No Microsoft Excel 2007, não é difícil usar relatório e painel de maneira intercambiável. Freqüentemente, os relatórios são chamados de painéis apenas porque incluíam alguns gráficos. Da mesma forma, muitos painéis foram chamados de relatórios. Tudo isso pode parecer semântica, mas é útil para limpar um pouco o ar do Excel e entender os principais atributos do que são considerados relatórios e painéis.
Os relatórios são provavelmente a aplicação mais comum de inteligência de negócios. Um relatório pode ser descrito como um documento que contém dados usados para leitura ou visualização. Pode ser tão simples como uma tabela de dados ou tão complexo quanto uma exibição subtotal com perfuração interativa, semelhante à funcionalidade Subtotal do Excel.
O principal atributo de um relatório é que ele não leva o leitor a uma conclusão predefinida. Embora um relatório possa incluir análises, agregações e até gráficos, os relatórios geralmente permitem que o usuário final aplique seu próprio julgamento e análise aos dados.
Para esclarecer esse conceito, a Figura 1 mostra um exemplo de relatório. Este relatório mostra as estatísticas de visitantes noturnos do Parque Nacional por período. Embora esses dados possam ser úteis, está claro que este relatório não direciona o leitor em nenhum julgamento ou análise predefinida; é simplesmente apresentar os dados agregados.
Figura 1: Os relatórios apresentam dados para visualização, mas não levam os leitores a conclusões.
Um painel é uma interface visual que fornece visualizações rápidas das principais medidas relevantes para um objetivo ou processo de negócios específico. Os painéis têm três atributos principais:
A Figura 2 ilustra um painel que usa os mesmos dados mostrados na Figura 1. Este painel exibe informações importantes sobre as estatísticas de visitantes noturnos do Parque Nacional. Como você pode ver, esta apresentação possui todos os atributos principais que definem um painel. Primeiro, é uma exibição visual que permite reconhecer rapidamente a tendência geral das estatísticas do visitante durante a noite. Em segundo lugar, você pode ver que nem todos os dados detalhados são mostrados aqui; apenas as principais informações relevantes para apoiar o objetivo deste painel. Finalmente, em virtude de seu objetivo, este painel efetivamente apresenta a você análises e conclusões sobre as tendências dos visitantes noturnos.
Figura 2: os painéis fornecem visualizações rápidas das principais medidas relevantes para um determinado objetivo ou processo de negócios.
A seguir descrevemos as etapas iniciais na criação de um painel do Excel:
Antes de investir tempo e dinheiro para criar painéis do Excel, os usuários devem primeiro debater ideias sobre os tipos de dados a serem adicionados ao painel. Crie uma estratégia com base no objetivo principal que você deseja que o painel atenda. Quer acompanhar determinados departamentos do negócio ou o desempenho de um produto específico produzido pela empresa?
Depois de decidir a finalidade, o próximo passo é identificar a fonte adequada dos dados que serão exibidos no dashboard. Os dados constituem o elemento básico do dashboard e orientam os componentes que serão adicionados a ele.
O propósito da criação do dashboard determina, em grande parte, sua aparência e recursos. O painel deve abranger apenas os aspectos necessários dos dados que são relevantes para a tomada de decisões importantes. Sua aparência também depende dos destinatários das informações. Quais são as suas preferências? O consumidor é um gestor, cliente externo ou colega? Quanto tempo eles têm para estudar o painel? Todos os atributos devem ser fundamentais na concepção do painel, tendo em mente as preferências do consumidor.
A fase de brainstorming descreverá os elementos relevantes do painel a serem incluídos no design. Você pode decidir usar ou melhorar modelos pré-construídos para economizar tempo e dinheiro. Os principais elementos do modelo incluirão tabelas dinâmicas , tabelas estáticas, gráficos dinâmicos, objetos de formato automático, widgets de medidor e outros widgets não gráficos.
O espaço ocupado por cada um dos itens também determina a aparência e a legibilidade do painel. Existem muitos objetos pequenos no painel? Os elementos são necessários ou você precisa de alguns objetos grandes que sejam fáceis e rápidos de estudar? Identifique todos os elementos-chave que você deseja ver no painel para poder categorizar elementos semelhantes na mesma seção do painel.
Além disso, a cor de fundo do painel do Excel afeta em grande medida a legibilidade dos dados. Você pode optar por codificar objetos semelhantes com cores para facilitar aos usuários dos dados a leitura das informações apresentadas no painel. A escolha das cores também ajuda os usuários a distinguir determinados grupos de elementos para facilitar a comparação. A interface do usuário do painel do Excel pode ser aprimorada simplificando os painéis de navegação. Uma maneira de conseguir isso é adicionar rótulos aos gráficos, incluir listas suspensas e congelar painéis para limitar a rolagem.
No Microsoft Excel 2007, não é difícil usar relatório e painel de maneira intercambiável. Freqüentemente, os relatórios são chamados de painéis apenas porque incluíam alguns gráficos. Da mesma forma, muitos painéis foram chamados de relatórios. Tudo isso pode parecer semântica, mas é útil para limpar um pouco o ar do Excel e entender o núcleo [...]
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