Como anexar um documento a um convite de reunião do Microsoft Teams?

Bônus: compartilhe com pessoas específicas

Escolha esta opção se quiser enviar um convite por e-mail para pessoas ou grupos e acompanhar quem você convidou. Isso também permite que você remova a permissão de indivíduos ou grupos específicos posteriormente, se necessário.

No site do SharePoint, acesse a biblioteca onde deseja compartilhar arquivos.

Escolha o arquivo ou pasta que deseja compartilhar selecionando o ícone de círculo.

Observação: o compartilhamento de vários itens ao mesmo tempo não está disponível. Em vez disso, você pode adicionar os itens que deseja compartilhar a uma pasta e depois compartilhar a pasta.

Se você estiver usando o modo de exibição de lista, selecione o círculo no lado esquerdo do item.

Se você estiver usando a visualização Blocos, selecione o círculo no canto superior direito do item.

Selecione Compartilhar   na parte superior da página.

Notas: 

• Se o arquivo ou pasta selecionado já estiver compartilhado com alguém, haverá uma lista Compartilhado com na parte inferior. Cada imagem é a foto do perfil de um indivíduo ou as iniciais de um grupo com o qual o arquivo foi compartilhado. Se você quiser editar o nível de acesso de um indivíduo ou grupo, selecione uma foto ou as iniciais do grupo para abrir Gerenciar acesso.

• Se o arquivo ou pasta selecionado não estiver compartilhado com alguém no momento, não haverá uma lista Compartilhado com . 

Em Enviar link, selecione Qualquer pessoa com o link pode editar  para abrir as configurações do link. 

Observação: Dependendo das configurações definidas pelo administrador, você pode ter configurações padrão diferentes. Por exemplo, este botão poderia dizer Pessoas em <Sua organização> pode editar.

Selecione uma opção para quem você deseja dar acesso com o link: 

Observação: Se uma opção de compartilhamento estiver esmaecida, os administradores da sua organização podem tê-la restringido. Por exemplo, eles podem optar por remover a opção Qualquer pessoa para impedir o acesso anônimo de pessoas de fora da sua organização.

Qualquer pessoa dá acesso a qualquer pessoa que receba esse link, seja ele recebido diretamente de você ou encaminhado por outra pessoa. Isso pode incluir pessoas de fora da sua organização.

Pessoas em <sua organização> com o link concede a qualquer pessoa da sua organização que tenha o link acesso ao arquivo, seja ele recebido diretamente de você ou encaminhado por outra pessoa.

Pessoas com acesso existente podem ser usadas por pessoas que já têm acesso ao documento ou à pasta. Isso não altera nenhuma permissão e não compartilha o link. Use-o se quiser apenas enviar um link para alguém que já tenha acesso. 

Pessoas específicas dá acesso apenas às pessoas que você especificou, embora outras pessoas já possam ter acesso. Isso pode incluir pessoas de fora da sua organização. Caso as pessoas encaminhem o convite de compartilhamento, apenas as pessoas que já possuem acesso ao item poderão utilizar o link. 

Em Outras configurações, você pode definir qualquer uma das seguintes opções:

• Permitir edição permite que pessoas conectadas com uma conta da Microsoft editem os arquivos ou pastas aos quais têm acesso. Se você estiver compartilhando uma pasta, as pessoas com permissões de edição poderão copiar, mover, editar, renomear, compartilhar e excluir qualquer coisa da pasta à qual tenham acesso. Desmarcar esta caixa significa que as pessoas podem visualizar, copiar ou baixar seus itens sem fazer login. Elas também podem encaminhar o link para outras pessoas. No entanto, eles não podem fazer alterações na versão do seu SharePoint. Alguns links têm opções limitadas e estão apenas em links anônimos.

  Notas: 

  • Permitir edição está ativado por padrão.

  • Você também pode definir permissões de edição na tela anterior. Em Enviar link, ao lado do campo Nome, grupo ou e-mail , selecione o ícone de lápis para alterar as permissões de edição das pessoas ou grupos que você inseriu. 

• Bloquear download impede que as pessoas baixem os arquivos ou pastas aos quais têm acesso. Desmarcar esta caixa significa que as pessoas podem baixar os arquivos em seus dispositivos. 

  Observação: Essa opção pode não estar disponível para o tipo de arquivo selecionado. Esta opção só estará disponível se você não permitir a edição.

• Definir data de expiração permite definir uma data para o link expirar. Após a data definida, o link não funcionará e você precisará criar um novo link para os usuários que precisarem de acesso ao seu arquivo ou pasta. 

  Observação: Definir data de expiração só estará disponível se for um link de qualquer pessoa.

• Definir senha permite definir uma senha para acessar o arquivo. Quando um usuário abre o link, ele será solicitado a inserir uma senha antes de poder acessar o arquivo. Você precisará fornecer essa senha separadamente para qualquer pessoa com quem deseja compartilhar o arquivo. 

  Observação: Definir senha só estará disponível se for um link de qualquer pessoa.

• Abrir apenas no modo de revisão restringe as pessoas a deixar comentários e sugestões no arquivo. 

  Notas: 

  • Somente documentos do Word possuem esta opção de permissão.

  • Se alguém já tiver permissões de edição para o documento, selecionar Abrir apenas no modo de revisão não impedirá que essa pessoa faça edições. Para eles, o documento será aberto em modo de edição.

Depois de definir todas as configurações e permissões do link, selecione Aplicar. 

No campo Nome, grupo ou e-mail , comece a digitar os endereços de e-mail ou nomes de contato das pessoas com quem você deseja compartilhar. Ao começar a inserir informações na caixa, você também pode escolher um contato na lista exibida.

Dica: para compartilhar rapidamente com pessoas específicas, digite o nome ou e-mail delas e use o ícone de lápis à direita de Nome, grupo ou e-mail campo a ser selecionado Pode editar ou Pode visualizar . Em seguida, siga as mesmas etapas abaixo para compartilhar com as pessoas específicas que você listou. Para documentos do Word, você pode usar a opção Pode revisar para permitir que alguém adicione comentários e sugestões, mas impedi-lo de fazer edições.

Inclua uma mensagem abaixo do Nome, grupo ou e-mail campo, se desejar.

Observação: se quiser redigir sua mensagem no Outlook, selecione o botão Outlook e o botão o link será inserido em um rascunho de e-mail e todas as pessoas com quem você digitou para compartilhar estarão na lista Para/Destinatários.

Selecione Enviar. 

Observação: Respeite os direitos autorais e tenha cuidado com o que você compartilha on-line. Copiar ou compartilhar materiais não autorizados viola o Contrato de Serviços da Microsoft.