Como usar revisões no Word 2019

Todos os bons escritores deveriam gostar de feedback. Ainda assim, gostaria de saber o que foi feito com meu texto, não apenas para ver o efeito, mas também para aprender algo. As ferramentas de controle de revisão do Word tornam essa revisão possível.

Como comparar duas versões de um documento do Microsoft Word

Você tem a cópia original do seu documento - as coisas que você escreveu. Você também tem a cópia em que Brianne, o autômato desalmado do departamento jurídico, trabalhou. Seu trabalho é compará-los para ver exatamente o que foi alterado em relação ao original. Aqui está o que fazer:

Clique na guia Revisar.

No grupo Comparar, escolha Comparar → Comparar.
A caixa de diálogo Comparar documentos é exibida.

Escolha o documento original na lista suspensa Documento original.
A lista mostra os documentos abertos ou salvos recentemente. Escolha um ou use o item Procurar para chamar a caixa de diálogo Abrir e pesquisar o documento.

Escolha o documento editado na lista suspensa Documento revisado.
Escolha o documento da lista ou use o item Navegar para localizar o documento alterado, alterado ou mutilado.

Clique OK.

O Word compara os dois documentos. As alterações são exibidas em uma janela quádrupla, conforme ilustrado. Esta apresentação é, na verdade, um terceiro documento, intitulado Comparar resultados.

As mudanças vergonhosas aparecem aqui.

Olhe bem! Examine as mudanças feitas em sua prosa primitiva pelos intrusos bárbaros: A rolagem é sincronizada entre todos os três documentos: original, editado e comparado. Clique em uma alteração no painel de revisão (mostrado à esquerda) para ver rapidamente qual parte do seu documento foi dobrada, enrolada ou mutilada.

• O texto alterado é destacado de duas maneiras: O texto adicionado é sublinhado. O texto removido é mostrado em estilo tachado.
• Você pode confirmar ou rejeitar as alterações no documento Comparar resultados, da mesma forma que faria ao rastrear as alterações manualmente.

Como rastrear alterações à medida que são feitas no Microsoft Word

Para ser um colaborador gentil e gentil, ative o recurso Rastreamento do Word antes de fazer alterações no texto de outra pessoa: Clique na guia Revisão e, no grupo Rastreamento, clique no botão Rastrear Alterações, mostrado na margem. A partir desse ponto, todas as alterações feitas no documento são codificadas por cores com base em quem está fazendo as alterações e em qual nível de marcação é exibido:

• Para marcação simples, uma barra codificada por cores aparece à esquerda de um parágrafo, indicando que uma alteração foi feita.
• Para todas as marcações, o novo texto é codificado por cores, dependendo de quem fez as alterações. O texto adicionado aparece sublinhado e o texto excluído aparece como tachado. Esses realces de texto são chamados de marcas de revisão . Eles não são atributos de formatação de texto.
• Para Sem marcação, as alterações são rastreadas, mas não são exibidas no documento. Este é um ótimo cenário para escolher com o mínimo de distração. (As marcas de revisão podem ser vistas escolhendo Todas as marcações em vez de Sem marcação.)

O Word continua a controlar as alterações e edições no documento até que você desative o controle de alterações. Para fazer isso, clique no botão Controlar alterações novamente.

Embora o botão Track Changes apareça realçado enquanto o recurso está ativo, a melhor maneira de verificar - e usar - esse recurso é ativar a opção Track Settings na barra de status. Para definir esta opção, clique com o botão direito na barra de status e escolha Rastrear alterações. Como bônus, você pode clicar neste item na barra de status para ativar ou desativar as marcas de revisão no documento.

Como revisar as mudanças no Microsoft Word

Depois que seu documento pobre e fraco for devolvido a você, a melhor maneira de revisar os danos infligidos é usar os comandos da guia Revisão, localizada no grupo Mudanças. Esses comandos são ilustrados aqui; dependendo do tamanho da janela, você pode ou não ver um texto explicando o que cada um faz.

Botões para revisar as mudanças.

Para revisar as alterações em todo o documento, clique nos botões Próximo ou Anterior. Clique em um botão para pular de uma mudança no texto para a próxima mudança.

Clique no botão Aceitar ao tolerar a mudança. Para rejeitar uma alteração, clique no botão Rejeitar. Depois de clicar em qualquer um dos botões, você verá instantaneamente a próxima alteração no documento, até que todas as alterações sejam tratadas.

• Os botões Aceitar e Rejeitar hospedam menus com comandos que aceitam ou rejeitam todas as alterações em seu documento de uma só vez. A única coisa que falta é o "swoop!" som quando você usa esses comandos.
• Você pode visualizar um resumo das alterações chamando o painel Revisões: Na guia Revisão, no grupo Rastreamento, clique no botão Painel Revisão. O painel Revisões não mostra as mudanças no contexto, mas lista cada uma. Clique em um item no painel Revisões para acessar cada alteração no documento.
• Para ver as alterações no texto, certifique-se de escolher o comando Todas as marcações no botão do menu Exibir para revisão.
• Ao errar ao aprovar ou rejeitar uma alteração, pressione Ctrl + Z para desfazer.
• Você também pode clicar com o botão direito em qualquer marca de revisão para aceitá-la ou rejeitá-la.