Usando o Zoom no seu computador: dicas e truques essenciais para usuários avançados

Parece que, desde o início da pandemia, todos passamos uma quantidade significativa de tempo no Zoom . Parece que todo mundo sabe como hospedar e participar de uma reunião do Zoom e agora é a hora de levar sua produtividade do Zoom para o próximo nível. Neste guia abrangente, queríamos fornecer as dicas essenciais para ajudá-lo a se tornar um usuário avançado do Zoom e aproveitar ao máximo sua experiência de videoconferência e bate-papo. Se não for indicado de outra forma, as dicas abaixo são totalmente aplicáveis ​​para computadores Windows (7,8 e 10) e macOS.

Dicas e truques básicos

Usar fundos virtuais

Um dos recursos mais legais do Zoom e de outras ferramentas de videoconferência é a capacidade de personalizar o plano de fundo do seu vídeo. Você pode fazer upload de imagens personalizadas e aplicar filtros de vídeo. Temos um post completo sobre como modificar seus fundos virtuais do Zoom que você pode querer analisar.

Alterar o nome de exibição do Zoom

Se você estiver compartilhando sua conta do Zoom com um membro da família, talvez queira modificar seu nome de exibição exibido nas reuniões. Fazer isso é bem simples:

• No seu navegador da Web, faça login no seu site Zoom . Ao longo deste post, vamos nos referir a este site como o portal Zoom Web .
• Na navegação do lado esquerdo, clique em Perfil (está na seção pessoal ).
• Em seguida, aperte o botão Editar no lado direito da sua foto de perfil.
• Modifique o nome de exibição conforme necessário e clique em Salvar alterações .

Observe que você também pode usar apresentações do PowerPoint como plano de fundo virtual.

Mude sua foto de perfil

O zoom facilita bastante a modificação da foto do perfil. No portal da Web Zoom, navegue até a página de perfil. Em seguida, pressione o botão Alterar ao lado da sua imagem de perfil atual. Em seguida , envie uma nova foto do disco rígido do seu computador, iCloud, OneDrive, Dropbox ou outro armazenamento de arquivos online. Uma vez feito, clique em Alterar .

Gravando sua reunião

O Zoom permite gravar suas videoconferências e armazená-las localmente na nuvem (para usuários de todas as assinaturas pagas do Zoom). Você pode distribuí-los com seu público para visualização ou referência posterior. A gravação é bem simples:

No seu aplicativo de desktop Zoom Meetings, inicie sua reunião e pressione o botão de gravação no menu da reunião, conforme mostrado abaixo:

Não se esqueça de pausar ou parar a gravação conforme necessário. Uma vez feito, seus arquivos serão convertidos para o formato mp4 para vídeo e m4a para áudio.

Onde o Zoom salva as gravações?

Por padrão, as gravações serão mantidas em uma pasta chamada Zoom localizada em Documentos em seu diretório pessoal (para PCs Windows e MAC). A pasta é criada quando você instalou o cliente de desktop Zoom Meeting.

Definir lembretes de reuniões

Continua esquecendo suas reuniões do Zoom? O Zoom pode enviar facilmente lembretes na área de trabalho antes de suas reuniões para que você possa chegar a tempo.

Como definir lembretes? No seu cliente Zoom Desktop, vá para a guia Início e clique no ícone de engrenagem Configurações à direita e, na guia Geral , faça a configuração mostrada abaixo.

Integrar com o Outlook

Você usa o Microsoft Outlook e o Zoom? Nesse caso, você pode usar a integração do Outlook para configurar suas reuniões do Zoom diretamente do Microsoft Office.

Você pode até definir o Zoom como seu aplicativo padrão de bate-papo e reunião (em Configurações >> guia Geral )

Usar atalhos de teclado de zoom

Depois de ficar mais experiente, você pode levar sua produtividade para o próximo nível usando atalhos de teclado.

Os atalhos são definidos na guia Configurações .

Os mais úteis são: ALT+V para iniciar e parar o vídeo, ALT+S para compartilhar sua tela e ALT+A para silenciar ou reativar o áudio.

Parar notificações push

Se você estiver usando o Zoom para bate-papo em grupo ou 1:1, provavelmente receberá alertas de banner pop-up. As notificações da área de trabalho não são a xícara de chá de todos, pois prejudicam sua capacidade de foco. Escrevemos um guia útil sobre como interromper os alertas pop-up do Zoom , que você pode analisar se quiser minimizar o ruído de notificação do Zoom.

Altere seu dispositivo de áudio durante a reunião

O Zoom Meetings identifica os dispositivos de áudio conectados ao seu PC ou Macbook e permite que eles os usem em sua reunião. Se estiver interessado, você pode trocar seu microfone ou alto-falante, primeiro precisará conectá-los via cabo ou Bluetooth ao seu computador. Em seguida, pressione a pequena seta disponível no botão Mute /UnMute (o botão mais à esquerda na barra de controles da reunião Zoom). Em seguida, escolha o dispositivo de áudio que você gostaria de usar. No nosso caso, podemos usar nosso fone de ouvido Logitech ou os AirPods.

Descubra qual é a sua versão Zoom

Não consegue encontrar um recurso específico em seu cliente Desktop? A Zoom lança continuamente novas versões do produto com novos recursos e recursos de segurança. A versão do Zoom que você está usando é visível na parte inferior da caixa de diálogo de login, conforme mostrado abaixo. É uma boa ideia atualizar seu cliente Zoom baixando a versão atual disponível na página Downloads .

Garanta sua reunião

Garantir a segurança e a privacidade online de você e de seu público ao fazer videoconferências ou conversar com outras pessoas deve ser sua principal preocupação.

