Equipes Microsoft

O que são equipes da Microsoft?

Microsoft Teams é um aplicativo de comunicação que cria um ecossistema para reuniões e troca de informações dentro das empresas. Esta ferramenta da Microsoft para grandes e pequenas empresas permite que as empresas realizem reuniões online com todos os recursos necessários para criar um ambiente propício à produtividade. O Microsoft Teams pode ser acessado gratuitamente com uma conta pessoal ou por meio de uma assinatura paga no Microsoft Office 365 Business.

Como usar o Microsoft Teams

É necessária uma conta online da Microsoft para fazer login no ambiente de trabalho do Teams. Usando o software, uma pessoa pode organizar uma reunião de até 300 pessoas ou convidar mais 299 participantes. Alguns recursos principais incluem mensagens de texto, compartilhamento de arquivos, reuniões online, armazenamento em nuvem de 2 GB e armazenamento de 10 GB para compartilhamento em grupo.

Vários outros aplicativos da Microsoft estão integrados ao Teams e ele está rapidamente se tornando a plataforma ideal para colaboração online, reuniões e até mesmo e-learning em escolas. A integração com o Microsoft Office permite um ambiente de trabalho perfeito para reuniões e produtividade, com compartilhamento de área de trabalho e feedback em tempo real. Pode-se fazer chamadas individuais, bem como chamadas em grupo.

Você pode usar o Microsoft Teams em seu computador, telefone ou por meio do aplicativo web. Consulte as instruções detalhadas do Quantrimang para saber como usar o aplicativo em diferentes dispositivos:

• Como usar o Microsoft Teams online
• Instruções para usar o Microsoft Teams em seu telefone
• Instruções para usar o Microsoft Teams em computadores

Recursos notáveis ​​do Microsoft Teams

Interface do Microsoft Teams

Realizar facilmente chamadas de trabalho e videoconferências é um dos recursos mais importantes do Microsoft Teams. Agendar reuniões, convidar participantes, compartilhar arquivos e dados, conduzir reuniões de grupo e conversar com indivíduos ou grupos é simplificado. Ao contrário de muitos outros aplicativos de videochamada, com o MS Teams você também pode enviar mensagens de voz ou correios de voz caso ninguém atenda a chamada.

A integração perfeita com o Microsoft Office também é uma grande vantagem para o Microsoft Teams, pois os fluxos de trabalho podem ser fechados por meio de recursos de colaboração em tempo real no próprio aplicativo. O aplicativo é altamente personalizável e permite aos usuários integrar diversos aplicativos e programas de mídia social, facilitando o acesso a diversas funções em um único aplicativo.

O Microsoft Teams funciona como um ambiente de trabalho – quase como um escritório físico – onde tudo está disponível para criar alta eficiência. Os usuários também podem usar o compartilhamento de tela para interagir em tempo real e simular um ambiente de trabalho offline.

A interface do MS Teams possui 3 guias padrão para cada canal: Conversa, Arquivos e Wiki . Você também pode adicionar mais guias, incluindo Excel, OneNote, PDF, Youtube, Trello , etc. Essas guias têm como objetivo aumentar a produtividade, mas quanto maior o número de guias, mais complicado se torna a navegação pela interface do canal. No entanto, esse é um ótimo recurso, ao contrário de outros programas de reuniões online.

O Microsoft Teams oferece um verdadeiro centro para o trabalho em equipe. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI e Delve estão todos integrados ao Microsoft Teams, para que todos tenham todas as informações e ferramentas necessárias ao seu alcance. Desenvolvidos pelo Microsoft Graph, serviços inteligentes são exibidos em todo o espaço de trabalho para ajudar a determinar a relevância, a descoberta e o compartilhamento de informações. O Microsoft Teams também é baseado em Grupos do Office 365.

O Microsoft Teams investe profundamente em maneiras de as pessoas personalizarem seus espaços de trabalho, com ampla extensibilidade e APIs abertas disponíveis para altos níveis de disponibilidade.

Por exemplo, Tabs fornece acesso rápido a documentos e serviços em nuvem usados ​​com frequência. O Microsoft Teams também possui o mesmo modelo de conector do Exchange, fornecendo notificações e atualizações de serviços de terceiros, como Twitter ou GitHub. Além disso, o Microsoft Teams inclui suporte completo para o Microsoft Bot Framework para trazer serviços inteligentes próprios e de terceiros para o ambiente da sua equipe.

Por fim, o Microsoft Teams oferece os recursos avançados de segurança e conformidade que os clientes do Office 365 esperam. Os dados são criptografados em trânsito e em repouso. Como todos os serviços comerciais da Microsoft, o Microsoft Teams possui um modelo operacional transparente e não acessa dados de clientes. O Microsoft Teams oferecerá suporte aos principais padrões de conformidade, incluindo cláusulas modelo da UE, ISO 27001, SOC 2, HIPAA, etc. E, como seria de esperar, o Microsoft Teams é usado em uma grande rede de data centers globais. Em grande escala, provisionado automaticamente no Office 365 , e gerenciado centralmente, como qualquer outro serviço do Office 365.

Onde o Microsoft Teams pode ser executado?

Como o Microsoft Teams é executado em vários sistemas operacionais, ele permite que você fique conectado com pessoas em vários dispositivos. Por exemplo, você pode baixar e instalar o programa no sistema operacional Microsoft Windows, Android, iPad, iPod Touch, iPhone, etc. Portanto, quer esteja usando um laptop, Mac ou smartphone, você também poderá participar ou marcar reuniões , envie mensagens para colegas e use todos os outros recursos disponíveis no aplicativo.

