Como adicionar o Microsoft Teams ao Outlook?

Como adicionar o Microsoft Teams ao Outlook?

Aqui está uma pergunta de Dolly:

No meu local de trabalho anterior, costumávamos trabalhar com o Google Calendar e o Zoom e acabamos de mudar para o Microsoft Outlook e o Teams para comunicação e colaboração . Entendo que posso agendar uma reunião do Teams diretamente do Outlook . O desafio é que não vejo nenhum botão do Teams na área de trabalho do Microsoft Outlook 365. Você sabe por que meu Outlook não está mostrando o Microsoft Teams? Está desabilitado?

Obrigado pela pergunta, veja nossa resposta abaixo.

Suplemento de equipes ausente ou desabilitado no Outlook

O suplemento do Teams para Microsoft Office (da Microsoft) necessário para vincular o Teams e o Outlook é instalado automaticamente quando você configura o Teams em um computador com o Microsoft Office 365/2019/206 instalado.

Etapa 1: verifique se o Teams está instalado em seu computador

  • A principal suposição é que o aplicativo Outlook 365, 2019 ou 2016 esteja instalado em seu computador Windows. Se você estiver usando o cliente de desktop, vá para a etapa 2 abaixo.
  • Primeiro, verifique se o aplicativo de desktop Microsoft Teams está instalado em seu computador. Você pode fazer isso facilmente por:
    • Acertar a lupa de pesquisa na barra de tarefas do Windows.
    • Em seguida, basta digitar adicionar e clicar no atalho para as configurações de Adicionar ou Remover Programas .
    • Role para baixo na lista de aplicativos e recursos e verifique se há uma entrada para o Microsoft Teams.

Como adicionar o Microsoft Teams ao Outlook?

  • Se você não vir uma entrada do Teams, baixe e instale o Teams ou peça ajuda às suas equipes de tecnologia da informação para instalá-lo.

Etapa 2: habilitar o suplemento do Outlook do Microsoft Teams

Se o Outlook e o Teams estiverem instalados, você verá um botão do Teams em seu aplicativo de calendário do Outlook, conforme mostrado abaixo.

Como adicionar o Microsoft Teams ao Outlook?

Se não for esse o caso, provavelmente o suplemento do Teams para o Office está desabilitado. Por favor, proceda da seguinte forma para corrigir:

  • No Outlook, clique no item de menu Arquivo .
  • Em seguida, selecione o menu Opções e selecione Suplementos .
  • Na parte inferior da caixa de diálogo Addins , você verá uma lista suspensa. Vá em frente e selecione COM Addins e clique em Go .
  • Agora, verifique a entrada do Microsoft Teams Add in for Office e pressione OK para fechar a caixa de diálogo COM Addins.
  • Retorne ao seu Calendário do Outlook . Agora você deve ver uma seção do Microsoft Teams em sua faixa de opções, conforme mostrado acima.

Etapa 3: solucionar problemas de instalação

Se todos os itens acima não ajudaram, vá em frente e proceda da seguinte forma:

  • Salve todos os arquivos abertos.
  • Feche seus programas existentes.
  • Reinicie seu computador pessoal.
  • Abra o Microsoft Outlook e tente novamente.

Crie uma reunião do Teams no cliente Outlook

Quando você instala o cliente Teams em seu computador, ele instala um complemento para o Outlook que oferece uma nova opção ao criar uma reunião. A opção está disponível na página inicial > Menu Novos Itens.

Também está disponível na faixa de opções de uma nova solicitação de reunião.

Quando você clica em uma dessas opções, a solicitação de reunião será alterada para incluir o local "Reunião do Microsoft Teams" e um link no corpo da solicitação no qual os participantes podem clicar para ingressar na reunião.

Crie uma reunião de equipes no Outlook Online

Quando você instala o cliente Teams em seu computador, ele instala um complemento para o Outlook que oferece uma nova opção ao criar uma reunião. No Outlook Online, a opção está disponível na solicitação de reunião.

Ative a configuração para torná-la uma reunião do Teams. Ao contrário das reuniões do Teams que você cria no cliente Outlook, nada muda na solicitação de reunião do Outlook Online, mas depois de enviar a solicitação de reunião, o link do Teams aparecerá no evento em seu calendário.


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