Recursos de notas e compartilhamento de arquivos na atualização do Excel 2016

A Microsoft fez alterações significativas nos recursos de anotação do Excel 2016. O que costumava ser conhecido como comentários, usados ​​como post-it eletrônicos para anexar lembretes às células da planilha, agora são chamados de notas e comentários, agora conhecidos como comentários encadeados, funcionam como um meio de conduzir uma conversa com colegas de trabalho e clientes com quem você compartilhou o Arquivo do Excel em tempo real usando o Office 365.

Esta mudança na funcionalidade de como inserir um comentário no Excel faz parte do novo software multiusuário ou recurso de coautoria do Microsoft Office que permite àqueles com quem você compartilha um arquivo de pasta de trabalho do Excel e concedeu privilégios de edição a vários usuários (conhecidos como colaboradores convidados ) para fazer alterações em tempo real em seu conteúdo.

Planilha com todas as notas exibidas.

Notas

As notas na guia Revisão da Faixa de Opções do Excel 2016 agora funcionam como os comentários originalmente funcionavam. Eles fornecem os meios para anexar lembretes a células específicas da planilha. Lembre-se de que as notas são caixas de texto cujo tamanho e fontes podem ser editados. O menu suspenso Observações na guia Revisão contém uma opção Converter em comentários. No entanto, quando você o usa para transformar notas em comentários (consulte Comentários a seguir), eles perdem qualquer edição atribuída a eles.

Planilha com todos os comentários exibidos.

Comentários encadeados

Os comentários agora podem registrar os comentários em andamento entre você e os colaboradores convidados com quem você compartilha a pasta de trabalho aberta para edição no Excel 2016. Como você pode ver, quando você seleciona o botão de comando Mostrar comentários na guia Revisão, o Excel codifica os comentários e exibe-os em ordem cronológica como uma conversa encadeada em um painel de tarefas Comentários.

Adicionando uma @ menção em um novo comentário.

@Mention in comments

Ao compartilhar uma planilha, você pode usar a nova tag @mention em um comentário encadeado para alertar ou obter feedback de um membro da equipe com quem ela está sendo compartilhada. Quando você digita o sinal @ seguido pelas primeiras letras do nome ou sobrenome de um membro da equipe na caixa de texto do comentário, o Excel exibe seu nome completo. Quando você clica no botão Salvar no comentário, o Excel envia um e-mail ao membro da equipe nomeado com um link para o seu comentário na planilha compartilhada. Quando o membro da equipe abre o e-mail e clica no link da mensagem, a planilha na pasta de trabalho compartilhada é aberta no Excel on-line em seu navegador da Web com um comentário contendo sua @ menção exibida na tela. O membro da equipe pode então responder ao seu comentário realizando uma ação na planilha compartilhada e / ou iniciando uma conversa respondendo ao seu conteúdo.

Salvando a pasta de trabalho do Excel para ser compartilhada e criada em coautoria no OneDrive.

Enviando um link de compartilhamento para um colaborador da missão.

Usando comentários encadeados para questionar as alterações da planilha feitas pelo contribuidor da missão

Compartilhamento de arquivos e coautoria

O compartilhamento de arquivos no Excel 2016 se tornou muito mais robusto com a adição de comentários encadeados ao Excel Online, o aplicativo Excel baseado na web disponível nas plataformas Windows e Mac para usuários que não têm assinaturas do Office e a capacidade de fazer alterações de edição em tempo real. As figuras na galeria de atualizações de compartilhamento de arquivos dão uma boa ideia de como o compartilhamento de arquivos agora funciona no Excel 2016. Como você pode ver em, se a pasta de trabalho que você abriu para edição não foi salva anteriormente na nuvem em uma pasta OneDrive ou SharePoint , O Excel exibe a caixa de diálogo Compartilhar, onde você pode carregar uma cópia para compartilhamento. Depois que o arquivo for salvo na nuvem, o Excel exibe a caixa de diálogo Enviar Link, onde você especifica os membros da equipe com quem deseja compartilhar a pasta de trabalho e concede privilégios de edição. Depois de clicar no botão Enviar, O Excel envia mensagens de email para esses colegas de trabalho com links para abrir a pasta de trabalho com seus navegadores da Web no Excel Online. Depois que eles abrem a pasta de trabalho no Excel Online, todas as alterações de edição aparecem em sua cópia do arquivo em tempo real. Você pode então usar o recurso de comentários encadeados para discutir quaisquer edições questionáveis.