Além disso, o programa recebe atualizações regulares, que incluem muitos novos recursos e funções. Nos últimos tempos, a empresa introduziu vários novos recursos, incluindo um botão de gravação de chamadas. Em caso de qualquer problema, você pode entrar em contato com o suporte ao cliente por meio de vários canais, incluindo chat ao vivo, e-mail, etc.

Onde o Microsoft Teams pode ter problemas?

Como muitos outros produtos da Microsoft, incluindo o Microsoft Office, a interface e a navegação do MS Teams são um pouco complicadas. Os usuários precisam passar por várias camadas para chegar ao arquivo desejado ou às informações armazenadas. Esta não é uma interface intuitiva que facilita a navegação e a pesquisa, mas leva algum tempo para se acostumar se você quiser usar esta ferramenta.

O Microsoft Teams permite apenas que os usuários se conectem a contas da Microsoft, o que não é o caso de alguns concorrentes como o Zoom. Portanto, há uma barreira adicional à entrada, que faz com que as pessoas tenham receio de usar o software. Isto também dificulta a organização de reuniões com clientes externos, pois há muitos pedidos de entrada e o processo de registo em si não é fácil.

Recursos mais avançados, como chamadas agendadas, integração exclusiva no aplicativo com aplicativos do MS Office e recursos de segurança abrangentes, estão faltando na versão gratuita do Microsoft Teams. O Microsoft Teams precisa que você crie equipes separadas – e embora não haja limite para o número de equipes que você pode criar, esta é uma camada adicional pela qual muitas pessoas podem achar difícil navegar.

Quais planos pagos estão disponíveis?

O MS Teams básico é gratuito e os usuários só precisam fazer login com uma conta da Microsoft ou Outlook. Você pode então realizar reuniões para até 300 pessoas (a maioria das pessoas não tem requisitos maiores). Outros planos incluem Office 365 Business Essentials, Office Business Premium e Office 365 E3 (enterprise), planos anuais que oferecem recursos avançados como melhores integrações, agendamento de chamadas, mais armazenamento e muito mais. Utilitário de gravação, etc.

Quais são as alternativas ao MS Teams?

O Microsoft Teams tem vários concorrentes diretos, como Slack, Zoom, Skype, Webex, Sharepoint, Google Classroom, etc. Zoom e Microsoft Teams competem como ferramentas de reunião online , com cada vez mais pessoas fazendo. colaboração. O Zoom faz um trabalho melhor no agendamento de reuniões e não exige que usuários externos tenham uma conta específica do Zoom na qual precisam fazer login. Assim, as reuniões com clientes tornam-se tão fáceis quanto clicar em um link e iniciar aplicativos de navegador para Zoom.

Entretanto, o Teams destaca-se pela capacidade de integrar outras aplicações e funções, pelo que não é apenas uma aplicação de reuniões online, mas também um ambiente de trabalho completo.

Comparado ao Google Classroom , o Microsoft Teams perde principalmente em termos de acessibilidade – já que o Google está muito bem integrado à maioria dos dispositivos Android ou desktop e as chances de as pessoas usarem o Google como conta de e-mail principal também são maiores em comparação com a Microsoft. No MS Teams, é fácil alternar entre equipes e colaborar usando integrações no aplicativo, algo que falta ao Google Classroom. No entanto, em termos de interface e navegação, o Google Classroom tem uma vantagem sobre o MS Teams.

Outros concorrentes, como Slack, Skype (também um produto da Microsoft) e Webex, têm recursos comparáveis ​​ao MS Teams, mas a funcionalidade poderosa e clara do MS Teams durante reuniões on-line o torna o vencedor de outros concorrentes.

O Microsoft Teams é uma boa escolha?

Com o Microsoft Teams, você garante comunicação e colaboração contínuas, fáceis e sem erros. Além disso, o aplicativo também possui uma interface simples, facilitando o trabalho dos usuários. Entre todos os benefícios que o programa traz, a capacidade de comunicar de forma eficaz é o fator mais importante.

Nestes tempos, o programa tornou-se um software essencial para quem deseja se conectar, comunicar e colaborar remotamente. Com este programa, é mais fácil compartilhar ideias, trabalhar em um espaço centralizado e conectar-se em qualquer lugar.

A maior vantagem é que o Microsoft Teams oferece suporte a mensagens diretas e permite que os usuários interajam de forma privada. Portanto, se quiser compartilhar um arquivo ou ideia com apenas um colega, você pode fazê-lo em uma janela de chat separada.

Concluir

MS Teams é verdadeiramente uma plataforma de colaboração online moderna, ajudando você a trabalhar remotamente com facilidade e ao mesmo tempo ser altamente produtivo. O programa oferece um ambiente de trabalho completo propício à colaboração em tempo real, integrando outros aplicativos para maior eficiência e produtividade ao trabalhar com outros membros da equipe. Embora a navegação possa parecer pesada e complicada, com diversas camadas necessárias para alcançar a designação desejada, o Microsoft Teams ainda é um dos melhores programas para trabalho remoto.

Vantagem

• Ótima qualidade de vídeo
• Crie um ambiente de trabalho online completo
• Integre com outros aplicativos

Defeito

• Interface de usuário desatualizada
• É necessária uma conta da Microsoft para entrar

• Como corrigir erro do Microsoft Teams que consome muita RAM e CPU no Windows 10
• Como fixar e alterar frames de vídeo no Microsoft Teams
• Como criar um evento ao vivo no Microsoft Teams
• Como criar um questionário no Microsoft Teams