Como anexar um documento a um convite de reunião do Microsoft Teams?

Aqui está uma dúvida comum da Rosa:

Costumo usar o calendário do Microsoft Teams para agendar nossas reuniões recorrentes. Normalmente, eu envio todas as informações necessárias no texto do corpo do convite, mas hoje eu queria anexar um arquivo. Para minha surpresa, não encontrei nenhum botão que me permita anexar uma planilha do Excel e um documento do Microsoft Word ao meu convite de reunião do Teams, para que os convidados possam revisar o material da reunião e se preparar melhor para a reunião. Alguma ideia de como proceder?

Anexo de arquivo para compromissos do calendário do Microsoft Teams

Obrigado pela sua pergunta! Você pode proceder de três maneiras diferentes:

1. Armazenar seus arquivos em um canal do Microsoft Teams e postar manualmente um link em seus convites de reunião.
2. Armazenar seus arquivos no OneDrive ou outro serviço de compartilhamento de arquivos como Dropbox, Google Drive etc e postar um link.
3. Usar o Microsoft Outlook para enviar seu convite de reunião e anexar arquivos de sua unidade local ou de rede, conforme necessário.

No tutorial de hoje, vamos nos concentrar em profundidade na primeira opção.

Enviando arquivos do seu canal como anexos

Criar links para anexos de arquivo

1. Abra o Microsoft Teams.
2. Clique no ícone do Teams na barra de aplicativos do lado esquerdo.
3. Use seu filtro para pesquisar sua equipe relevante e navegue até seu canal.
4. Clique na guia Arquivos no seu cabeçalho.
5. Encontre o(s) arquivo(s) que deseja anexar.
6. Clique no ícone de reticências (…) no lado direito e clique em link Copiar.
7. Se você quiser anexar vários arquivos, repita as últimas etapas conforme necessário, cole os links em um arquivo de texto para que você possa colá-los posteriormente no seu convite do Teams.

Insira seu link de anexo em sua reunião do Teams

1. Uma vez feito, na barra de aplicativos, abra o aplicativo Calendário.
2. Navegue até o dia e hora relevantes para sua reunião.
3. Clique duas vezes para abrir a caixa de diálogo Reunião.
4. Adicione os detalhes da sua reunião conforme necessário.
5. Na barra de ferramentas do corpo da reunião, clique no ícone de link.

6. Dê um nome ao seu anexo e cole o link do arquivo que você obteve na seção anterior.

7. Nota: Certifique-se de repetir esta etapa conforme necessário.
8. Pressione Inserir.
9. Você notará o novo anexo na seção de texto da reunião.

8. No canto superior direito, clique em Enviar para enviar sua solicitação de reunião.

Anexar arquivos do Teams a mensagens de email

Se você deseja anexar arquivos em e-mails enviados no Gmail, Outlook ou outro cliente de e-mail, basta obter o link para o arquivo e copiá-lo no texto do corpo do e-mail.

1. Na seção anterior deste tutorial, aprendemos como criar um link para seus arquivos nas pastas de arquivos do Microsoft Teams. Depois de ter o link, copie-o para a área de transferência (Ctrl+C).
2. Abra a área de trabalho/web do Outlook ou outro cliente de e-mail.
3. Cole o link para o arquivo do Teams no e-mail.
4. Envie seu e-mail.

Em caso de dúvidas, por favor, deixe-nos um comentário.