No Word 2016, marcar entradas de índice com um arquivo de concordância

O Word 2016 oferece o comando Índice para indexar um documento (marque as entradas do índice e clique no botão Inserir índice na guia Referências). Se você estiver com pressa, se não tiver tempo para marcar as entradas do índice uma a uma em um documento, poderá marcar as entradas do índice com outros meios mais simples. Você pode marcar entradas de índice usando um arquivo de concordância.

Um arquivo de concordância é uma tabela de duas colunas com palavras a serem procuradas no documento e suas entradas de índice correspondentes. As palavras na coluna esquerda da tabela são aquelas que o Word 2016 pesquisa e marca para o índice. Quando o Word 2016 encontra uma palavra listada na coluna da esquerda, ele registra o texto correspondente na coluna da direita como a entrada do índice junto com o número da página na qual a palavra foi encontrada.

Com o método de indexação de arquivo de concordância, você não pode incluir intervalos de páginas para entradas ou inserir uma referência cruzada em seu índice.

Siga estas etapas para usar o método de arquivo de concordância para marcar entradas para um índice:

Em um novo documento do Word 2016, crie uma tabela de duas colunas.

Na coluna à esquerda, digite o texto do documento que deseja que o Word marque para as entradas de índice. O que você insere na coluna à esquerda não é a entrada do índice em si - apenas o tópico da entrada. Por exemplo, para fazer uma entrada de índice em Thomas Mann, digite Mann na coluna da esquerda para dizer ao Word para procurar todas as ocorrências desse nome.

Para serem indexados, as palavras em seu documento devem ser correspondências exatas das palavras na coluna da esquerda. Por exemplo, se você digitar eagle Steel Works na coluna da esquerda da tabela de arquivos de concordância, mas o nome for “Eagle Steel Works” (com cada palavra maiúscula) em seu documento, o tópico não será indexado porque o Word ganhou ' t reconhecê-lo.

Na coluna da direita, digite as entradas do índice. Por exemplo, para criar uma entrada de índice chamada “Mann, Thomas”, digite Mann, Thomas . Você pode criar subentradas usando dois-pontos (:). Por exemplo, para fazer de “Mann, Thomas, início da vida” uma subentrada de “Mann, Thomas”, insira Mann, Thomas: início da vida .

Uma maneira rápida de criar um arquivo de concordância é abrir o documento com o texto que você está indexando junto com o arquivo de concordância. Na guia Exibir, clique no botão Organizar tudo para colocar os dois documentos na tela ao mesmo tempo e copiar o texto do documento para o coluna esquerda do arquivo de concordância.

Salve o arquivo de concordância quando terminar de inserir as palavras e frases a serem marcadas na coluna da esquerda e as entradas de índice na coluna da direita. A próxima etapa é usar o arquivo de concordância para marcar entradas de índice em seu documento.

Abra o documento que precisa de um índice.

Na guia Referências, clique no botão Inserir índice. A caixa de diálogo Índice é aberta.

Clique no botão AutoMark. Você verá a caixa de diálogo Abrir arquivo de AutoMark de índice.

Encontre o arquivo de concordância (você o salvou na Etapa 4), selecione-o e clique no botão Abrir. Em todo o documento, os códigos de campo aparecem onde o arquivo de concordância marcou as entradas para o índice. Esses códigos são marcados com as letras XE. (Você pode ocultar os códigos de campo feios clicando no botão Mostrar / Ocultar ¶ na guia Início.)

Para gerar um índice depois de marcar as entradas do índice, coloque o cursor onde deseja que o índice apareça, vá para a guia Referências, clique no botão Inserir índice e clique em OK na caixa de diálogo Índice.