Trabalho com subtotais de tabela dinâmica do Excel

Quando você adiciona um segundo campo à área de linha ou coluna, o Excel exibe subtotais para os itens no campo externo. Ter esses subtotais de campo externo disponíveis é um componente útil da análise de dados do Excel porque mostra não apenas como os dados se dividem de acordo com os itens no segundo campo (interno), mas também o total desses itens para cada item no primeiro campo (externo). No entanto, o Excel permite que você desative os subtotais que você não deseja ver e permite adicionar vários subtotais.

Desativando subtotais para um campo no Excel

Se você aumentar as coisas e adicionar um terceiro campo à área de linha ou coluna, o Excel exibe dois conjuntos de subtotais: um para o segundo campo (do meio) e um para o primeiro campo (externo). E para cada campo extra que você adiciona à área de linha ou coluna, o Excel adiciona, sem pensar, outro conjunto de subtotais.

Uma tabela dinâmica do Excel exibindo dois ou mais conjuntos de subtotais em uma área não é fácil de ler. Faça um favor a si mesmo e reduza a complexidade do layout da Tabela Dinâmica desativando os subtotais para um ou mais campos. Veja como:

Selecione qualquer célula no campo com a qual deseja trabalhar.

Escolha Analisar → Configurações do campo.
A caixa de diálogo Configurações do campo aparece com a guia Subtotais e filtros exibida.

No grupo Subtotais, selecione o botão de opção Nenhum.

Como alternativa, clique com o botão direito em qualquer célula do campo e desmarque o comando Subtotal “Campo”, onde Campo é o nome do campo.

Clique OK.

O Excel oculta os subtotais do campo.

Exibindo vários subtotais para um campo no Excel

Quando você adiciona um segundo campo à área de linha ou coluna, o Excel exibe um subtotal para cada item no campo externo e esse subtotal usa o cálculo de Soma. Se você preferir ver a média para cada item ou a contagem, você pode alterar o cálculo de resumo do campo .

No entanto, uma tarefa comum de análise de dados é visualizar itens de vários pontos de vista diferentes. Ou seja, você estuda os resultados observando não apenas um único cálculo de resumo, mas vários: soma, média, contagem, máximo, mínimo e assim por diante.

Isso é incrível da sua parte, mas não é tão fácil mudar de um cálculo de resumo para outro. Para evitar esse problema, o Excel permite que você visualize vários subtotais para cada campo, com cada subtotal usando um cálculo de resumo diferente. É verdade. Você pode usar quantos cálculos de resumo integrados do Excel forem necessários. Dito isso, no entanto, é útil saber que usar StdDev e StDevp ao mesmo tempo não faz sentido, porque o primeiro é para dados de amostra e o último é para dados de população. O mesmo é verdadeiro para os cálculos Var e Varp.

Ok, aqui estão as etapas a seguir para adicionar vários subtotais a um campo no Excel:

Selecione qualquer célula no campo que você deseja mexer.

Escolha Analisar → Configurações do campo.
A caixa de diálogo Configurações do campo aparece com a guia Subtotais e filtros exibida.

No grupo Subtotais, selecione o botão de opção Personalizado.

Na lista que aparece abaixo das opções personalizadas, selecione cada cálculo que você deseja que apareça como um subtotal.

Como alternativa, clique com o botão direito em qualquer célula do campo e desmarque o comando Subtotal “Campo”, onde Campo é o nome do campo.

Clique OK.

O Excel recalcula a tabela dinâmica para mostrar os subtotais selecionados. A imagem a seguir mostra um exemplo de Tabela Dinâmica mostrando os subtotais Soma, Média, Máx e Mín.

Uma tabela dinâmica com vários subtotais.