O que há de novo no Word 2019?

O Word tem sido muito bom para algumas versões agora. É sem dúvida o melhor e mais completo aplicativo de processamento de texto do mundo. Cada vez que uma nova versão do Word é lançada, eu me pergunto: “O que mais eles poderiam acrescentar a ela?” Bem, a Microsoft criou vários recursos interessantes no Word 2019 que você provavelmente não sabia que precisava, mas que não vai querer viver sem ir em frente.

Você pode ver alguma documentação da Microsoft que diz que os recursos descritos neste artigo estão disponíveis apenas para assinantes do Office 365, mas esse aviso está desatualizado e não se aplica ao Office 2019.

Aprendendo as ferramentas de aprendizagem

Ferramentas de aprendizagem é uma coleção de ferramentas para ajudar na compreensão da leitura - um novo recurso do Word 2019. Ele oferece uma variedade de recursos úteis para ajudar as pessoas que têm dificuldade para ler um texto normal na tela por uma série de razões. Mesmo as pessoas que podem ler textos online facilmente podem aproveitar os incentivos extras que esses recursos do Word 2019 oferecem.

Para acessar o novo recurso do Word 2019 que contém ferramentas de aprendizagem, selecione Exibir → Ferramentas de aprendizagem. Em seguida, explore cada um dos botões na guia Ferramentas de aprendizagem que aparece.

Acesse a guia Ferramentas de aprendizagem selecionando Ferramentas de aprendizagem na guia Exibir.

Ferramenta de aprendizado	Função
	Largura da coluna abre uma lista suspensa na qual você pode selecionar diferentes larguras de coluna para exibir o documento. Algumas pessoas acham que as larguras de coluna mais estreitas são mais fáceis de ler do que as mais largas.
	Cor da página abre uma lista suspensa de cores de página: Nenhum (branco), Sépia (bege) e Invertido (texto branco em um fundo preto).
	O espaçamento do texto aumenta o espaço entre palavras, caracteres e linhas. Isso pode ajudar algumas pessoas com deficiência visual ou cognitiva a ver e processar melhor o texto. Quando você abre a guia Ferramentas de aprendizagem pela primeira vez, esse recurso pode ser habilitado; você pode desligá-lo selecionando seu botão.
	As sílabas separam cada palavra em sílabas, com pequenos pontos entre cada sílaba. Algumas pessoas acham mais fácil ler as palavras dessa maneira.
	Ler em voz alta lê o texto em voz alta. Se houver texto selecionado, ele lê a seleção; caso contrário, começa a ler no ponto de inserção. (Mais sobre esse recurso na próxima seção.)

Quando terminar, você pode clicar em Fechar ferramentas de aprendizagem. No entanto, você não precisa fechar a guia Ferramentas de aprendizagem; você pode simplesmente clicar em outra guia para continuar seu trabalho e manter a guia Ferramentas de aprendizagem acessível.

Leia para mim

Vamos examinar Read Aloud com mais detalhes. Ler em voz alta é uma versão nova e aprimorada de um comando anterior do Office chamado Speak. O Speak ainda está disponível no Excel, PowerPoint e Outlook (embora seja necessário adicioná-lo manualmente à faixa de opções ou à barra de ferramentas de acesso rápido nesses aplicativos, pois não está disponível por padrão). O Outlook contém Falar e Ler em voz alta.

Você pode usar Ler em voz alta na guia Ferramentas de aprendizagem na faixa de opções, conforme abordado na seção anterior. Também está disponível na guia Revisão do Word. Você também pode pressionar Ctrl + Alt + Barra de espaço para ler o texto selecionado a qualquer momento que desejar.

Se você usa Ler em voz alta com frequência, pode adicionar seu botão à barra de ferramentas de acesso rápido. Isso é fácil de fazer: basta clicar na seta para baixo na extremidade direita da barra de ferramentas de acesso rápido para abrir um menu e selecionar Ler em voz alta no menu para adicioná-lo.

