Como adicionar uma pesquisa simples ao seu canal do Microsoft Teams?

Outro dia recebemos o seguinte e-mail:

Estou ciente de seus tutoriais sobre formulários do Outlook , mas desta vez eu queria usar nosso novo site do Microsoft Teams para publicar uma pequena pesquisa para a equipe. Alguma ideia de como fazer isto?

Obrigado pela pergunta. No post de hoje, mostraremos como definir uma pesquisa com muita facilidade e publicá-la em seu canal de equipe, seja ele privado ou público.

O tutorial tem duas partes: começaremos trabalhando no Microsoft Forms para criar o novo formulário e, em seguida, acessaremos o Microsoft Teams para que possamos publicá-lo para a equipe e coletar os comentários.

Nota: Existem soluções de terceiros, como Polly, Survey Monkey ou até mesmo Zoho Forms que você pode usar. Acreditamos, no entanto, que a solução Microsoft Forms é robusta, bem integrada e geralmente mais adequada para pesquisas simples de equipe.

Criando a enquete no Forms

Primeiro, vá para o Microsoft Forms . Observe que você precisará de um login e senha do Microsoft Office 365 / Outlook / Hotmail para usá-lo.

Uma vez logado, em Meus Formulários , clique em Novo Formulário .

Nota: Você também pode usar este tutorial para definir e publicar um questionário

Como adicionar uma pesquisa simples ao seu canal do Microsoft Teams?

Em primeiro lugar, defina o título ou sua pesquisa, para ajudar a orientar seus colegas sobre o objetivo da pesquisa e quaisquer instruções que você queira transmitir. Você também pode querer definir um prazo para o preenchimento do nosso formulário.

Como adicionar uma pesquisa simples ao seu canal do Microsoft Teams?

Observação: Caso você queira garantir que a enquete seja anônima, pressione o botão de 3 pontos (…) no lado direito, selecione Configurações e, na seção Quem pode preencher este formulário , desmarque a opção Gravar caixa de seleção do nome . Caso contrário, os nomes dos entrevistados serão registrados,

Agora vá em frente e defina suas perguntas do Forms, observe que você pode adicionar campos de múltipla escolha, texto ou data ou classificação.

Como adicionar uma pesquisa simples ao seu canal do Microsoft Teams?

Uma vez feito, certifique-se de visualizar seu formulário.

Publicando a enquete no Teams

Estamos progredindo. Nosso próximo passo será disponibilizar a pesquisa no Teams.

Aqui está o processo completo:

  1. Entrar no Microsoft Teams
  2. Na guia Equipes, navegue até sua Equipe e Canal.
  3. Como alternativa, você pode considerar a criação de um novo canal dedicado para sua enquete.
  4. Uma vez feito, clique no ícone + em seu canal.
  5. Escolha o aplicativo Formulários.
  6. Agora vá em frente e escolha adicionar o formulário que você já definiu na seção anterior. No nosso caso, o nome é Team Gathering .

Como adicionar uma pesquisa simples ao seu canal do Microsoft Teams?

  1. Como você está muito interessado em coletar feedback, verifique se o formulário está definido como Coletar respostas.
  2. Neste ponto, você também pode verificar a postagem do canal sobre este botão de guia.
  3. Agora clique em Salvar .
  4. Agora você verá sua enquete no Teams, conforme mostrado abaixo:

Como adicionar uma pesquisa simples ao seu canal do Microsoft Teams?

Os membros da sua equipe receberão uma mensagem sobre a nova enquete disponível, para que possam preenchê-la. Tudo que você precisa fazer agora, é verificar os resultados. Você pode fazer isso navegando até a guia Resultados do formulário no Microsoft Forms.

Esse foi um exemplo bastante simples, mas há muito que você pode fazer com o Teams na área de colaboração. Por favor, sinta-se à vontade para fazer qualquer pergunta usando os comentários.

Aproveite 🙂

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