Detectando e corrigindo erros em fórmulas do Excel 2019

Acontece. Todo mundo comete um erro de vez em quando ao inserir fórmulas do Excel nas células. Especialmente em uma planilha do Excel 2019 em que os resultados da fórmula são calculados em outras fórmulas, um único erro em uma fórmula pode se espalhar como um vírus e causar erros de cálculo em uma planilha. Para evitar essa calamidade, o Excel oferece várias maneiras de corrigir erros nas fórmulas. Você pode corrigi-los um de cada vez, executar o verificador de erros e rastrear referências de células, como explicam as páginas a seguir.

A propósito, se você quiser ver as fórmulas nas células em vez dos resultados das fórmulas, vá para a guia Fórmulas e clique no botão Mostrar Fórmulas ou pressione Ctrl + '(apóstrofo). Às vezes, ver fórmulas dessa maneira ajuda a detectar erros de fórmula.

Corrigindo erros do Excel um de cada vez

Quando o Excel 2019 detecta o que ele pensa ser uma fórmula que foi inserida incorretamente, um pequeno triângulo verde aparece no canto superior esquerdo da célula onde você inseriu a fórmula. E se o erro for especialmente grave, uma mensagem de erro, uma exibição enigmática de três ou quatro letras precedida por um sinal de libra (#), aparecerá na célula.

Mensagens de erro comuns de fórmulas do Excel

Para saber mais sobre um erro de fórmula e talvez corrigi-lo, selecione a célula com o triângulo verde e clique no botão Erro. Este pequeno botão aparece ao lado de uma célula com um erro de fórmula depois que você clica na célula. A lista suspensa no botão Erro oferece oportunidades para corrigir erros de fórmula e descobrir mais sobre eles.

Maneiras de detectar e corrigir erros no Excel.

Executando o verificador de erros do Excel

Outra maneira de lidar com os erros de fórmula do Excel é executar o verificador de erros. Quando o verificador encontra o que considera ser um erro, a caixa de diálogo Verificação de erros informa qual é o erro.

Para executar o verificador de erros, vá para a guia Fórmulas e clique no botão Verificação de erros (talvez seja necessário clicar no botão Auditoria de fórmulas primeiro, dependendo do tamanho da tela).

Se você vir claramente qual é o erro, clique no botão Editar na Barra de Fórmulas, repare o erro na barra de Fórmulas e clique no botão Continuar na caixa de diálogo (você encontra esse botão na parte superior da caixa de diálogo). Se o erro não é realmente necessário de correção, clique no botão Ignorar Erro ou clique no botão Avançar para enviar o verificador de erros em busca do próximo erro em sua planilha.

Rastreando as referências de células do Excel

Em uma planilha complexa em que as fórmulas do Excel são empilhadas umas sobre as outras e os resultados de algumas fórmulas são computados em outras fórmulas, é útil rastrear referências de células. Rastreando referências de células, você pode ver como os dados em uma célula aparecem em uma fórmula em outra célula; ou, se a célula do Excel contiver uma fórmula, você poderá ver de quais células a fórmula coleta dados para fazer seu cálculo. Você pode ter uma ideia melhor de como sua planilha é construída e, ao fazer isso, encontrar erros estruturais com mais facilidade.

A imagem abaixo mostra como os rastreadores de células descrevem as relações entre as células. Um rastreador de célula é uma seta azul que mostra as relações entre as células usadas nas fórmulas. Você pode rastrear dois tipos de relacionamento:

• Rastreando precedentes: selecione uma célula com uma fórmula e rastreie os precedentes da fórmula para descobrir quais células são computadas para produzir os resultados da fórmula. Rastreie precedentes quando quiser descobrir de onde uma fórmula obtém seus dados de cálculo. As setas do traçador de células apontam das células referenciadas para a célula com os resultados da fórmula.

Para rastrear precedentes, vá para a guia Fórmulas e clique no botão Rastrear precedentes. (Pode ser necessário clicar primeiro no botão Auditoria de fórmulas, dependendo do tamanho da tela.)

• Rastreando dependentes: selecione uma célula e rastreie seus dependentes para descobrir quais células contêm fórmulas que usam dados da célula selecionada. As setas do traçador de células apontam da célula que você selecionou para células com resultados de fórmulas nelas. Rastreie os dependentes quando quiser descobrir como os dados em uma célula contribuem para as fórmulas em outras partes da planilha. A célula selecionada pode conter um valor constante ou uma fórmula própria (e contribuir com seus resultados para outra fórmula).

Para rastrear dependentes, vá para a guia Fórmulas e clique no botão Rastrear Dependentes (você pode ter que clicar no botão Auditoria de Fórmula primeiro, dependendo do tamanho da sua tela).

Rastreando as relações entre as células do Excel.

Para remover as setas do traçador de células de uma planilha, vá para a guia Fórmulas e clique no botão Remover setas. Você pode abrir a lista suspensa neste botão e escolher Remover setas precedentes ou Remover setas dependentes para remover apenas setas de rastreamento de células precedentes ou dependentes de células.