Como corrigir o eco nas reuniões do Zoom (e do Teams)?
Descubra como corrigir o eco nas reuniões do Zoom e do Microsoft Teams com soluções práticas e eficazes.
Como acessar suas pastas do Microsoft Teams no Windows File Explorer?
Aqui está uma pergunta de Betty:
Nossa organização usa o Microsoft Teams amplamente e praticamente para todos os grupos de trabalho dos quais faço parte, temos uma equipe dedicada para colaboração online, bate-papo em grupo e compartilhamento de arquivos. Uma consulta que tive foi relativa ao acesso mais fácil aos meus arquivos do Teams. Hoje, sempre que preciso modificar um arquivo que está disponível em nossa pasta Teams, primeiro preciso acessar o Teams e procurar o arquivo. Prefiro mapear o arquivo para uma unidade (nuvem ou local) no File Explorer. Alguma ideia de como fazer isso. Se isso ajudar, tenho o Microsoft Windows 10 e o OneDrive for Business instalados no meu laptop. Todas as idéias são muito apreciadas!
Obrigado pela pergunta, vamos lá com a nossa resposta.
Mostrar a pasta Teams no Explorador de Arquivos
Siga este processo passo a passo para mapear suas pastas relevantes do Microsoft Teams no Explorador de Arquivos.
- Primeiro, faça login no Microsoft Teams e acesse seu canal relevante.
- No menu superior, clique na guia Arquivos.
- Em seguida, pressione o botão Abrir no SharePoint, conforme mostrado abaixo
- Agora você verá o site do SharePoint que hospeda todos os arquivos relacionados à sua equipe.
- Agora vá em frente e aperte o botão Sincronizar. Isso irá em frente e sincronizará seus arquivos de canal em seu computador e os disponibilizará para acesso através do Explorador de Arquivos.
- Se solicitado, autorize o SharePoint a interagir com o OneDrive.
- A sincronização de seus arquivos levará alguns instantes, dependendo do número de arquivos e da velocidade da sua rede.
- Agora abra o seu Explorador de Arquivos (pressione o botão Windows + E) observe que você verá um ícone apontando para uma nova pasta com o nome de sua Organização. Você encontrará o novo ícone abaixo do atalho do OneDrive.
Adicionar um atalho aos arquivos do Teams armazenados no SharePoint
Outra solução possível é simplesmente criar um atalho do seu OneDrive for Business para os arquivos do Teams armazenados no SharePoint. O processo é bastante simples:
- Acesse sua página do SharePoint do canal do Teams, conforme mostrado acima.
- Clique em Adicionar atalho ao One Drive.
- Um atalho com o nome de seu canal e equipe estará disponível em Meus arquivos em um drive.
- Os arquivos serão sincronizados no One Drive de acordo com suas configurações/agenda de sincronização.
Observe que você também pode adicionar facilmente arquivos do Teams de um tour de link da sua área de trabalho.
Remover a pasta Teams do Explorador de Arquivos
Se você deseja remover a pasta Teams do Explorer, primeiro você precisa garantir que ela não esteja mais sincronizando.
- Abra seu aplicativo OneDrive (na bandeja do sistema no lado direito da barra de tarefas).
- Como alternativa, pressione Windows + S para abrir a Pesquisa do Windows e digite OneDrive seguido de enter.
- No OneDrive, clique em Ajuda e configurações .
- Em seguida, clique em Configurações .
- Em seguida, navegue até a guia Conta .
- Por último, vá em frente e pressione Parar Sincronização ao lado do canal do Teams relevante que você gostaria de dessincronizar.
- Se não houver outras pastas para dessincronizar, você será solicitado a desvincular sua conta do OneDrive.
Como sincronizar arquivos do Teams com o computador local?
Passo 1: Vá para uma pasta que você gostaria de sincronizar com o seu computador
Ao construir sua equipe, você criará uma variedade de canais. Os canais representam diferentes projetos, tópicos ou iniciativas dentro da sua equipe. Penso nos Canais como subpastas em uma pasta maior (Equipe). Cada Canal possui uma seção Arquivos onde os documentos e pastas desse Canal são salvos. Usando o OneDrive, podemos criar uma cópia local de pastas e arquivos na seção Arquivos. Todos os arquivos salvos na seção de arquivos deste canal aparecerão nos computadores dos membros da equipe, independentemente de onde eles estejam.
Neste exemplo, criarei uma cópia local do Canal Geral da minha equipe DWP-PS-Offshore.
Passo 2: Abra a pasta no SharePoint:
Para acessar a ferramenta de sincronização necessária, teremos que abrir a seção Arquivo no irmão mais velho do Team, o SharePoint. Na seção Arquivos do canal, navegue até a pasta que deseja sincronizar com seu computador e clique no Abrir em Link do SharePoint . Isso abrirá uma página da web (talvez seja necessário fazer login no Office365) que mostra a seção de arquivo do canal no SharePoint. Encontre e clique no ícone Sincronizar na barra de ferramentas da página do SharePoint.
Passo 3: Sincronize a pasta no OneDrive:
Ao clicar em Sincronizar, uma janela de permissão aparecerá solicitando que você confirme se deseja usar o OneDrive para executar a ação de sincronização . Depois de confirmada, a sincronização será iniciada e você poderá ignorar o fechamento da janela pop-up que confirma o início da sincronização.
Observação: dependendo da quantidade de dados a serem sincronizados, o processo pode levar alguns minutos para ser concluído.
Passo 4: Seus dados agora estão disponíveis em seu computador local:
Para ver os arquivos sincronizados ou em processo de sincronização, você pode acessar essa pasta clicando com o botão direito (Windows) no cliente OneDrive perto do relógio no canto inferior direito.
Alguns pontos a serem observados:
- Você pode tratar esta pasta como qualquer outra pasta do seu computador. Abra e salve arquivos nele e eles estarão disponíveis para outros membros de sua equipe.
- Esses arquivos são sincronizados. Se você excluir da sua pasta local, ele será excluído da versão web. Para todos. Os arquivos excluídos podem ser encontrados na lixeira localizada na visualização do SharePoint dos arquivos do seu Canal (consulte Segunda etapa).
- Você não pode ajustar as permissões para esta sincronização. Todos os membros da equipe podem criar e excluir pastas e arquivos. Assim como fazem no Teams.
- O acesso a esses arquivos é determinado pela adesão à Equipe. É responsabilidade do proprietário da equipe revisar periodicamente a associação para determinar se o acesso aos recursos ainda é apropriado.
- Arquivos grandes salvos em sua pasta de sincronização local podem levar alguns minutos para chegar a todos os membros da equipe que estão sincronizando essa pasta.
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