data list so that only records with date entries in the month ahead in this field are displayed in the worksheet.
• This Month: Filters the data list so that only records with date entries in the current month in this field are displayed in the worksheet.
• Last Month: Filters the data list so that only records with date entries in the previous month in this field are displayed in the worksheet.
• Next Quarter: Filters the data list so that only records with date entries in the three-month quarterly period ahead in this field are displayed in the worksheet.
• This Quarter: Filters the data list so that only records with date entries in the current three-month quarterly period in this field are displayed in the worksheet.
• Last Quarter: Filters the data list so that only records with date entries in the previous three-month quarterly period in this field are displayed in the worksheet.
• Next Year: Filters the data list so that only records with date entries in the calendar year ahead in this field are displayed in the worksheet.
• This Year: Filters the data list so that only records with date entries in the current calendar year in this field are displayed in the worksheet.
• Last Year: Filters the data list so that only records with date entries in the previous calendar year in this field are displayed in the worksheet.
• Year to Date: Filters the data list so that only records with date entries in the current year up to the current date in this field are displayed in the worksheet.
• All Dates in the Period: Filters the data list so that only records with date entries in the quarter (Quarter 1 through Quarter 4) or month (January through December) that you choose from its submenu are displayed in the worksheet.
• Custom Filter: Opens the Custom AutoFilter dialog box where you can select your own criteria for more complex AND or conditions.

When selecting dates for conditions using the Equals, Is Before, Is After, Is Before or Equal To, or Is After or Equal To operator in the Custom AutoFilter dialog box, you can select the date by clicking the Date Picker button (the one with the calendar icon) and then clicking the specific date on the drop-down date palette. When you open the date palette, it shows the current month and the current date selected. To select a date in an earlier month, click the Previous button (the one with the triangle pointing left) until its month is displayed in the palette. To select a date in a later month, click the Next button (the one with the triangle pointing right) until its month is displayed in the palette.

Using the Number Filters options in Excel 2019

The AutoFilter drop-down menu for a field that contains only number entries besides dates or a combination of dates and other numeric entries contains a Number Filters option that when you click or highlight it displays its submenu containing the following options:

• Equals: Opens the Custom AutoFilter dialog box with the Equals operator selected in the first condition.
• Does Not Equal: Opens the Custom AutoFilter dialog box with the Does Not Equal operator selected in the first condition.
• Greater Than: Opens the Custom AutoFilter dialog box with the Is Greater Than operator selected in the first condition.
• Greater Than or Equal To: Opens the Custom AutoFilter dialog box with the Is Greater Than or Equal To operator selected in the first condition.
• Less Than: Opens the Custom AutoFilter dialog box with the Is Less Than operator selected in the first condition.
• Less Than or Equal To: Opens the Custom AutoFilter dialog box with the Is Less Than or Equal to operator selected in the first condition.
• Between: Opens the Custom AutoFilter dialog box with the Is Greater Than or Equal To operator selected in the first condition and the Is Less Than or Equal To operator selected in the second AND condition.
• Top 10: Opens the Top 10 AutoFilter dialog box so that you can filter the list to just the ten or so top or bottom values or percentages in the field.
• Above Average: Filters the data list to display only records where the values in the field are greater than the average of the values in this field.
• Below Average: Filters the data list to display only records where the values in the field are less than the average of the values in this field.
• Custom Filter: Opens the Custom AutoFilter dialog box where you can select your own criteria for more complex AND or conditions.

Making it to the Top Ten!

A opção Dez principais no submenu da opção Filtros de número permite que você filtre todos os registros, exceto aqueles cujas entradas nesse campo estão no topo ou no final da lista por um determinado número (10 por padrão) ou em uma certa porcentagem superior ou inferior (10 por padrão). Claro, você só pode usar o item Dez Mais em campos numéricos e campos de data; esse tipo de filtragem não faz sentido quando você está lidando com entradas em um campo de texto.

Quando você clica na opção Dez principais no submenu da opção Filtros de número, o Excel abre a caixa de diálogo 10 AutoFiltro principais onde você pode especificar seus critérios de filtragem. Por padrão, a caixa de diálogo Top 10 AutoFilter é definida para filtrar todos os registros, exceto aqueles cujas entradas estão entre os dez itens principais no campo, selecionando Top na caixa de lista suspensa à esquerda, 10 na caixa de combinação do meio, e Itens na caixa de lista suspensa à direita. Se quiser usar esses critérios padrão, basta clicar em OK na caixa de diálogo 10 principais AutoFiltro.

A imagem abaixo mostra a lista de dados de funcionários de amostra após usar o AutoFiltro dos 10 principais itens para exibir apenas os registros com os dez salários principais na lista de dados.

Usando o AutoFiltro dos 10 principais itens para filtrar todos os registros, exceto aqueles com os dez salários principais.

Você também pode alterar os critérios de filtragem na caixa de diálogo Top 10 AutoFilter antes de filtrar os dados. Você pode escolher entre Superior e Inferior na caixa de listagem suspensa mais à esquerda e entre Itens e Porcentagem na caixa de listagem mais à direita. Você também pode alterar o número na caixa de combinação do meio clicando nele e inserindo um novo valor ou usando os botões giratórios para selecionar um.

Filtrar uma lista de dados do Excel na fonte de um campo e preencher cores ou ícones de células

Assim como você pode classificar uma lista de dados usando a fonte ou cor de preenchimento ou ícones de célula que você atribuiu com o recurso Formatação condicional para valores no campo que estão dentro ou fora de certos parâmetros, você também pode filtrar a lista.

Para filtrar uma lista de dados em uma cor de fonte, cor de preenchimento ou ícone de célula usado em um campo, clique no botão AutoFiltro e selecione a opção Filtrar por cor no menu suspenso. O Excel exibe um submenu no qual você escolhe a cor da fonte, cor de preenchimento ou ícone de célula para usar na classificação:

• Para filtrar a lista de dados de modo que apenas os registros com uma cor de fonte específica no campo selecionado - atribuídos com as opções Regras de célula de destaque de formatação condicional ou Regras de topo / base - apareçam na lista, clique em sua amostra de cor em Filtrar por cor de fonte submenu.
• Para filtrar a lista de dados de modo que apenas os registros com uma cor de preenchimento específica no campo selecionado - atribuídos com as opções Regras de Célula de Destaque de Formatação Condicional, Regras Superior / Inferior, Barras de Dados ou Escalas de Cores - apareçam na lista, clique em sua cor amostra no submenu Filtro por cor da fonte.
• Para filtrar a lista de dados de modo que apenas os registros com um ícone de célula específico no campo selecionado - atribuídos com as opções Conjuntos de ícones de formatação condicional - apareçam na lista, clique no ícone no submenu Filtrar por ícone de célula.