9 dicas para melhorar a clareza nos relatórios do LuckyTemplates

Clareza é essencial ao comunicar nossa história. Isso não apenas melhorará a experiência do seu público, mas também economizará tempo. Um aspecto fundamental da criação de relatórios eficazes do LuckyTemplates é garantir que as informações sejam apresentadas de forma clara e precisa. Aqui estão algumas estratégias que você pode usar para obter clareza em seus relatórios do LuckyTemplates:

Índice

• Elimine a desordem desnecessária
• Use chamadas para relatórios de BI
• Certifique-se de que a navegação seja detectável
• Siga as melhores práticas de design de relatórios de BI
• Concentre-se na sua história e vá direto ao ponto
• Solicite seus dados
  • Diferentes formas de ordenar os seus dados
• Use cores consistentes
  • Lições ao usar cores em seus relatórios de BI 
• Preste atenção aos espaços em branco ou sem valores
• Torne seu design de relatório de BI confiável e acessível
• Conclusão

Elimine a desordem desnecessária

Na narrativa de dados e na visualização de dados, queremos mostrar e contar apenas o que é necessário e quando é necessário. Em suma, precisamos ser o mais conciso possível.

Quanto mais simples você puder contar sua história, mais impacto ela terá. Você pode fazer isso em seu design limitando o número de recursos visuais na página. Isso também terá um efeito positivo sobre os artistas.

Devemos manter espaço suficiente para que a exibição não pareça lotada e o tamanho do tipo seja grande o suficiente para facilitar a leitura. Nossa mensagem deve ser clara, simples e fácil de entender para nosso público.

Uma boa compreensão da visualização de dados e dos princípios de design ajudará você a escolher os visuais certos para usar em seu relatório.

Use chamadas para relatórios de BI

Chamadas são essenciais em relatórios. É uma técnica que vai te ajudar na jornada do usuário e na experiência do usuário dentro do seu relatório. Ao usar chamadas, você pode direcionar os usuários para o que deseja que eles vejam ou façam a seguir.

Para ilustrar, no relatório Conversão de Moedas que criei para , organizado pela LuckyTemplates, criei um sinal de alerta que aparece apenas quando os valores são negativos. Esse sinal de alerta contém uma dica de ferramenta que antecipa a pergunta do público: “O que causa esse resultado ruim?”

A dica de ferramenta fornecerá informações extras ao mergulhar em detalhes. O usuário saberá que os Grupos de Produtos , Plástico e Misto são os responsáveis ​​pelos resultados. Uma vez que os usuários saibam disso, eles podem mergulhar fundo e filtrar o grupo de produtos para categorias específicas e descobrir mais informações.

No relatório de Procedimento de Reclamações, usei legendas para destacar os meses com maiores variações. Destaquei esses meses por um motivo. Ao clicar no botão, o usuário pode detalhar e analisar aquele período específico.

No terceiro relatório, usei callouts para ajudar o usuário a identificar facilmente os melhores e os piores resultados usando uma dica de ferramenta. Portanto, use frases de destaque para destacar informações importantes e interessantes .

Certifique-se de que a navegação seja detectável

As pessoas criam bons drills através de tooltips , mas às vezes não há nada que indique sua presença. Você precisa garantir que seus insights de negócios sejam vistos e compreendidos pelo seu público.

Se ninguém os ler, não haverá ação. Seu público também pode perder uma parte muito importante da análise e duvidar de suas conclusões ou apelo à ação.

Siga as melhores práticas de design de relatórios de BI

Certifique-se de entender as práticas recomendadas de design e composição. Você pode fazer visualização de dados sem contar histórias de dados, mas não pode fazer histórias de dados eficazes sem entender os fundamentos da visualização de dados.

Concentre-se na sua história e vá direto ao ponto

Um relatório não é um romance de mistério, então vá direto ao ponto o mais rápido possível. Para melhorar a clareza, é vital entender como se comunicar melhor de uma maneira que seja digerível, precisa e significativa.

O verdadeiro valor da visualização de dados reside em sua capacidade de ajudá-lo a mostrar, não apenas contar sua história.

Neste relatório que criei, você pode ver que, da minha página de destino, fui direto ao ponto e transformei o custo do tempo de inatividade relacionado a materiais defeituosos em dólares. Mostrei a linha que fiz para criar um relatório desde o início.

Tempo perdido é dinheiro perdido. Quanto perdemos? Onde perdemos e como podemos melhorar? Essa foi a mensagem central do meu relatório.

Solicite seus dados

A visualização de dados destina-se a ajudar a fazer com que as informações façam sentido. Padrões aleatórios difíceis de interpretar são frustrantes e prejudiciais para o que você está tentando comunicar. A hierarquia influencia a ordem na qual o olho humano percebe o que vê.

