Publicar uma pasta de trabalho do Excel no SharePoint

Para aproveitar a funcionalidade oferecida pelos Serviços do Excel, você deve ter as permissões adequadas para publicar em um site do SharePoint que esteja executando os Serviços do Excel. Para obter acesso, fale com seu departamento de TI.

Depois de ter acesso para publicar no SharePoint, siga estas etapas:

Clique na guia Arquivo na faixa de opções do Excel, escolha Salvar como → Outros locais da Web e, a seguir, clique no botão Procurar. Esta etapa abre a caixa de diálogo Salvar como.

Insira a URL do seu site do SharePoint na caixa de entrada Nome do arquivo.

Insira seu URL do SharePoint na caixa de entrada da caixa de diálogo Salvar como.

Clique no botão Opções de exibição do navegador. A caixa de diálogo Opções de exibição do navegador é aberta.

Selecione quais partes da pasta de trabalho estarão disponíveis na web, conforme mostrado, e clique no botão OK.
Você pode escolher mostrar a pasta de trabalho inteira, apenas algumas planilhas ou apenas objetos específicos (gráficos e tabelas dinâmicas, por exemplo). Você também pode definir parâmetros para permitir que determinados intervalos nomeados sejam editáveis ​​no navegador da web.

Selecione quais partes de sua pasta de trabalho estarão disponíveis na web.

Clique no botão Salvar para se conectar ao site do SharePoint e ver sua biblioteca de documentos, conforme mostrado. Você pode pensar em uma biblioteca de documentos como um diretório no site do SharePoint.

Clique duas vezes na biblioteca onde deseja salvar o arquivo e clique no botão Salvar.

Insira um nome de arquivo na caixa de entrada Nome do arquivo, clique duas vezes na biblioteca onde deseja salvar o arquivo e, a seguir, clique no botão Salvar.

Depois de publicar a pasta de trabalho, você pode exibi-la na web, encontrando o documento na biblioteca apropriada em seu site do SharePoint. Ao abrir a pasta de trabalho, ela aparece no navegador, com várias opções de menu, conforme descrito na lista a seguir:

• Editar pasta de trabalho: baixe a pasta de trabalho ou edite-a no navegador.
• Compartilhe: envie por e- mail um link para sua pasta de trabalho recém-publicada.
• Dados: atualize todas as conexões de dados externas que estão em sua pasta de trabalho.

Uma pasta de trabalho, conforme mostrado nos Serviços do Excel.

As pastas de trabalho na Web são executadas em um ambiente bastante diferente do aplicativo cliente Excel que você tem no PC. Os Serviços do Excel têm limitações nos recursos que podem processar no navegador da web. Algumas limitações existem devido a problemas de segurança e outras existem simplesmente porque os Serviços do Excel ainda não evoluíram para incluir o amplo conjunto de recursos que vêm com o Excel padrão.

Em qualquer caso, a lista a seguir descreve algumas limitações dos Serviços do Excel:

• A validação de dados não funciona na web. Esse recurso é simplesmente ignorado quando você publica sua pasta de trabalho na web.
• Nenhuma forma de VBA, incluindo uma macro, é executada no Excel Web App. Seus procedimentos VBA simplesmente não são transferidos com a pasta de trabalho.
• A proteção de planilhas não funciona na web. Em vez disso, você precisa planejar e usar a caixa de diálogo Opções de exibição do navegador.
• Links para pastas de trabalho externas não funcionam mais após a publicação na web. Quaisquer links ou referências a outras pastas de trabalho não funcionarão mais depois que você publicar seu arquivo no SharePoint.
• Você pode usar quaisquer tabelas dinâmicas com total fidelidade na web, mas não pode criar nenhuma nova tabela dinâmica enquanto sua pasta de trabalho estiver na web. Crie quaisquer tabelas dinâmicas no cliente Excel em seu PC antes de publicar na web.
• OfficeArt não renderiza na web. Isso inclui objetos de forma, WordArt, SmartArt, diagramas, linhas de assinatura e anotações a tinta.