Criar relacionamentos entre tabelas Power Pivot

Ao vincular tabelas do Excel ao Power Pivot, você as adiciona ao modelo de dados do Power Pivot. Neste cenário, suponha que você adicionou três conjuntos de dados em três planilhas diferentes: Clientes, InvoiceHeader e InvoiceDetails.

Você deseja usar o Power Pivot para analisar os dados nas planilhas Clientes, InvoiceHeader e InvoiceDetails.

Você pode encontrar os arquivos de amostra para este exercício na pasta de trabalho chamada Capítulo 2 Samples.xlsx .

Neste ponto, o Power Pivot sabe que você tem três tabelas no modelo de dados, mas não tem ideia de como as tabelas se relacionam entre si. Você conecta essas tabelas definindo relacionamentos entre as tabelas Clientes, Detalhes da fatura e Cabeçalho da fatura. Você pode fazer isso diretamente na janela do Power Pivot.

Se você inadvertidamente fechou a janela do Power Pivot, pode reabri-la facilmente clicando no botão de comando Gerenciar na guia Faixa do Power Pivot.

Siga estas etapas para criar relacionamentos entre suas tabelas:

Ative a janela do Power Pivot e clique no botão de comando Exibir Diagrama na guia Início.
A tela do Power Pivot que você vê mostra uma representação visual de todas as tabelas no modelo de dados, conforme mostrado.

Você pode mover as tabelas na visualização Diagrama simplesmente clicando e arrastando-as.
A ideia é identificar as chaves de índice primárias em cada tabela e conectá-las. Nesse cenário, a tabela Clientes e a tabela Cabeçalho da fatura podem ser conectadas usando o campo CustomerID. As tabelas Cabeçalho da Fatura e Detalhes da Fatura podem ser conectadas usando o campo InvoiceNumber.

A visualização do diagrama permite que você veja todas as tabelas no modelo de dados.

Clique e arraste uma linha do campo CustomerID na tabela Customers para o campo CustomerID na tabela Cabeçalho da fatura, conforme demonstrado aqui.

Para criar um relacionamento, você simplesmente clica e arrasta uma linha entre os campos em suas tabelas.

Clique e arraste uma linha do campo InvoiceNumber na tabela Invoice Header para o campo InvoiceNumber na tabela Invoice Details.
Neste ponto, seu diagrama será semelhante ao mostrado. Observe que o Power Pivot mostra uma linha entre as tabelas que você acabou de conectar. Em termos de banco de dados, eles são chamados de junções.

As junções no Power Pivot são sempre junções de um para muitos. Isso significa que quando uma tabela é unida a outra, uma das tabelas tem registros exclusivos com números de índice exclusivos, enquanto a outra pode ter muitos registros onde os números de índice são duplicados.

Um exemplo comum é o relacionamento entre a tabela Clientes e a tabela Cabeçalho da fatura. Na tabela Clientes, você tem uma lista exclusiva de clientes, cada um com seu próprio identificador exclusivo. Nenhum CustomerID nessa tabela está duplicado. A tabela de cabeçalho de fatura tem muitas linhas para cada CustomerID; cada cliente pode ter várias faturas.

Observe que as linhas de junção têm setas apontando de uma tabela para outra. A seta nessas linhas de junção sempre aponta para a tabela que possui o índice exclusivo duplicado.

Para fechar o diagrama e voltar a ver as tabelas de dados, clique no comando Exibição de Dados na janela do Power Pivot.