Diferentes formas de ordenar os seus dados

Você pode ordenar os gráficos seguindo a hierarquia lógica . A ordem pode ser alfabética, sequencial ou por valor em ordem crescente ou decrescente. Você também pode ordenar sua legenda garantindo que ela imite a ordem de seu gráfico. 

Seus gráficos devem ser ordenados uniformemente. Por exemplo, seu eixo X deve ser 0, 5, 10 em vez de incrementos irregulares como 0, 3, 5, 16. 

Além disso, todas as suas páginas devem ser apresentadas em uma ordem específica. Informações importantes devem ser exibidas no canto superior esquerdo. A informação é menos importante no canto inferior direito. 

Use cores consistentes

A cor é uma das coisas mais importantes que você pode usar como designer de relatórios. Pode impulsionar sua história ou destruí-la completamente. Um iniciante em visualização de dados tenderá a usar cores em excesso. 

Como podem ver no relatório acima, tentei manter a consistência com a cor que usei, e criei uma relação entre os gráficos para mostrar a mensagem que vou repetir ao longo do relatório. 

Existe uma clara relação entre o índice médio de vulnerabilidade social e a prevalência de asma, e o uso sutil da cor amarela teve um impacto significativo neste relatório.

Lições ao usar cores em seus relatórios de BI 

Para aumentar a clareza do seu relatório, use cores propositadamente para ajudar a atrair os leitores para os pontos mais importantes. Por exemplo, vermelho para valores negativos e azul para valores positivos. No entanto, às vezes os valores positivos são ruins e os valores negativos são bons, então você precisa adaptar as cores com base no contexto. 

Evite confundir os leitores e use as cores de forma consistente. Se eu usar azul para valores positivos, não usarei a mesma cor para mostrar outra coisa na tela. 

Claro, não dependa apenas da cor para transmitir uma mensagem. Se você realmente deseja gerar clareza em seu relatório, lembre-se da mensagem que mencionei antes, que é mostrar e contar.

Preste atenção aos espaços em branco ou sem valores

Você encontrará essa situação com muita frequência quando alguma informação estiver faltando. Como os usuários finais reagirão quando virem valores em branco ou ausentes? 

A técnica é fazer o trabalho extra e criar uma mensagem específica que seja ativada quando os dados estiverem faltando e informe os usuários.

Vamos dar uma olhada na tela de impressão da minha inscrição para o .

Na parte inferior da tela mostrei a prevalência da evolução da asma em crianças por percentual estadual. No entanto, quando o usuário escolher Virgínia, verá uma enorme caixa preta na parte inferior da tela porque não há dados fornecidos no conjunto de dados para esse estado específico. 

Para ter clareza para o usuário final, criei um cartão que ficará visível apenas quando não houver dados. Ele fornece uma experiência de usuário superior e mostra ao usuário final que o criador do relatório pensou em todos os detalhes. 

Torne seu design de relatório de BI confiável e acessível

Abaixo estão as dicas para garantir que seu design seja confiável e acessível para obter clareza em seus relatórios de BI.

A dica mais importante é prestar atenção nas interações e no tamanho dos elementos . Um erro pode ter um impacto considerável. É melhor não usar interações do que usá-las de maneira inadequada. 

Quando falamos de interações, também estamos falando do tamanho dos elementos. Se você tiver arte, preste atenção ao seu tamanho. Se o valor destacado for negativo, um sinal de menos aparecerá na frente do número e o espaço necessário será mais importante.

Outra coisa a se prestar atenção são as linhas em branco ou valores infinitos . Às vezes, o usuário pode considerar que há um erro no relatório que você criou. Deixe as coisas o mais claras possível para o usuário final. 

Também devemos prestar atenção à capacidade de descoberta da navegação . Se os usuários não entenderem sua navegação, eles perderão parte de sua análise. 

Por fim, preste atenção ao contraste e às cores . Isso garantirá que o usuário possa realmente ler as figuras ou o texto. Você também precisa considerar os usuários daltônicos ao criar seu relatório.

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Conclusão

Sem clareza em nossos relatórios, é impossível ganhar a confiança de nossos usuários finais e obter uma melhor experiência.

Portanto, como designer, é nossa responsabilidade usar técnicas que os ajudem na jornada do usuário dentro do seu relatório do LuckyTemplates e garantir que seus insights de negócios sejam bem compreendidos pelo seu público.

Ao seguir essas estratégias, você pode ajudar a garantir que seus relatórios do LuckyTemplates sejam claros, precisos e fáceis de entender, tornando-os mais eficazes na comunicação da mensagem ao público.

Tudo de bom,

Alex Badiu