Onde está o local da pasta de gravação do Microsoft Teams?

Aqui está uma pergunta de Juan:

A gerência me pediu para agendar e gravar uma reunião do Teams que contou com a presença de muitas pessoas de diferentes departamentos, todos membros de uma equipe específica. Eu configurei o convite da reunião diretamente do meu canal do Teams. Após o término da reunião, vejo que um link para a gravação da reunião é postado na guia Bate-papo no Teams. O problema é que não consigo encontrar o local em que o arquivo .mp4 está realmente armazenado, portanto não é possível baixar a gravação. Se ajudar, eu uso computadores com Windows 10.

Localização da pasta das gravações do Teams em um canal

Na pergunta acima, o leitor agendou uma reunião e convidou apenas outros membros da equipe. Se esse for o seu caso, o arquivo gravado será, na verdade, mantido em uma biblioteca do SharePoint em segundo plano que contém todas as informações relacionadas à equipe. Dito isto, acessar a gravação é muito fácil.

• No Microsoft Teams, vá em frente e pesquise sua equipe e canal específicos.
• Abra seu canal e, na barra de navegação superior, selecione a pasta Arquivos.
• Você notará uma pasta chamada Gravações, conforme mostrado abaixo:

• Abra a pasta e encontre o arquivo gravado.
• Pressione o comando Mostrar ações ao lado do arquivo. A seguinte caixa de diálogo será aberta:

• Clique em Download para recuperar sua gravação na pasta de download padrão do Teams em seu computador Windows ou macOS.
• Clique no botão Copiar link para recuperar um link para seu arquivo mp4, para que você possa compartilhá-lo no bate-papo ou e-mail dentro da organização. Observe que, para compartilhar com outras pessoas, você precisará usar um serviço de compartilhamento de arquivos, como OneDrive, Dropbox ou Google Drive.

Localização da pasta de gravação de reuniões regulares do Teams

Se você agendou uma reunião 1:1 regular ou uma reunião de grupo do Teams que não está em um contexto do Teams/Canal, poderá encontrar a gravação da reunião na pasta OneDrive do participante que gravou a reunião.

• No final da reunião, o Teams postará automaticamente uma mensagem na guia Bate-papo da reunião para notificar que a gravação foi concluída e o arquivo de áudio está disponível. Se o arquivo não for carregado no OneDrive ou a mensagem estiver esmaecida, verifique se você ainda está conectado à Internet/VPN ou rede local e tente novamente.
• Para acessar o arquivo mp4 propriamente dito, proceda da seguinte forma:
  • Abra o Explorador de Arquivos pressionando a tecla Windows + E, ou simplesmente digite Explorador de Arquivos na barra de tarefas Pesquisar.
  • Em seguida, navegue até o local do OneDrive.
  • Navegue até a pasta Gravações e encontre seu arquivo de áudio.
• A partir daqui, você pode copiar o arquivo e distribuí-lo conforme necessário.

Observação: se disponível, um link para o arquivo de transcrição da reunião (docx ou vtt) também estará disponível na pasta de bate-papo correspondente da reunião.

Baixe o relatório de participação na reunião

Um pedido um tanto relacionado que recebemos de nossos leitores é poder saber quem participou de suas reuniões. Aqui está um recurso recomendado sobre como baixar o relatório do participante da reunião no Teams.

Você pode alterar o local das gravações?

Poucos leitores perguntaram se era possível definir um local diferente para a pasta de gravações. Infelizmente, no momento em que escrevi este guia, isso não era possível.