12 Atalhos de teclas de função do Word 2016
Descubra os principais atalhos de teclado do Word 2016 para melhorar sua produtividade. Desde o uso das teclas de função até rápidas combinações de atalhos.
O VBA para Excel 2016 é rápido, mas nem sempre é rápido o suficiente. (Os programas de computador nunca são rápidos o suficiente.) Continue lendo para descobrir alguns exemplos de programação que você pode usar para acelerar suas macros.
Ao executar uma macro, você pode sentar e observar todas as ações na tela que ocorrem na macro. Embora fazer isso possa ser instrutivo, depois de fazer a macro funcionar corretamente, costuma ser irritante e pode diminuir o desempenho da macro consideravelmente. Felizmente, você pode desativar a atualização da tela que normalmente ocorre quando você executa uma macro. Para desativar a atualização da tela, use a seguinte instrução:
Application.ScreenUpdating = False
Se você quiser que o usuário veja o que está acontecendo a qualquer momento durante a macro, use a seguinte instrução para ativar a atualização da tela novamente:
Application.ScreenUpdating = True
Para demonstrar a diferença de velocidade, execute esta macro simples, que preenche um intervalo com números:
Sub FillRange () Dim r tão longo, c como longo Dim Number tão longo Número = 0 Para r = 1 a 50 Para c = 1 a 50 Número = Número + 1 Células (r, c). Selecione Células (r, c) .Valor = Número Próximo c Próximo r End Sub
Você vê cada célula sendo selecionada e o valor sendo inserido nas células. Agora insira a seguinte instrução no início do procedimento e execute-a novamente:
Application.ScreenUpdating = False
O intervalo é preenchido muito mais rápido e você não vê o resultado até que a macro termine de ser executada e a atualização da tela seja (automaticamente) definida como True.
Quando você está depurando o código, a execução do programa às vezes termina em algum lugar no meio, sem que você tenha reativado a atualização da tela. Isso às vezes faz com que a janela do aplicativo do Excel pare totalmente de responder. A saída desse estado congelado é simples: volte ao VBE e execute a seguinte instrução na janela Immediate:
Application.ScreenUpdating = True
Se você tiver uma planilha com muitas fórmulas complexas, poderá descobrir que pode acelerar as coisas consideravelmente definindo o modo de cálculo como manual enquanto a macro está sendo executada. Quando a macro terminar, defina o modo de cálculo de volta para automático.
A seguinte declaração define o modo de cálculo do Excel como manual:
Application.Calculation = xlCalculationManual
Execute a próxima instrução para definir o modo de cálculo para automático:
Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
Se o seu código usa células com resultados de fórmula, desativar o cálculo significa que as células não serão recalculadas, a menos que você diga explicitamente ao Excel para fazer isso!
Como você sabe, uma macro pode executar automaticamente uma série de ações. Em muitos casos, você pode iniciar uma macro e sair para a sala de descanso enquanto o Excel faz seu trabalho. Algumas operações do Excel, no entanto, exibem mensagens que requerem uma resposta humana. Esses tipos de mensagens significam que você não pode deixar o Excel sem supervisão enquanto ele executa sua macro - a menos que você conheça o truque secreto.
Você pode instruir o Excel a não exibir esses tipos de alertas durante a execução de uma macro.
O truque secreto para evitar essas mensagens de alerta é inserir a seguinte instrução VBA em sua macro:
Application.DisplayAlerts = False
O Excel executa a operação padrão para esses tipos de mensagens. No caso de exclusão de uma folha, a operação padrão é Excluir. Se você não tiver certeza de qual é a operação padrão, faça um teste para ver o que acontece.
Quando o procedimento termina, o Excel redefine automaticamente a propriedade DisplayAlerts como True. Se você precisar reativar os alertas antes do término do procedimento, use esta declaração:
Application.DisplayAlerts = True
Como você provavelmente já sabe, as referências a objetos podem se tornar muito longas. Por exemplo, uma referência totalmente qualificada a um objeto Range pode ter a seguinte aparência:
Cadernos de trabalho (“MeuLivro.xlsx”). Planilhas (“Planilha1”) _ .Range (“InterestRate”)
Se sua macro freqüentemente usa este intervalo, você pode querer criar uma variável de objeto usando o comando Definir. Por exemplo, a instrução a seguir atribui este objeto Range a uma variável de objeto chamada Rate:
Definir taxa = pastas de trabalho (“MyBook.xlsx”) _ .Folhas de trabalho (“Folha1”). Intervalo (“Taxa de juros”)
Depois de definir essa variável de objeto, você pode usar a variável Taxa em vez da referência extensa. Por exemplo, você pode alterar o valor da célula chamada InterestRate:
Rate.Value = 0,085
É muito mais fácil digitar do que a seguinte instrução:
Pastas de trabalho (“MeuLivro.xlsx”). Planilhas (“Planilha1”). _ Intervalo (“Taxa de juros”) = 0,085
Além de simplificar sua codificação, o uso de variáveis de objeto acelera consideravelmente suas macros.
Normalmente, você não precisa se preocupar com o tipo de dados que atribui a uma variável. O Excel lida com todos os detalhes para você nos bastidores. Por exemplo, se você tiver uma variável chamada MyVar, poderá atribuir um número de qualquer tipo a essa variável. Você pode até atribuir uma string de texto a ele posteriormente no procedimento.
Se você quiser que seus procedimentos sejam executados o mais rápido possível, diga ao Excel que tipo de dados será atribuído a cada uma de suas variáveis. Isso é conhecido como declaração do tipo de uma variável.
Em geral, você deve usar o tipo de dados que requer o menor número de bytes, mas ainda pode lidar com todos os dados atribuídos a ele. Quando o VBA trabalha com dados, a velocidade de execução depende do número de bytes que o VBA tem à sua disposição. Em outras palavras, quanto menos bytes de dados forem usados, mais rápido o VBA poderá acessar e manipular os dados. Uma exceção a isso é o tipo de dados Integer. Se a velocidade for crítica, use o tipo de dados Longo.
Se você usar uma variável de objeto, poderá declarar a variável como um tipo de objeto específico. Aqui está um exemplo:
Taxa de dimerização como intervalo Definir taxa = pastas de trabalho (“MyBook.xlsx”) _ .Folhas de trabalho (“Folha1”). Intervalo (“Taxa de juros”)
Você precisa definir várias propriedades para um objeto? Seu código é executado mais rápido se você usar a estrutura With-End With. Um benefício adicional é que seu código pode ser mais fácil de ler.
O código a seguir não usa With-End With:
Selection.HorizontalAlignment = xlCenter Selection.VerticalAlignment = xlCenter Selection.WrapText = True Seleção.Orientação = 0 Selection.ShrinkToFit = False Selection.MergeCells = False
Aqui está o mesmo código, reescrito para usar With-End With:
Com Seleção .HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlCenter .WrapText = True .Orientação = 0 .ShrinkToFit = False .MergeCells = False Terminar com
Ao usar With-End With, certifique-se de que cada instrução comece com um ponto.
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