Como corrigir o eco nas reuniões do Zoom (e do Teams)?
Descubra como corrigir o eco nas reuniões do Zoom e do Microsoft Teams com soluções práticas e eficazes.
Como anexar um documento a um convite de reunião do Microsoft Teams?
Aqui está uma dúvida comum da Rosa:
Costumo usar o calendário do Microsoft Teams para agendar nossas reuniões recorrentes. Normalmente, eu envio todas as informações necessárias no texto do corpo do convite, mas hoje eu queria anexar um arquivo. Para minha surpresa, não encontrei nenhum botão que me permita anexar uma planilha do Excel e um documento do Microsoft Word ao meu convite de reunião do Teams, para que os convidados possam revisar o material da reunião e se preparar melhor para a reunião. Alguma ideia de como proceder?
Anexo de arquivo para compromissos do calendário do Microsoft Teams
Obrigado pela sua pergunta! Você pode proceder de três maneiras diferentes:
- Armazenar seus arquivos em um canal do Microsoft Teams e postar manualmente um link em seus convites de reunião.
- Armazenar seus arquivos no OneDrive ou outro serviço de compartilhamento de arquivos como Dropbox, Google Drive etc e postar um link.
- Usar o Microsoft Outlook para enviar seu convite de reunião e anexar arquivos de sua unidade local ou de rede, conforme necessário.
No tutorial de hoje, vamos nos concentrar em profundidade na primeira opção.
Enviando arquivos do seu canal como anexos
Criar links para anexos de arquivo
- Abra o Microsoft Teams.
- Clique no ícone do Teams na barra de aplicativos do lado esquerdo.
- Use seu filtro para pesquisar sua equipe relevante e navegue até seu canal.
- Clique na guia Arquivos no seu cabeçalho.
- Encontre o(s) arquivo(s) que deseja anexar.
- Clique no ícone de reticências (…) no lado direito e clique em link Copiar.
- Se você quiser anexar vários arquivos, repita as últimas etapas conforme necessário, cole os links em um arquivo de texto para que você possa colá-los posteriormente no seu convite do Teams.
Insira seu link de anexo em sua reunião do Teams
- Uma vez feito, na barra de aplicativos, abra o aplicativo Calendário.
- Navegue até o dia e hora relevantes para sua reunião.
- Clique duas vezes para abrir a caixa de diálogo Reunião.
- Adicione os detalhes da sua reunião conforme necessário.
- Na barra de ferramentas do corpo da reunião, clique no ícone de link.
- Dê um nome ao seu anexo e cole o link do arquivo que você obteve na seção anterior.
- Nota: Certifique-se de repetir esta etapa conforme necessário.
- Pressione Inserir.
- Você notará o novo anexo na seção de texto da reunião.
- No canto superior direito, clique em Enviar para enviar sua solicitação de reunião.
Anexar arquivos do Teams a mensagens de email
Se você deseja anexar arquivos em e-mails enviados no Gmail, Outlook ou outro cliente de e-mail, basta obter o link para o arquivo e copiá-lo no texto do corpo do e-mail.
- Na seção anterior deste tutorial, aprendemos como criar um link para seus arquivos nas pastas de arquivos do Microsoft Teams. Depois de ter o link, copie-o para a área de transferência (Ctrl+C).
- Abra a área de trabalho/web do Outlook ou outro cliente de e-mail.
- Cole o link para o arquivo do Teams no e-mail.
- Envie seu e-mail.
Em caso de dúvidas, por favor, deixe-nos um comentário.
Bônus: compartilhe com pessoas específicas
Escolha esta opção se quiser enviar um convite por e-mail para pessoas ou grupos e acompanhar quem você convidou. Isso também permite que você remova a permissão de indivíduos ou grupos específicos posteriormente, se necessário.
No site do SharePoint, acesse a biblioteca onde deseja compartilhar arquivos.
Escolha o arquivo ou pasta que deseja compartilhar selecionando o ícone de círculo.
Observação: o compartilhamento de vários itens ao mesmo tempo não está disponível. Em vez disso, você pode adicionar os itens que deseja compartilhar a uma pasta e depois compartilhar a pasta.
Selecione Compartilhar 
na parte superior da página.
Notas:
- Se o arquivo ou pasta selecionado já estiver compartilhado com alguém, haverá uma lista Compartilhado com na parte inferior, exibindo as fotos dos usuários.
- Se o arquivo ou pasta selecionado não estiver compartilhado, essa lista não aparecerá.
Em Enviar link, selecione Qualquer pessoa com o link pode editar para abrir as configurações do link.
Observação: dependendo das configurações definidas pelo administrador, você pode ter configurações padrão diferentes.
Selecione uma opção para quem você deseja dar acesso com o link:
- Qualquer pessoa: dá acesso a qualquer um que receba o link.
- Pessoas em <sua organização> com o link: concede acesso apenas aos usuários da sua organização.
- Pessoas com acesso existente: para usuários já com acesso, não altera nenhuma permissão.
- Pessoas específicas: concede acesso apenas a indivíduos que você especificar.
