Usando intervalos nomeados em fórmulas do Excel

Um intervalo nomeado no Excel nada mais é do que uma célula ou intervalo de células que recebeu um nome descritivo amigável. Nomear seus intervalos permite que você use nomes facilmente reconhecíveis em suas fórmulas, em vez de endereços de células.

Por exemplo, digamos que você tenha vendas de itens de linha nas células A1: A25 e um imposto percentual na célula B1. Você pode calcular o valor total da venda com impostos usando esta fórmula:

= SOMA (A1: A25) * (1 + B1)

Agora imagine que você deu aos seus intervalos nomes descritivos, chamando as células A1: 25 Sale_Items e chamando a célula B1 Tax_Percent. Você pode então calcular o valor total da venda com impostos usando esta fórmula:

= SUM (Sales_Items) * (1 + Tax_Percent)

Imediatamente, você pode ver como é muito mais fácil entender o que está acontecendo na fórmula. A fórmula é mais fácil não apenas de ler, mas também de explicar a outras pessoas que não estão familiarizadas com a apostila.

Outro benefício de nomear esses intervalos é que a criação de novas fórmulas com esses intervalos nomeados se torna mais fácil porque você pode simplesmente usar o nome descritivo facilmente lembrado em vez de tentar lembrar que as vendas de itens de linha residem nas células A1: A25.

Criação de um intervalo nomeado

Siga estas etapas para criar um intervalo nomeado:

Selecione a célula ou intervalo de células que deseja nomear.

Escolha Definir nome na guia Fórmulas. Isso ativa a caixa de diálogo Novo nome.

Na caixa de entrada Nome, insira um nome amigável e descritivo para o seu intervalo.

Na caixa suspensa Escopo, selecione se deseja que o intervalo nomeado esteja disponível para uso em toda a pasta de trabalho ou apenas em uma planilha específica.

Pressione o botão OK para criar seu intervalo nomeado.

Lembre-se dessas regras e práticas recomendadas ao escolher um nome para sua linha:

• Você não pode usar espaços em nomes de intervalo. Use um sublinhado para emular um espaço (por exemplo, Sales_Items).

• Os nomes dos intervalos devem começar com uma letra ou sublinhado.

• Os nomes dos intervalos não podem ser iguais aos endereços das células. Por exemplo, você não pode nomear seu intervalo Q1 porque o Excel já tem uma célula Q1.

• Você pode usar qualquer letra como um nome de intervalo, exceto R e C. Eles são reservados no Excel para o estilo de referência R1C1.

• Você não pode usar símbolos de operador (+, -, *, /, <,>, &) em nomes de intervalo. Os únicos símbolos válidos em nomes de intervalos são os símbolos de ponto (.), Ponto de interrogação (?), Sublinhado (_) e barra invertida (), desde que não sejam usados ​​como o primeiro caractere do nome.

• Evite usar nomes que o Excel usa internamente, por exemplo, Print_Area. Embora o Excel permita esse nome, usá-lo pode causar erros de conflito de nome na pasta de trabalho. Outros nomes a evitar são Auto_Activate, Auto_Close, Auto_Deactivate, Auto_Open, Consolidate_Area, Criteria, Data_Form, Database, Extract, FilterDatabase, Print_Titles, Recorder e Sheet_Title.

• O comprimento máximo de um nome de intervalo é de 255 caracteres. Dito isso, você deve evitar nomes de intervalo muito longo em geral. Lembre-se de que o objetivo de um nome de intervalo é fornecer um nome significativo e fácil de lembrar que você pode digitar facilmente em uma fórmula.

Trabalhando com a Caixa de Nome

A caixa de nomes, localizada à esquerda da barra de fórmulas, oferece alguns recursos úteis para trabalhar com intervalos nomeados. Você pode clicar no seletor suspenso na caixa Nome para ver todos os intervalos nomeados em sua pasta de trabalho. Clicar em qualquer um dos intervalos nomeados na lista seleciona automaticamente esse intervalo.

A caixa de nome também serve como uma maneira mais rápida de criar um intervalo nomeado. Para criar um intervalo nomeado com a Caixa de nome, primeiro selecione a célula ou intervalo que deseja nomear. Em seguida, insira um nome válido diretamente na caixa de nome. Pressione a tecla Enter para criar o nome.

A caixa de nome é redimensionável. Se você tiver um nome muito longo para a caixa de nome, basta mover o cursor do mouse sobre a borda direita da caixa de nome até que ele se transforme em uma seta horizontal. Quando o cursor se transformar em uma seta horizontal, clique e arraste para ampliar a caixa de nome.