Recursos do Excel 2019: novidades

De todos os aplicativos do Office 2019, o Excel possui a coleção mais ampla de novos recursos. Muitas das melhorias estão em recursos avançados, como Power Pivot e Get & Transform, mas há muitas melhorias, como novas funções e tipos de gráfico, para fazer o usuário médio sorrir também. Este artigo descreve alguns dos melhores novos recursos do Excel e explica como acessá-los.

Você pode ver alguma documentação da Microsoft informando que alguns dos recursos descritos neste artigo estão disponíveis apenas para assinantes do Office 365, mas esse aviso está desatualizado e não se aplica ao Office 2019.

Aprimorando as novas funções

Mesmo que o Excel tenha centenas de funções, se você perguntar a qualquer usuário frequente do Excel, eles rapidamente lhe dirão sobre alguns kludge complicados que tiveram de criar para obter uma resposta, porque não há nenhuma função viável que faça esse cálculo. As novas funções adicionadas no Excel 2019 são projetadas para resolver algumas das reclamações mais comuns.

Por exemplo, a função IF é um grampo dos kits de ferramentas dos usuários do Excel, mas é limitada em sua análise rígida sim / não. Não há como especificar várias condições, exceto aninhando várias funções IF. Algo que deveria ser muito simples, como atribuir notas A, B, C, D ou F de acordo com pontuações numéricas, exigia uma tonelada de digitação:

= SE (A2> 89, "A", SE (A2> 79, "B", SE (A2> 69, "C", SE (A2> 59, "D", "F"))))

A nova função IFS avalia várias condições e retorna valores dependendo se eles são atendidos ou não. Ele ajuda a criar conjuntos complexos de condições lógicas, como uma alternativa mais fácil para fórmulas superlongas com vários níveis de funções IF aninhadas.

Sintaxe : IFS ([Algo é Verdadeiro1, Valor se Verdadeiro1, [Algo é Verdadeiro2, Valor se Verdadeiro2],… [Algo é Verdadeiro127, Valor se Verdadeiro127])

Exemplo : = IFS (A1 = 1,1, A1 = 2,2, A1 = 3,3)

Junto com o IFS, vêm duas funções complementares: MAXIFS e MINIFS. Eles retornam os valores máximo e mínimo, respectivamente, do intervalo de dados.

Sintaxe : MAXIFS (intervalo_máx., Intervalo_critérios1, critérios1, [intervalo_critérios2, critérios2], ...)

Exemplo : = MAXIFS (A2: A7, B2: B7,1)

Outra nova função, SWITCH, foi projetada para facilitar a pesquisa de valores em um intervalo. Ele avalia uma expressão em relação a uma lista de valores e retorna o resultado que corresponde ao primeiro valor correspondente. Opcionalmente, você pode especificar um valor padrão a ser retornado se não houver correspondência.

Sintaxe : = SWITCH (Valor para trocar, Valor para combinar1 ... [2-126], Valor para retornar se houver uma correspondência1 ... [2-126], Valor para retornar se não houver correspondência).

Exemplo : = SWITCH (WEEKDAY (A2), 1, ”Sunday”, 2, ”Monday”, 3, ”Tuesday”, ”No match”)

Outro ponto problemático com os usuários do Excel é a falta de uma maneira fácil de concatenar os valores de várias células em uma única célula e incluir separadores (delimitadores) entre os valores. Deve ser fácil pegar colunas contendo nomes, endereços e números de telefone e combiná-los em uma única coluna que coleta todos os dados de cada linha, certo? Mas não foi, até agora.

Para resolver esse problema, a função TEXTJOIN combina o texto de vários intervalos ou strings, colocando um delimitador que você especifica entre cada valor. Você especifica um delimitador, no início dos argumentos, e a função usa esse mesmo delimitador entre cada entrada. Você, se não escolher um delimitador, concatena os dados sem um.

Sintaxe : TEXTJOIN (delimitador, ignore_empty, text1, [text2], ...)

Exemplo : = TEXTJOIN (”“, B2, C2, D2).

A função que costumávamos usar para concatenação, CONCATENATE, está se tornando obsoleta (ou seja, ela eventualmente vai embora). Em seu lugar, o Excel 2019 apresenta o CONCAT. É semelhante a TEXTJOIN, exceto por não ter um argumento no qual você especifica um delimitador, então você tem que colocar manualmente um espaço, entre aspas, toda vez que quiser um espaço entre as entradas.

Sintaxe : CONCAT (texto1, [texto2], ...)

Exemplo : = CONCAT (B2, ”“, C2, ”“, D2)

Explorando os novos tipos de gráfico

O Excel 2019 apresenta uma série de novos tipos de gráficos que oferecem mais flexibilidade na exibição visual dos dados da planilha. O que se segue é uma análise desses novos tipos de gráfico.

Sunburst é basicamente um gráfico de pizza / rosca hierárquico de vários níveis. Cada nível da hierarquia é um anel ou círculo; o círculo central é o nível superior e segue seu caminho para fora.