Painéis e relatórios do Excel: exemplo de caixa de combinação

Você pode usar os controles da caixa de combinação para fornecer ao painel do Excel e aos usuários de relatórios uma maneira intuitiva de selecionar dados por meio de um seletor suspenso. Esta figura mostra um gráfico de termômetro controlado pela caixa de combinação acima dele. Quando um usuário seleciona a região sudoeste, o gráfico responde plotando os dados para a região selecionada.

Para criar este exemplo, comece com o conjunto de dados bruto mostrado na figura a seguir. Este conjunto de dados contém os dados de cada região. Perto dos dados brutos, reserve uma célula onde a caixa de combinação produzirá seu valor (célula M7, neste exemplo). Esta célula irá capturar o número de índice da entrada da caixa de combinação selecionada.

Em seguida, você cria a camada de análise (a tabela de preparação) que consiste em todas as fórmulas, conforme mostrado na figura a seguir. O gráfico é lido a partir dessa tabela de teste, permitindo que você controle o que o gráfico vê. A primeira célula da tabela de teste contém a seguinte fórmula INDEX:

= ÍNDICE (P7: P14, $ M $ 7)

A função INDEX converte um número de índice em um valor que pode ser reconhecido. Uma função INDEX requer dois argumentos para funcionar corretamente. O primeiro argumento é o intervalo da lista com a qual você está trabalhando. O segundo argumento é o número do índice.

Neste exemplo, você está usando o número de índice da caixa de combinação (na célula M7) e extraindo o valor do intervalo apropriado (dados de 2012 em P7: P14). Novamente, observe o uso dos sinais $ absolutos. Isso garante que as referências de célula nas fórmulas não mudem quando são copiadas para baixo e transversalmente.

Dê uma outra olhada na figura anterior para ver o que está acontecendo. A fórmula INDEX na célula P2 aponta para o intervalo que contém os dados de 2012. Em seguida, ele captura o número do índice na célula M7 (que intercepta o valor de saída da caixa de combinação).

O número do índice é 7. Portanto, a fórmula na célula P2 extrairá o sétimo valor do intervalo de dados de 2012 (neste caso, Sudoeste).

Quando você copia a fórmula, o Excel ajusta a fórmula para extrair o sétimo valor do intervalo de dados de cada ano.

Depois que suas fórmulas INDEX estiverem no lugar, você terá uma tabela de preparação limpa que pode usar para criar seu gráfico; veja a figura a seguir.