Em Outras configurações, você pode definir as opções desejadas:
- Permitir edição: permite que usuários façam modificações nos arquivos.
- Bloquear download: impede que os usuários baixem os arquivos.
- Definir data de expiração: define um prazo para o link de acesso.
- Definir senha: exige uma senha para acessar o arquivo.
- Abrir apenas no modo de revisão: permite apenas comentários e sugestões no documento.
Após definir todas as configurações, selecione Aplicar.
Inclua uma mensagem abaixo do campo Nome, grupo ou e-mail, se desejar.
Observação: Respeite os direitos autorais e tenha cuidado com o que você compartilha online.
37 Comments
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Bàng -
Fico tão feliz por encontrar esse guia! Sou um novato no Teams e dificilmente entendia como funcionava
Lucia -
Parabéns pelo conteúdo! É muito esclarecedor. Nunca mais vou passar vergonha em reuniões
Nora -
Valeu pela informação, eu luto para manter as reuniões organizadas e isso ajuda muito
Léo -
Achei bem humorado! Esse post me fez rir e ainda aprendi algo novo. Top
Lê An -
Vou anotar todas essas dicas. Pode ser que eu precise delas mais tarde
Fernando S. -
Fiquei feliz em descobrir isso! Admiro muito a interface do Teams, mas às vezes é confuso
Máy Tính -
Esse tipo de informação faz toda a diferença! Já vou começar a aplicar nos meus trabalhos
Liam -
Se tiver como anexar documentos de e-mail, ficaria perfeito. Alguém sabe se isso é possível?
Anna Maria -
Achei super interessante, mas eu gostaria de ver um vídeo explicativo! Facilitaria a compreensão.
Mai -
Estou tentando fazer isso há semanas. Finalmente encontrei a solução que precisava! Obrigado
Huyền Lizzie -
Esse post é muito útil. Agradeço por compartilhar. Agora posso ajudar meus colegas a também anexar documentos
Vy -
Que bom! Muitas vezes, esquecemos de anexar arquivos importantes durante as reuniões. Agora não tem mais desculpas
Hương KT -
Obrigada por essa informação! Com certeza, tentarei no próximo encontro com a equipe!
Alice -
Ótima leitura, me ajudou a entender melhor. Alguém pode compartilhar dicas para reuniões mais eficazes?
Hà Anh -
Além de anexar, como posso compartilhar a tela durante a reunião? Isso ajudaria muito também!
Cátia -
Adorei! Agora posso preparar melhor as minhas reuniões. É muito mais profissional
Nghĩa -
Que postagem útil! Vou compartilhar com meus colegas! Eles vão adorar
Khoa Lê -
Oi, adorei o artigo! Uma dica: anotar antes os documentos que preciso pode ajudar
Linh mèo -
Uau! Eu sempre tive dificuldades em anexar documentos em reuniões do Teams. Essas dicas vão me ajudar muito! Obrigado
Phúc IT -
Se você seguir os passos corretamente, não tem como errar! Eu fiz um teste ontem e funcionou perfeitamente. Recomendo
Tiểu Mỹ -
Legal saber que posso incluir documentos facilmente. Um aspecto que eu gostaria de ver é a questão da segurança dos arquivos
André -
Eu uso o Teams todo dia, mas nunca pensei em anexar documentos assim. Vou testar
Phương Hằng -
Posso juntar vários arquivos num único convite de reunião? Isso facilitaria muito
Juliana M. -
O que mais posso fazer para ter reuniões mais produtivas no Teams? Dicas são sempre bem-vindas!
Mèo con -
Estou emocionado! Sempre queria saber como anexar documentos no Teams e agora descobri
Thùy Linh -
Ótimas informações! Com certeza eu vou utilizar isso nas minhas próximas reuniões. Uma dúvida, posso anexar arquivos grandes
Duy Sinh 6789 -
Eu sempre achei que o Teams era complicado, mas com essas orientações, parece ser mais fácil. Obrigado pela ajuda
Minh Anh -
Adorei! Vou fazer isso na próxima chamada. Obrigado por compartilhar essa informação!
Thảo -
Fiquei aliviada ao saber disso! Espero que ajude a equipe a ser mais eficiente!
Rafael -
Seria legal se desse para anexar apresentações do PowerPoint de forma fácil assim. Alguém já tentou
Thành phố xanh -
Eu me pergunto se esse método funciona em dispositivos móveis ou se é só no desktop.
Vân -
Espero que na próxima atualização do Teams eles melhorem essa função, fica mais claro
Quang vn -
Pô, que legal! Eu não sabia que dava para fazer isso tão fácil. Vou tentar agora mesmo
Jane -
Estava mesmo precisando disso, nunca conseguia anexar documentos. Você salvou meu dia!
Thái Hồng -
Eu sempre tinha dúvidas sobre esse processo. Agora ficou tudo claro! Valeu mesmo
Huyền -
Ótimo post! Eu tinha perdido um prazo porque não consegui anexar o documento a tempo. Agora, isso não vai mais acontecer!
Hương Đà Nẵng -
Eu gostaria de saber se é possível anexar arquivos do Google Drive diretamente no Teams. Alguém sabe?