Microsoft Teams: defina a mensagem e o status de ausência temporária para offline

Microsoft Teams: defina a mensagem e o status de ausência temporária para offline

Aqui está uma pergunta de Richard:

Vou sair de férias neste fim de semana e acho que as férias seriam de 2 semanas. Então, eu precisaria que todas as pessoas que estão me dando um ping no Microsoft Teams soubessem que estou offline e que estou de férias. Você pode me dizer como podemos defini-los no Microsoft Teams?

Obrigado pela sua pergunta. No breve tutorial de hoje, explicaremos como você pode definir seu status como Offline no Teams e também definir uma mensagem personalizada que será exibida quando você estiver ausente. Observe que, se tudo o que você deseja é reduzir o influxo de notificações de entrada, você pode suprimir alertas pop-up de entrada no Teams .

Alterar status para off-line

  • Abra suas equipes, clique na parte superior da sua foto de perfil .
  • Passe o mouse sobre o status Disponível e selecione Aparecer offline .

Microsoft Teams: defina a mensagem e o status de ausência temporária para offline

Observação: ao contrário do Skype, atualmente não é possível definir um intervalo de tempo antes de aparecer como ocioso no Teams. É provável que a equipe do produto aborde isso em versões futuras. Se for o caso, atualizaremos o post.

Definir fora da duração do escritório

  • Clique na foto do seu perfil e passe o mouse sobre o Status .
  • Acerte na Duração .

Microsoft Teams: defina a mensagem e o status de ausência temporária para offline

  • Na lista suspensa Status , selecione Aparecer offline .
  • Em Redefinir status após o menu suspenso, selecione Personalizado e defina a data até que você precise aparecer offline.
  • Por último, vá em frente e clique em Concluído .

Microsoft Teams: defina a mensagem e o status de ausência temporária para offline

Observação: você pode potencialmente o recurso de configuração de duração para definir o Teams para manter e mostrar seu status como sempre disponível.

Mensagem de ausência temporária do Microsoft Teams

  • Clique em cima da sua foto de perfil e selecione Definir mensagem de status .

Microsoft Teams: defina a mensagem e o status de ausência temporária para offline

  • Agora você pode ter seu conjunto de mensagens de ausência temporária.
  • Marque Mostrar quando as pessoas me enviarem mensagens para que o Teams mostre sua mensagem de ausência temporária sempre que as pessoas enviarem ping para você.
  • Em Limpar mensagem de status após o menu suspenso, você pode selecionar Personalizado e definir a data até que você precise que o status seja exibido.

Microsoft Teams: defina a mensagem e o status de ausência temporária para offline

Observação: a pergunta óbvia é por que o status de ausência do escritório e a mensagem no Teams e no Microsoft Outlook ainda não estão sincronizados da mesma maneira que o Outlook e o Skype. Eu acho que isso também vai vir mais tarde.

Agende uma ausência temporária nas configurações

Acesse sua foto de perfil no canto superior direito do Teams. Em seguida, selecione  Nút Cài đặt  Configurações >  Geral e localize a seção Fora do escritório .

Selecione o botão Agendar para abrir a tela de ausência temporária. Em seguida, siga as etapas 3 a 7 acima para definir suas preferências. 

Para limpar seu status de ausência temporária e desativar a resposta automática no Teams, selecione sua foto de perfil e volte para a tela de ausência temporária em  Nút Cài đặt  Configurações  > Geral Fora do escritório ou selecionando Definir mensagem de status Agende fora do escritório a partir da sua foto de perfil. Desative o botão ao lado de Ativar respostas automáticas e selecione Salvar  botão.  

Depois de agendar um status e uma mensagem de ausência temporária no Teams, você verá as respostas automáticas ativadas no Outlook com o intervalo de tempo e a mensagem que você definiu no Teams. Se você optar por atualizar seus detalhes de ausência temporária no Outlook, suas alterações serão refletidas no Teams. Para saber como ativar ou desativar uma resposta de ausência temporária do Outlook, consulte Enviar respostas automáticas de ausência temporária do Outlook.

Digite sua mensagem de resposta automática


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