Adicione Ler em voz alta à barra de ferramentas de acesso rápido para facilitar o acesso.

Você pode adicionar o comando Ler em voz alta ou Falar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido em outros aplicativos do Office 2019 também, mas é um pouco mais trabalhoso fazê-lo. Depois de clicar na seta para baixo na barra de ferramentas de acesso rápido, escolha Mais comandos para abrir a caixa de diálogo Opções. Defina a configuração Escolher comandos de como Todos os comandos, encontre o comando na lista à esquerda e selecione Adicionar para adicioná-lo.

Quando você está usando Ler em voz alta, uma pequena barra de ferramentas aparece no canto superior direito da área de texto. Você pode selecionar o botão Configurações nessa barra de ferramentas para abrir um menu. A partir daqui, você pode selecionar uma voz diferente e controlar a velocidade de leitura. Você também pode avançar (para o próximo parágrafo), retornar ao parágrafo anterior e fechar a barra de ferramentas.

Altere o funcionamento do Read Aloud por meio do menu Configurações.

Ditado: Faça um Memorando!

A opção Ditado é um recurso do Word 2019 que permite inserir texto falando em vez de digitar. Isso é novo? Bem, mais ou menos. As pessoas ditam para o Word há algum tempo por meio do recurso Windows Speech Recognition (ou Speech Services), mas o novo recurso Dictation coloca a atividade sob o controle do Word e oferece mais recursos e opções.

Para usar o Ditado, abra um documento e coloque o ponto de inserção onde deseja que o texto apareça. Em seguida, na guia Página inicial, selecione Ditar. Se você clicar na parte superior do botão, o recurso será ativado com o idioma padrão selecionado. Se você clicar na seta na parte inferior do botão, aparecerá um menu no qual você pode selecionar o idioma. A partir daí você pode escolher um idioma ou, se o idioma já estiver correto, você pode escolher Ditar.

Selecione o idioma de ditado no menu.

Você pode dizer que o recurso Ditar está ativo porque um ponto vermelho aparece em seu ícone. Enquanto Dictate estiver ativo, tudo o que você falar no microfone será convertido em texto no documento. Você também pode ditar sinais de pontuação, como ponto final, vírgula e ponto de interrogação, e quebras, como nova linha e novo parágrafo.

O ditado permanece ativado enquanto você não digitar nada. Se você começar a digitar, o recurso Word 2019 será desativado.

Rolagem lado a lado

Se um documento tiver várias páginas, a maneira tradicional de navegar é rolar para cima e para baixo, certo? Uma página aparece abaixo da próxima. Mas o Word 2019 apresenta uma alternativa a isso: o recurso Side to Side.

Na guia Exibir, no grupo Movimento da Página, você pode escolher entre Vertical e Lado a Lado. Com o último, as páginas rolam da esquerda para a direita, em vez de para cima e para baixo. Algumas peculiaridades desse modo: Você não pode alterar o zoom porque ele precisa exibir páginas inteiras de uma vez. E não há barra de rolagem vertical - apenas horizontal na parte inferior.

Você pode optar por rolar horizontalmente em vez de verticalmente em um documento.

Smart Lookup and Researcher: artigos de pesquisa mais fáceis

Kids today don’t know how easy they have it with the luxury of writing their research papers in Microsoft Word. Back when in the day, as old folks say, we had to actually know the correct format for bibliography entries and the proper indents and spacing for footnotes. Word has been providing time-saving help for research writing for over a decade now, but Word 2019 it adds a few more tools to the References tab for making the process as painless as possible with Smart Lookup and Researcher.

Smart Lookup

Smart Lookup is great for finding the answers to quick questions and getting simple summaries of complicated topics. Just select a word or phrase in the document and then choose References → Smart Lookup. There are two tabs in the results pane: Explore provides encyclopedia-like information, whereas Define offers simple definitions.

