Como usar o Autosum no Excel 2016

A ferramenta AutoSoma está no grupo Edição do Excel 2016 na guia Início da Faixa de Opções. Procure o símbolo grego sigma. Esta pequena ferramenta vale seu peso em ouro quando se trata de inserir funções.

Além de inserir as funções SUM, AVERAGE, COUNT, MAX ou MIN, ele também seleciona o intervalo de células mais provável na coluna ou linha atual que você deseja usar como o argumento da função e, a seguir, os insere automaticamente como o argumento da função .

Nove em cada dez vezes, o Excel seleciona (com o letreiro ou linha pontilhada em movimento) o intervalo de células correto para total, média, contagem e assim por diante. Para o décimo caso, você pode corrigir manualmente o intervalo simplesmente arrastando o ponteiro da célula pelo bloco de células a somar.

Basta selecionar o botão AutoSoma seguido de Soma no menu suspenso da guia Início quando quiser inserir a função SUM na célula atual. O método mais rápido para selecionar esta função é pressionar Alt + = (a tecla Alt mais o símbolo igual a na linha superior).

Se você deseja usar o botão AutoSoma para inserir outra função, como AVERAGE, COUNT, MAX ou MIN, você precisa clicar em seu botão suspenso e selecionar o nome da função desejada em seu menu pop-up (clique em Count Números no menu para inserir a função COUNT). Se você selecionar o comando Mais funções neste menu, o Excel abre a caixa de diálogo Inserir função como se você tivesse clicado no botão fx na barra de fórmulas.

Na figura a seguir, verifique como usar AutoSoma para totalizar as vendas dos Centros de Dieta Jack Sprat na linha 3. Posicione o ponteiro da célula na célula E3 onde o total do primeiro trimestre deve aparecer e selecione Soma na lista suspensa AutoSoma menu (ou pressione Alt + =). O Excel insere SOMA (sinal de igual e tudo) na barra de fórmulas; coloca uma marca de seleção ao redor das células B3, C3 e D3; e usa o intervalo de células B3: D3 como o argumento da função SUM.

Para totalizar as vendas do primeiro trimestre do Jack Sprat Diet Centers para a linha 3, clique no botão AutoSoma na célula E3 e, a seguir, clique em Enter.

Agora olhe para a planilha após inserir a função na célula E3 (veja a figura a seguir). O total calculado aparece na célula E3, enquanto a seguinte fórmula da função SOMA aparece na barra de fórmulas:

A planilha com os totais do primeiro trimestre calculados com AutoSoma.

= SOMA (B3: D3)

Depois de inserir a função para totalizar as vendas dos Jack Sprat Diet Centers, você pode copiar esta fórmula para as vendas totais do resto das empresas arrastando a alça de preenchimento para baixo na coluna E até que o intervalo de células E3: E11 seja destacado (como mostrado).

Observe a figura a seguir para ver como você pode usar a Soma automática para totalizar as vendas de janeiro de todas as empresas Mother Goose na coluna B. Posicione o ponteiro da célula na célula B12 onde deseja que o total apareça. Selecione Soma no menu suspenso do AutoSoma e o Excel posiciona o letreiro ao redor das células B3 a B11 e insere corretamente o intervalo de células B3: B11 como o argumento da função SOMA.

Selecione AutoSoma na célula B12 e clique em Enter para totalizar as vendas de janeiro para todas as empresas na coluna B.

Na figura a seguir, você verá a planilha após inserir a função na célula B12 e usar o recurso Autopreencher para copiar a fórmula para as células C12 e E12 à direita. (Para usar o Preenchimento automático, arraste a alça de preenchimento pelas células à direita até chegar à célula E12. Solte o botão do mouse ou remova o dedo ou a caneta da tela sensível ao toque.)

A planilha após copiar as fórmulas da função SOMA usando a alça de preenchimento.