Como anotar a tela em uma reunião do Microsoft Teams?

Segue a pergunta de um de nossos leitores:

Olá, recentemente fui apresentado ao Microsoft Teams para realizar aulas online com meus alunos . Eu tenho algumas das apresentações em PowerPoint que eu uso para ensinar. Talvez eu precise anotar o PowerPoint para fornecer explicações mais claras, mas não vejo nenhuma ferramenta de anotação para isso no Teams (ao contrário do Zoom, onde você pode anotar facilmente seu compartilhamento de tela .). Você pode me ajudar sobre como podemos anotar ao compartilhar a tela usando o Microsoft Teams?

Obrigado pela sua pergunta. As equipes ainda não introduziram o recurso de anotação na tela que compartilhamos. Existem duas soluções alternativas:

• Use uma ferramenta externa como SysInternals ZoomIt.
• Use o quadro branco pronto para uso

Baixar ZoomIt

• Baixe o ZoomIt do site SysInternals .
• Descompacte o arquivo baixado e execute ZoomIt.exe.

• Aqui você pode ver a lista de opções que podemos usar no ZoomIt.

• Assim que o ZoomIt estiver ativado, você pode clicar nas teclas de atalho para verificar os recursos.

Anotar usando o ZoomIt no Teams

• Depois de entrar na reunião, clique no ícone Abrir bandeja de compartilhamento .

• Abra sua apresentação do PowerPoint por meio do modo de exibição da área de trabalho .

• Zoom – Isso congelará o compartilhamento e podemos aumentar e diminuir o zoom durante a apresentação.

• LiveZoom – Este é o mesmo Zoom, mas esse recurso nos permite usar a interação com a máquina mesmo durante o zoom.

• Draw – Fornece uma ferramenta de pincel com a qual podemos destacar, desenhar durante a apresentação.
• Tipo – Isso nos permitirá com uma caixa de texto e podemos inserir dentro da caixa. Podemos formatar o tipo de fonte nas opções do ZoomIt.

• Break Timer – Isso exibirá um padrão de cronômetro como 10, que podemos aumentar ou diminuir com as teclas de seta para cima e para baixo.

Use o quadro branco do Teams para fazer anotações

• Na reunião de equipes, clique na bandeja Compartilhar e selecione Quadro branco .
• O quadro branco nos permite coletar mais dados de todos e ter muitas ideias.
• Temos a ferramenta Caneta com cores diferentes, Borracha , Adicionar texto e Adicionar nota para o quadro branco.

• Podemos permitir ou negar que os participantes editem o quadro branco e exportem a imagem do quadro branco.

• Abaixo está um exemplo de saída de uma sessão de reunião.