O que é o G Suite?

O G Suite do Google é um conjunto de aplicativos que funcionam juntos; Os aplicativos do G Suite são projetados para destruir silos. No jargão do mundo dos negócios, um silo é uma pessoa ou departamento que não pode ou não quer compartilhar informações com outras pessoas ou departamentos da empresa.

Não muito tempo atrás, todos os funcionários eram, de certa forma, silos. Por quê? Porque eles invadiram seus computadores usando softwares instalados como Microsoft Word e Microsoft Excel, com todos os seus documentos armazenados com segurança em seus discos rígidos. Claro, de vez em quando eles compartilhavam um documento na rede ou via e-mail, mas na maior parte do tempo trabalhavam em um isolamento não tão esplêndido de seus colegas.

Mas, como gurus da administração e consultores bem pagos vêm dizendo a qualquer pessoa que queira ouvir por pelo menos algumas décadas, os silos são ruins. Em um nível individual, os silos tornam todos menos eficientes e produtivos; no nível departamental, os silos criam duplicação de esforços e infindáveis guerras territoriais; no nível da empresa, os silos inibem o crescimento e a inovação.

Sim, os silos são coisas desagradáveis, mas como você se livra deles? Um número alarmante de relatórios gerenciais e livros de negócios foi escrito para responder a essa pergunta. É um tópico complexo e difícil, mas aqui estão três soluções que quase certamente são comuns a todos esses relatórios e livros:

Facilite o acesso das pessoas ao software e aos documentos, independentemente de onde estejam ou do tipo de dispositivo que estejam usando.
Facilite a colaboração entre pessoas da mesma equipe ou departamento.
Facilite o compartilhamento de informações entre pessoas de diferentes equipes ou departamentos.

Como os aplicativos do G Suite podem destruir silos? Implementando a lista anterior de soluções das seguintes maneiras:

Os aplicativos do G Suite não estão instalados no seu computador. Em vez disso, eles vivem online (na nuvem , para usar o vernáculo), então você pode acessá-los de qualquer local que tenha acesso à Internet, usando qualquer tipo de dispositivo - PC desktop, laptop, Touch PC, tablet, smartphone, etc. - que você tem à mão.
Os aplicativos do G Suite são desenvolvidos pensando na colaboração. Por exemplo, duas ou mais pessoas podem trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo. Não, não estou apenas inventando - é um recurso real. O G Suite também permite que você envie e-mails, se reúna e converse facilmente com membros da sua equipe ou departamento, para que todos permaneçam informados.
Os documentos do G Suite não são armazenados no seu computador . Em vez disso, todos os dados e documentos do G Suite residem na nuvem, por isso é muito fácil compartilhá-los com qualquer pessoa da sua empresa.

Silos, schmi-los!

O que você ganha com o G Suite

Meu dicionário define uma suíte como “uma série conectada de salas para serem usadas juntas”. Você provavelmente está pensando suíte de hotel, mas essa definição é realmente uma definição sucinta e útil da Suíte parte do nome do G Suite. Você pode, na verdade, definir o G Suite como “uma série conectada de aplicativos do Google para serem usados juntos”. Ou seja, os aplicativos do G Suite são todos incríveis quando usados sozinhos, mas foram projetados de forma a conectá-los para tornar sua vida profissional mais fácil, eficiente e produtiva.