Como usar SmartArt no Excel 2016

O Excel 2016 SmartArt é um tipo especial de objeto gráfico que oferece a capacidade de construir listas e diagramas gráficos sofisticados em sua planilha de forma rápida e fácil. Listas e diagramas SmartArt vêm em uma ampla gama de configurações (incluindo um monte de organogramas e vários processos e diagramas de fluxo) que permitem que você combine seu próprio texto com as formas gráficas predefinidas.

Para inserir uma lista ou diagrama SmartArt na planilha, clique no botão Inserir gráfico SmartArt no grupo Ilustrações na guia Inserir ou pressione Alt + NM para abrir a caixa de diálogo Escolher gráfico SmartArt (mostrada aqui). Em seguida, clique em uma categoria no painel de navegação à esquerda seguida pela miniatura da lista ou do diagrama na seção central antes de clicar em OK.

Selecione a lista SmartArt ou o diagrama a ser inserido na planilha nesta caixa de diálogo.

O Excel então insere a estrutura básica da lista ou diagrama em sua planilha junto com um painel de texto (exibindo Digite seu texto aqui em sua barra de título) imediatamente à esquerda e [Texto] nas formas no diagrama onde você pode inserir o texto para as várias partes da lista ou diagrama (conforme mostrado aqui). Ao mesmo tempo, a guia Design da guia contextual SmartArt Tools com Layouts e galerias de estilos SmartArt para o tipo específico de lista SmartArt ou diagrama que você selecionou originalmente aparece na faixa de opções.

Adicionando texto a um novo organograma.

Preenchendo o texto para um novo gráfico SmartArt

Para preencher o texto da primeira seção da nova lista ou diagrama no painel de texto que já contém o ponto de inserção, basta digitar o texto. Em seguida, pressione a tecla de seta para baixo ou clique na próxima lista ou seção de diagrama para definir o ponto de inserção lá.

Não pressione a tecla Tab ou Enter para completar uma entrada de texto na lista ou diagrama como você faz naturalmente na planilha normal. Em uma lista ou diagrama SmartArt, pressionar a tecla Enter insere uma nova seção da lista ou diagrama (no mesmo nível em diagramas hierárquicos, como um organograma). Pressionar Tab recua o nível da seção atual na estrutura de tópicos (em diagramas hierárquicos) ou não faz nada.

Quando terminar de inserir o texto para seu novo diagrama, clique no botão Fechar (com um X) no painel de texto no canto superior direito oposto ao título Digite seu texto aqui. (Você sempre pode reabrir esta caixa se precisar editar qualquer parte do texto clicando no botão que aparece no meio do lado esquerdo da lista ou diagrama selecionado depois de fechar o painel de texto.)

Se o estilo da lista SmartArt ou do diagrama selecionado vier com mais seções do que o necessário, você pode excluir os gráficos não utilizados clicando neles para selecioná-los (indicado pelas alças de seleção e rotação ao redor) e, em seguida, pressionando a tecla Delete.

Formatando um gráfico SmartArt

Depois de fechar o painel de texto anexado à lista ou diagrama SmartArt, você ainda pode formatar o texto e os gráficos. Para formatar o texto, selecione todos os objetos gráficos na lista ou diagrama SmartArt que precisam do mesmo tipo de formatação de texto. (Lembre-se de que você pode selecionar vários objetos na lista ou diagrama mantendo pressionada a tecla Ctrl ao clicar neles.) Em seguida, clique nos botões de comando apropriados no grupo Fonte na guia Início da Faixa de Opções.

Para refinar ou alterar a formatação padrão dos gráficos em uma lista ou diagrama SmartArt, você pode usar as galerias suspensas Layouts, Change Colors e SmartArt Styles disponíveis na guia Design da guia contextual SmartArt Tools:

• Clique no botão Mais no grupo Layouts e, em seguida, clique em uma miniatura na galeria suspensa Layouts para selecionar um layout totalmente novo para sua lista ou diagrama SmartArt.

• Clique no botão Alterar cores no grupo Estilos de SmartArt e, a seguir, clique em uma miniatura na galeria suspensa para alterar as cores do layout atual.

• Clique no botão Mais no grupo Estilos de SmartArt e, em seguida, clique em uma miniatura na galeria suspensa Estilos de SmartArt para selecionar um novo estilo para o layout atual usando as cores selecionadas.