Painéis e relatórios do Excel: exemplo de botão de opção

Uma das maneiras de usar botões de opção em seus painéis e relatórios do Excel é alimentar um único gráfico com dados diferentes, com base na opção selecionada. Esta figura ilustra um exemplo disso. Quando cada categoria é selecionada, o gráfico único é atualizado para mostrar os dados dessa seleção.

Agora, você pode criar três gráficos separados e mostrá-los todos em seu painel ao mesmo tempo. No entanto, o uso de botões de opção como alternativa economiza valiosos bens, por não ter que mostrar três gráficos separados. Além disso, é muito mais fácil solucionar problemas, formatar e manter um gráfico do que três.

Para criar este exemplo, comece com três conjuntos de dados brutos - conforme mostrado na figura a seguir - que contêm três categorias de dados; Receita, despesa e líquido. Perto dos dados brutos, reserve uma célula onde os botões de opção exibam seus valores (célula A8, neste exemplo). Esta célula contém o ID da opção selecionada: 1, 2 ou 3.

Em seguida, você cria a camada de análise (a tabela de preparação) que consiste em todas as fórmulas, conforme mostrado na figura a seguir. O gráfico é lido a partir dessa tabela de teste, permitindo que você controle o que o gráfico vê. A primeira célula da tabela de teste contém a seguinte fórmula:

= SE ($ A $ 8 = 1, B9, SE ($ A $ 8 = 2, B13, B17))

Esta fórmula informa ao Excel para verificar o valor da célula A8 (a célula onde os botões de opção exibem seus valores). Se o valor da célula A8 for 1, que representa o valor da opção Renda, a fórmula retorna o valor no conjunto de dados Renda (célula B9).

Se o valor da célula A8 for 2, que representa o valor da opção Despesas, a fórmula retorna o valor no conjunto de dados Despesas (célula B13). Se o valor da célula A8 não for 1 ou 2, o valor na célula B17 será retornado.

Observe que a fórmula mostrada na figura anterior usa referências absolutas com a célula A8. Ou seja, a referência à célula A8 na fórmula é prefixada com sinais $ ($ A $ 8). Isso garante que as referências de célula nas fórmulas não mudem quando são copiadas para baixo e transversalmente.

Para testar se a fórmula está funcionando bem, você pode alterar o valor da célula A8 manualmente, de 1 para 3. Quando a fórmula funcionar, você simplesmente copia a fórmula horizontalmente e para baixo para preencher o resto da tabela de preparação.

Quando a configuração é criada, tudo o que resta fazer é criar o gráfico usando a tabela de preparação. Novamente, os dois principais benefícios que você obtém desse tipo de configuração são que você pode fazer qualquer alteração de formatação em um gráfico e é fácil adicionar outro conjunto de dados adicionando outro botão de opção e você pode editar suas fórmulas facilmente.