Como verificar a ortografia e a gramática no Word 2013

Erros de ortografia e gramática em seus documentos do Word 2013 podem causar uma má impressão ao seu público e causar perda de clientes, empregos e oportunidades. Felizmente, o Word pode ajudá-lo a encontrar e corrigir esses erros antes que alguém veja seu documento.

O Word verifica automaticamente a ortografia e a gramática conforme você digita. Os sublinhados ondulados em vermelho indicam possíveis erros ortográficos e os sublinhados em azul indicam possíveis erros gramaticais. Para corrigir um desses erros na hora, clique com o botão direito do mouse no texto sublinhado e escolha uma correção rápida no menu de atalho.

Você também pode executar o recurso completo de ortografia e gramática no Word para verificar todo o documento de uma vez. Um por um, cada erro potencial aparece em uma caixa de diálogo e você clica nos botões para decidir como lidar com cada um.

Uma das opções ao lidar com uma palavra potencialmente incorreta é adicionar a palavra ao dicionário para que ela não seja sinalizada como incorreta em qualquer verificação ortográfica futura em qualquer documento. O arquivo Dicionário é comum a todos os aplicativos do Office, portanto, qualquer palavra adicionada ao dicionário no Word não é mais sinalizada como incorreta no Excel, PowerPoint ou Outlook.

O Word tem um recurso de ortografia e gramática mais robusto e poderoso do que os outros aplicativos do Office, mas todos têm funcionalidades semelhantes. Portanto, depois de aprender como verificar a ortografia e a gramática no Word, você também pode fazer isso em outros aplicativos do Office.

No Word, abra um documento digitado.

Clique com o botão direito do mouse em qualquer palavra incorreta que tenha linhas onduladas vermelhas abaixo delas.

Para este exemplo, clique em, eerors e no menu de atalho que aparece, escolha a grafia correta, erros .

Clique no início do documento para mover o ponto de inserção até lá e, a seguir, selecione Revisar → Ortografia e gramática.

O painel de tarefas Ortografia e gramática é aberto, com o primeiro erro do exemplo (Gramática) destacado.

Clique no botão Alterar tudo para alterar todas as instâncias de gramática para gramática .

O próximo erro encontrado é a palavra duplicada: e e .

Clique em Excluir para excluir uma das instâncias de e.

O próximo erro encontrado é uma possível área gramatical: a capitalização da Ortografia. Nesse caso, a capitalização está correta.

Clique no botão Ignorar para pular a palavra em maiúscula correta.

O próximo erro encontrado é o uso indevido de perder como solto.

7 . Clique no botão Alterar para alterar para a palavra correta.

O próximo erro encontrado é um espaço extra na palavra de.

Clique no botão Alterar para remover o espaço extra.

O próximo erro é a grafia incorreta de tune como tunee.

Clique no botão Alterar para corrigir a ortografia.

Uma caixa de diálogo é exibida para informar que a verificação ortográfica foi concluída.

Clique em OK e salve seu trabalho.