Search the web for basic facts using Smart Lookup.

Word 365’s version of the Smart Lookup feature works somewhat differently than the Word 2019 version. In Word 365, if you don’t have any text selected when you activate the feature, a Search box appears in which you can enter a word or phrase. In Word 2019, if there’s nothing selected when you activate the feature, an error message appears. The tabs in the results window are different too: Knowledge, Web, and Pictures.

Researcher

A opção Pesquisador é um novo recurso do Word 2019 (Referências → Pesquisador) que é semelhante ao Smart Lookup, mas mais aprofundado. A pesquisa encontra artigos sobre pessoas, eventos, conceitos e lugares, mas não para por aí. Ele classifica os resultados de acordo com a popularidade da citação e permite que você filtre a lista para mostrar apenas livros (muito confiáveis, mas podem ficar desatualizados rapidamente), periódicos (geralmente considerados fontes mais confiáveis ​​para redação acadêmica) ou sites (conhecimento geral) .

O recurso Smart Lookup do Word 365 também é um pouco diferente daquele do Word 2019. Não há categoria Livros no filtro de resultados, por exemplo. Você também pode notar outras diferenças.

Procure pesquisas sobre um tópico que possa ser adequado para citação em trabalhos acadêmicos com Pesquisador.

Transformar para página da web

O Word foi capaz de salvar em uma variedade de formatos baseados na Web para várias versões agora, mas, francamente, ele não fez um trabalho muito bom no design de páginas da Web atraentes e funcionais. Eles eram mais como documentos do Word de aparência estranha postados na web. Um novo recurso chamado Transform to Web page muda tudo isso. Escolha Arquivo → Transformar para abrir o painel Transformar em página da Web e, a seguir, clique no botão Transformar na parte inferior desse painel para carregar sua página no Microsoft Sway, um editor baseado na web que pode fazer com que seu documento pareça ter sido realmente projetado para o ambiente da web. Tenho certeza de que você está cético. Eu também. Mas experimente.

E mais algumas coisas. . .

Aqui estão apenas mais alguns pequenos bônus que você encontrará como recursos do Word 2019:

• Na versão original do Word 2016, não havia guia Ajuda na Faixa de Opções. Deveríamos usar a caixa Diga-me o que você deseja fazer para obter ajuda. As pessoas reclamaram, então agora há uma guia Ajuda na Faixa de Opções. Isso é verdade em todos os aplicativos, não apenas no Word.
• O recurso de ortografia e gramática foi atualizado e aprimorado, e o verificador gramatical está mais completo e menos sujeito a dar sugestões erradas do que nunca. A propósito, esta é uma área em que o Word 365 e o Word 2019 são bastante diferentes. No Word 2019, você o acessa com Revisar → Verificar documento; no Word 365, o comando é Revisar → Ortografia e gramática. Os painéis do Editor que aparecem também são diferentes.
• O botão Verificar acessibilidade na guia Revisão não é novo se você estiver usando o Word 365 (ele foi adicionado há vários anos durante uma atualização do Office), mas se você estiver no Word 2016 todo esse tempo, talvez não tenha vi isso antes. Ele abre um painel que verifica o documento em busca de quaisquer problemas potenciais que as pessoas que usam tecnologias assistivas, como leitores de tela, possam encontrar.
• Por falar em acessibilidade, nas guias Formato das Ferramentas de Desenho e Formato das Ferramentas de Imagem, agora há um botão Texto Alt que você pode usar para inserir o texto alternativo de uma imagem. Isso ajuda as pessoas que usam programas de leitura de tela a entender o significado das imagens, mesmo que elas próprias não consigam vê-las.
• Na guia Inserir, você encontrará um grupo de suplementos a partir do qual pode obter mais suplementos e navegar pelos existentes. Isso é uma melhoria de ter que passar pela caixa de diálogo Opções do Word para gerenciar suplementos, que era como era no Word 2016.