Use o bom senso e as práticas recomendadas de privacidade online que você empregaria ao usar um aplicativo baseado na web. Aproveite os seguintes recursos do Zoom para proteger sua privacidade e segurança na videoconferência:

• Sempre use uma sala de espera e admita apenas pessoas que você conhece em sua reunião.
• Depois que seus participantes ingressarem, certifique-se de bloquear a reunião.
• De acordo com seu público, considere restringir o compartilhamento de tela apenas ao organizador da reunião.

Os recursos mencionados acima podem ser acessados ​​por meio do botão Segurança no controle de reunião do Zoom.

Observação: você também pode usar o portal da Web Zoom para habilitar salas de espera obrigatórias para sua conta Zoom (gratuita e paga). Navegue até a página Configurações da seção Pessoal . Em seguida, escolha a guia Reunião e ative o recurso conforme mostrado abaixo.

Tornando-se um usuário avançado do Zoom

Sempre mostrar os controles da reunião

Por padrão, os controles da reunião do Zoom aparecem apenas quando você passa o mouse no cliente Zoom. Dito isso, há uma configuração pouco conhecida que permite mostrar sempre os controles da reunião .

Abra sua página de configurações de zoom (clique na engrenagem na página inicial do seu cliente de desktop; ou clique em seu avatar de zoom e clique em configurações ). Em seguida, na guia Geral , marque a caixa de seleção Sempre mostrar os controles da reunião .

Iniciando o Zoom com seu computador

Se você for um usuário pesado do Zoom, talvez queira que o cliente de desktop Zoom seja executado automaticamente ao iniciar o computador.

O útil aplicativo de configuração nos ajuda a abrir o cliente Zoom sempre que o Windows for inicializado ou, alternativamente, iniciar o aplicativo, mas mantê-lo minimizado na barra de tarefas para uso.

Retoque a aparência do seu vídeo

Outra configuração útil de Zoom é a aparência do vídeo Retoque. Veja como habilitar isso:

• Conecte sua câmera de vídeo.
• Abra seu cliente de desktop Zoom.
• Em seguida, abra a página Configurações .
• Vá para a página Vídeo e marque a caixa Retoque .
• Em seguida, use o controle deslizante para aplicar pequenos retoques ao seu vídeo. Suas configurações serão lembradas para as reuniões subsequentes que você organizar ou participar.

Altere seu local de gravação

Vimos anteriormente que, no Windows e no macOS, suas gravações do Zoom são mantidas por padrão na pasta Documentos do diretório inicial. Dito isso, você pode modificar esse local padrão com bastante facilidade diretamente no menu Configurações do cliente da área de trabalho. Temos um guia completo para personalizar seus locais de gravação do Zoom .

Ativar compartilhamento de várias telas

Você pode ter reuniões nas quais deseja co-apresentar com outros participantes. Como habilitar isso? Nos controles da reunião do Zoom, clique em Compartilhar tela e marque a opção Vários participantes, conforme mostrado abaixo.

Usando o quadro branco

O quadro branco é um recurso crítico de colaboração. Você pode facilmente configurar um quadro branco e levar a colaboração de sua equipe para o próximo nível.

Pressione o botão Compartilhar tela e, em seguida, selecione a opção Quadro branco e pressione o botão Compartilhar . Em seguida, use a tela para delinear suas ideias e compartilhar com outras pessoas.

Uma vez feito, você pode salvar facilmente o conteúdo do quadro branco como um arquivo gráfico PDF ou png.

Anote sua reunião

Há casos em que você pode precisar anotar a apresentação que está compartilhando em sua Reunião Zoom para fortalecer seu ponto de vista.

Depois de começar a compartilhar, você notará o botão Anotar na parte superior das janelas do Zoom Meetings.

Anotando apresentações do Zoom

O uso dos recursos de anotação é simples e, da mesma forma que os quadros brancos, você pode exportar suas anotações para um arquivo.

Use salas de grupo de zoom

O Zoom Meetings permite dividir seu público em subequipes ad-hoc menores.

Primeiro, habilite as salas de sessão de grupo na página Configurações do portal da Web Zoom.

Em seguida, usando o botão Salas de sessão de grupo recém-adicionado nos controles da reunião, defina as salas de sessão de grupo necessárias e atribua seus participantes.

Observação: as salas temáticas no Zoom também estão incluídas no plano Gratuito.

Configurando uma enquete

Se você estiver em um plano pago do Zoom, poderá criar facilmente enquetes e pesquisas. Sua próxima etapa é iniciar a enquete diretamente na barra de reuniões do Zoom.

Outra opção que você pode explorar é usar um aplicativo de terceiros, como o SurveyMonkey , para executar pesquisas diretamente de um canal de bate-papo do Zoom.

Usando o Microsoft Teams

Se sua organização usa o Microsoft Teams, mas você tem clientes ou fornecedores usando o Zoom, ainda pode colaborar com eficiência. O aplicativo Zoom para Microsoft Teams permite videoconferência e bate-papo no Zoom diretamente do seu canal do Teams. O aplicativo está disponível gratuitamente no Zoom Marketplace e deve ser ativado no site Zoom na seção Avançado >> App Marketplace.

Empacotando

Bem, essa foi uma longa lista de dicas e truques que esperamos ajudá-lo a aproveitar ao máximo o Zoom. Se o guia foi útil, sinta-se à vontade para compartilhá-lo nas mídias sociais. Se você tiver dúvidas, comentários e outras ótimas dicas para propor, deixe-nos um comentário. Obrigado 🙂